Geschäftspartnerrolle (GP-Rolle)

Definition

Rechte und Pflichten, die ein Geschäftspartner in unterschiedlichen Geschäftsvorgängen übernehmen kann.

Verwendung

Sie können die Geschäftspartnerrolle zur betriebswirtschaftlichen Klassifizierung eines Geschäftspartners nutzen.

Grundlage für die Definition einer Geschäftspartnerrolle ist ein betriebswirtschaftlicher Vorgang. Die Attribute der GP-Rolle sind an den Erfordernissen ausgerichtet, die sich aus dem jeweiligen Vorgang ergeben. Die Daten, die für einen Vorgang zur Verfügung stehen, sind ebenfalls abhängig vom Geschäftspartnertyp .

Beispiel Beispiel

Ende des Beispiels.

Vorgänge und dazugehörige Rollen

Vorgang

GP-Rolle

Auftrag

Auftraggeber

Warenlieferung

Warenempfänger

Neben den zentralen GP-Rollen gibt es anwendungsspezifische Rollen wie z.B.:

  • Vertragspartner und Installateur bei Versorgungsunternehmen

  • Auftraggeber und Warenempfänger in CRM Enterprise

Sie können einen Geschäftspartner in einer oder mehreren GP-Rollen anlegen. Dabei werden seine zentralen Daten wie Name, Adressen und Bankverbindungen nur einmal angelegt.

Die GP-Rolle Geschäftspartner allgemein wird einem Geschäftspartner automatisch zugeordnet. Zusätzlich können Sie abhängig von der Funktion des betreffenden Geschäftspartners u.a. folgende GP-Rollen auswählen:

Sie können Rollen in einer Rollengruppierung zusammenfassen, die Sie dann im Dialog auswählen können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter GP-Rollengruppierung .

Folgende Funktionen stehen Ihnen u.a. für die Anzeige und Bearbeitung von GP-Rollen im Dialog zur Verfügung:

  • Überblick über alle einem Geschäftspartner zugeordneten Rollen

  • Löschen einer Rollenzuordnung

  • Zeitliche Gültigkeit einer Rollenzuordnung

  • Verwendungsnachweis für eine Rolle (z.B. in einer Anwendung)

    Über den Verwendungsnachweis können Sie z.B. prüfen, ob die Zuordnung von GP-Rollen zu Geschäftspartnern, die Teil einer Geschäftspartnerbeziehung sind, gelöscht werden kann. Falls die entsprechenden Rollentypen am Beziehungstyp hinterlegt und Voraussetzung für das Anlegen einer Beziehung sind, kann die Zuordnung nicht gelöscht werden.

Die folgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Elemente des Rollenkonzepts und deren Zusammenwirken.

Struktur

Weitere Informationen zum Konzept der GP-Rollen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Geschäftspartners .

Integration

Eine Erweiterung der GP-Rollen um kundenspezifische Attribute ist möglich. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auch im Business Data Toolset .

Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für die GP-Rolle im Einführungsleitfaden (IMG) im Customizing des Geschäftspartners unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Navigationsschritt Geschäftspartnerrollen Ende des Navigationspfads vor.

Beispiel

Sie sind Angestellter im Vertrieb Ihres Unternehmens Schmidt GmbH. Sie haben Kontakt mit Frau Lopez bei Hansen GmbH aufgenommen. Sie möchten ihr Informationen zu vorhandenen Produkten zusenden. Sie legen die folgenden Geschäftspartnerstammdaten an:

  • einen Stammdatensatz für einen Geschäftspartner mit dem Namen „Hansen GmbH“ mit der GP-Rolle Interessent , für die Sie die gewünschten Gültigkeitsdaten definieren. Sie legen die zentralen Daten und die Anschrift an.

  • einen Stammsatz für einen Geschäftspartner mit dem Namen „Frau Lopez“ mit der GP-Rolle Ansprechpartner sowie deren Gültigkeit. Sie legen die zentralen Daten, die Anschrift und die Beziehung "ist Ansprechpartner von" bei der Hansen GmbH an.

Drei Monate später erfolgt ein Auftrag der Hansen GmbH. Die Rechnung soll zur Abrechnung an die Muttergesellschaft Hansen und Söhne geschickt werden. Sie legen die folgenden neuen Geschäftspartnerstammdaten an:

  • Sie löschen die Rolle Interessent und ordnen Hansen GmbH die Rolle Auftraggeber zu. Diese ist ab dem Tag der Bestellung gültig. Sie legen Verkaufs- und Versanddaten vertriebsbereichsspezifisch an.

  • einen Stammsatz für einen Geschäftspartner mit dem Namen „Hansen und Söhne“ mit den GP-Rollen Rechnungsempfänger und Regulierer . Sie legen die zentralen Daten, die Anschrift, die Bankverbindungen und die Fakturadaten an.