Definition

Summe aller unter einem Abstimmschlüssel gebuchten Belegpositionen.

Verwendung

Die Summensätze bilden die Grundlage für die Erstellung der Belegpositionen für den Hauptbuchbeleg.

Struktur

Die im Vertragskontokorrent gebuchten Belege werden nicht 1:1, sondern kumuliert in das Hauptbuch übernommen. Beim Buchen von FI-CA-Belegen schreibt das System Summensätze im Vertragskontokorrent fort, die die Grundlage für eine kumulierte Überleitung der FI-CA-Belege in das Hauptbuch bilden. Jede Buchung erfolgt unter Angabe eines Abstimmschlüssels.

Ein unter einem Abstimmschlüssel gebuchter Summensatz enthält die Summe aller gebuchten Beträge aller Belegzeilen, die durch den Summensatz zusammengefasst werden. Summensätze werden getrennt pro Buchungskreis, Geschäftsbereich, Hauptbuchkonto, Währung, Buchungsdatum, Belegdatum und einer Reihe weiterer Kontierungen, z.B. aus dem Bereich der Kostenrechnung, aufgezeichnet.

Die im Vertragskontokorrent erzeugten Summenzeilen enthalten sowohl Informationen für den Belegkopf als auch die Belegzeilen der bei der Überleitung zu erzeugenden Hauptbuchbelege. Bei identischer Kontierung kann die Kumulierung unterdrückt werden. Zu diesem Zweck müssen Sie beim Buchen der Belegpositionen das Kennzeichen Einzelposition markieren – dadurch wird im später erzeugten Hauptbuchbeleg für diese FI-CA-Belegposition eine separate Belegposition erzeugt.