Archivierung der erstellten Dokumente

Verwendung

Sie können festlegen, dass die erstellten Dokumente automatisch über die SAP ArchiveLink -Schnittstelle abgelegt werden sollen.

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist ein eingerichtetes Archivsystem und eine konfigurierte ArchiveLink-Schnittstelle. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen im Einführungsleitfaden vor unter Anfang des Navigationspfads SAP NetWeaver Navigationsschritt Application Server Navigationsschritt Basis-Services Navigationsschritt ArchiveLink. Ende des Navigationspfads

Für die Ablage von Dokumenten werden systemseitig vorgegebene Dokumentarten verwendet. Pro Korrespondenzanwendung existiert genau eine Dokumentart. Der Name der Dokumentart ergibt sich aus RECP +Schlüssel der Korrespondenzanwendung z.B. RECPA400 für Allgemeines Schreiben . Die verwendeten Dokumentarten sind ebenfalls bereits den entsprechenden BOR-Objekttypen (Business Object Repository-Objekttypen) zugeordnet, z.B. ist RECPA400 dem Objekttyp BUS1134 (Vertrag) zugeordnet.

Achtung Achtung

Ändern Sie diese Standardeinstellungen nicht! Überprüfen Sie, ob die Einstellungen im aktuellen Mandant vorhanden sind:

Ende der Warnung.

Dokumentart RECP*

Nehmen Sie die Einstellungen für diese Objektarten imEinführungsleitfaden vor unter Anfang des Navigationspfads SAP NetWeaver Navigationsschritt Application Server Navigationsschritt Basis-Services Navigationsschritt ArchiveLink Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Dokumentarten bearbeiten. Ende des Navigationspfads

Verknüpfungen   zwischen BOR-Objekttypen BUS11* und Dokumentarten RECP*

Nehmen Sie die Einstellungen für diese Objektarten imEinführungsleitfaden vor unter Anfang des Navigationspfads SAP NetWeaver Navigationsschritt Application Server Navigationsschritt Basis-Services Navigationsschritt ArchiveLink Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Verknüpfungen bearbeiten Ende des Navigationspfads .

Funktionsumfang

Die zu archivierenden Dokumente werden vom System immer mit Bezug auf das entsprechende Stammdatenobjekt oder den entsprechenden Vertrag abgelegt. Das Ablageformat ist standardmäßig PDF. Sie haben zwei Möglichkeiten, abgelegte Dokumente in der Bearbeitung des jeweiligen Objekts anzuzeigen:

  • über mit Quick-Info Anfang des Navigationspfads Spezielle Dienste Navigationsschritt Anlagenliste Ende des Navigationspfads

  • über mit Quick-Info Dokumentenverwaltung (Business Document Navigator)