Nebenkostenumlage

Definition

Im Flexiblen Immobilienmanagement erfolgt die Umlage von Nebenkosten anhand der Bemessungen, die auf den Mietobjekten hinterlegt werden.

Voraussetzungen

Customizing

Hinterlegen Sie im Customizing die Bemessungsartenfür die Nebenkostenumlage. Gehen Sie zu:

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Jede Bemessungsart, die für die Nebenkostenumlage verwendet werden soll, muss hier mit dem Kennzeichen Für Uml. relevant versehen werden.

Anwendung

In der Mietobjektbearbeitung müssen die entsprechenden Bemessungsarten auf dem Register Bemessungen zugeordnet werden.

Struktur

Eine Umlage kann im Customizing pro Bemessungsart prinzipiell folgendermaßen definiert werden:

  • Umlage nach Festwerten

    Die Umlage erfolgt nach festen Werten, die innerhalb der Bemessungen des Mietobjekts zu definieren sind (z.B. Wohn/Nutzfläche).

  • Umlage nach Verbrauchswerten

    Die Umlage erfolgt anhand von Verbrauchswerten, die über Zählerstände gemessen werden.

    Die dazugehörigen Zähler sind dem Mietobjekt zugeordnet. Im Customizing müssen hierzu die internen Merkmale den Bemessungsarten zugeordnet werden. Gehen Sie hierzu zu:

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  • Umlage nach Konditionsarten

    Die Umlage erfolgt anhand der Konditionsarten, die dem Mietobjekt auf dem Register Konditionen zugeordnet werden. Zusätzlich muss auf dem Unterregister Berechnung die korrekte Berechnungsvorschrift (z.B. Wohn/Nutzfläche in m²) angegeben werden.

    Zum Zeitpunkt der Nebenkostenabrechnung werden diese Konditionsarten ausgewertet.

    Die zu verteilenden Nebenkosten werden im Verhältnis zu den ermittelten Konditionsbeträgen aufgeteilt.

  • Umlage nach prozentualen Anteilen

    Die Umlage erfolgt anhand der Angabe der prozentualen Anteile innerhalb der Bemessungen des Mietobjekts, wenn für die entsprechenden Bemessungsarten im Customizing das Kennzeichen Prozentwert gesetzt ist. Die anteilsmäßige Verteilung der Nebenkosten pro Bemessung kann beispielsweise so festgelegt werden, dass die Kosten zur Hausreinigung zu 30% auf Mietobjekt 1 und jeweils zu 10% auf die Mietobjekte 2 - 8 umzulegen sind.

    Während der Nebenkostenabrechnung erfolgt eine Prüfung auf 100%.

  • Umlage zu gleichen Anteilen

    Die auf eine Abrechnungseinheit angefallenen Kosten werden bei der Nebenkostenabrechnung automatisch auf die Mietobjekte zu gleichen Anteilen umgelegt. Eine Angabe der Bemessungen des Mietobjekts entfällt (Kennzeichen Umlage zu gleichen Anteilen ).

  • Umlage bei leerstehenden Mietobjekten

    Innerhalb des Customizings kann pro Bemessungsart zusätzlich definiert werden, dass bei der Umlage nur Mietobjekte Berücksichtigung finden, die im entsprechenden Abrechnungszeitraum vermietet waren (Kennzeichen Leerstand Null ).

    Leerstehende Mietobjekte werden damit nicht belastet, die Umlage der Kosten wird auf die vermieteten Objekte durchgeführt.