Office-Anwendung

Verwendung

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie einmalige Korrespondenz erstellen, drucken oder zur späteren Ansicht oder Bearbeitung ablegen wollen.

Funktionsumfang

Die Einzelkorrespondenz über die Office-Anwendung eignet sich z.B. für die Erzeugung von Stammdatenblättern.

Diese Funktion steht in der Bearbeitung folgender Objekte über mit Quick-Info Drucken mit Office-Anwendung zur Verfügung:

  • Architektonisches Objekt

  • Wirtschaftseinheit

  • Gebäude

  • Grundstück

  • Mietobjekt

  • Vertrag

Voraussetzungen

Customizing

Nehmen Sie im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements die Einstellungen zur Office-Anwendung vor. Gehen zu

Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Navigationsschritt Korrespondenz Navigationsschritt Office-Anwendung(Einzeldruck) Navigationsschritt Grundeinstellungen und Dokumentvorlagen Ende des Navigationspfads .

Sie können aus einer Anzahl von vordefinierten Formularen auswählen. Diese Formulare müssen auf dem PC abgelegt und im Customizing als Dokumentvorlagen zugeordnet werden.

Die Zuordnung der Dokumentvorlagen erfolgt über die Drucktaste Dokumentvorlagen im Business Document Navigator . Wählen Sie dort im Register Anlegen die Dokumentart aus und doppelklicken Sie darauf. Wählen Sie im Folgebild die Dokumentvorlage aus, die Sie auf Ihrem PC verfasst und abgelegt haben.

Aktivitäten

Sie befinden sich in der Bearbeitung eines Immobilienobjekts . Wählen Sie mit Quick-Info Drucken mit Office-Anwendung. Wählen Sie im Folgebild das vordefinierte Formular aus. Falls mehrere Geschäftspartner hinterlegt wurden, wählen Sie den gewünschten Empfänger aus. Wählen Sie anschließend Office-Anwendung .

In der Office-Anwendung können Sie das erstellte Schreiben individuell bearbeiten. Sie können das Dokument anschließend drucken, drucken und ablegen, oder nur ablegen.