Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, mars 2020
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Concur Invoice
Tilpasse kolonner er nå tilgjengelig på listevisningene Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrerConcur Invoice-brukere som kan opprette fakturaer, kan nå administrere og tilpasse kolonner fra listevisningene Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrer på siden Mine fakturaer. Invoice-brukere får tilgang til funksjonen ved å klikke på tannhjulikonet som åpner vinduet Administrer kolonner.
Deretter kan de dra og slippe felt mellom listene Skjult og Synlig avhengig av hva de vil se i listevisningene Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrefakturaer.
Kolonnene Leverandørnavn, Fakturanummer og Fakturadato kan ikke fjernes (skjules). Det vises en varselmelding hvis fakturabrukeren prøver å fjerne (skjule) disse kolonnene.
STANDARDKOLONNER:
Fakturanavn
Leverandørnavn
Fakturanummer
Fakturadato
Sum
Siste kommentar
Med bruker siden
TILLEGGSKOLONNER SOM KAN LEGGES TIL/FJERNES:
Forfallsdato
Betalingsstatus
Godkjenningsstatus
Egendefinert 1-20
Innkjøpsordrenummer
Policynavn
Er nødkontrollkjøring
Faktura mottatt
Betalingsvilkår
Betalingsdato
Betalingsmåte
Beskrivelse
Org.enhet 1-6
SØKBARE KOLONNER:
Leverandørnavn
Tittel
Status for innkjøpsordreavstemming
Sum
Leverandørfakturanummer
Innkjøpsordrenummer
Eventuelle endringer i kolonner i vinduet Administrer kolonner gjelder for begge listevisningene, både Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrer.
Hvis du tilpasser kolonner mens du fungerer som stedfortreder for en annen bruker, tilpasser du visningen bare for deg selv, ikke for brukeren som du er stedfortreder for.
Det vises en produktmelding med informasjon om denne funksjonen første gangen en fakturabruker åpner listevisningen Usendte fakturaer eller Usendte innkjøpsordrefakturaer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen er utformet for å hjelpe klienter med å spare tid på beslutninger om hvilke fakturaer de skal prioritere, ved å gi dem muligheten til å legge til kolonner for feltene som er viktigst for dem når de gjennomgår fakturaene.
Innkjøpsordre
Innkjøpsordrer kan tilordnes til en ny eierBrukere med rollen Innkjøpsordrebehandler kan nå endre eier av en innkjøpsordre (IO). Det kan tilordnes en ny innkjøpsordreeier under visning av detaljene for en innkjøpsordre eller fra siden Behandle innkjøpsordrer. Den nye eiere ser innkjøpsordrene de er tilordnet, på siden Mine innkjøpsordrer og kan administrere innkjøpsordrene på samme måte som den tidligere eieren.
For at en innkjøpsordre skal kunne tilordnes til en ny eier, må følgende kriterier være oppfylt:
Innkjøpsordren må være en SAP Concur-generert innkjøpsordre (importerte innkjøpsordrer kan ikke tilordnes på nytt med denne funksjonen).
Den nye eieren må ha en aktiv SAP Concur-brukerkonto.
Den nye eieren må være tilordnet rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker.
Den nye eieren må ha tilgang til policyen og leverandøren som er knyttet til den aktuelle innkjøpsordren.
Forretningsformål/kundefordel: Hvis en innkjøpsordreeier ikke lenger er en aktiv SAP Concur-bruker eller ikke er ansvarlig for en innkjøpsordre lenger, kan innkjøpsordrebehandleren tilordne en ny eier for å administrere innkjøpsordren og få nye fakturaer tilknyttet innkjøpsordren, sendt til den nye eieren.
Fakturaregistrering
Klienter jan nå behandle Concur-administrerte fakturabatcher (frigitt 27. mars)Klienter, som bruker Concur-administrert fakturaregistrering eller dobbel støtte (Concur-administrert og klientadministrert fakturaregistrering), har nå muligheten til å behandle sine egne fakturabatcher. I vinduet Alle batcher kan klienter høyreklikke på en fakturabatch og velge Prosessbekreftelse for å åpne fakturabatchen i vinduet Verifisering hvor de kan behandle fakturaene.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan klienter, som bruker Concur-administrert fakturaregistrering eller dobbel støtte (Concur-administrert og klientadministrert fakturaregistrering), behandle fakturabatcher med høy prioritet.
Datalagring
Beskrivelsen av Administrer sperreindikatorer og fjern brukere er oppdatert (3. april)Beskrivelsen av datalagringsfunksjonen Administrer sperreindikatorer og fjern brukere som vises på siden Administrasjon > Firma > Datalagring, er oppdatert.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir mer nøyaktig informasjon om hvor en bruker med rollen Datalagringsadministrator kan finne knappene Sperr bruker, Fjern sperring og Slett bruker.
Autentisering
**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO er en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.
Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt andre kvartal i 2020). Med det nye verktøyet for selvbetjent SSO kan det legges til flere portaler (identitetsleverandører).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Kunder må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klienter begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
Reiseadministrasjonsfirmapartnere klargjør introduksjon av nye SAP Concur-klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har planlagt lansering i andre kvartal av 2020.
Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
FASE II:
Reiseadministrasjonsfirmapartnere fortsetter å migrere eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Sikkerhetsforbedringer
Brukerstøtte avsluttet for krypteringsprotokollen TLS v 1.1SAP Concur kunngjør en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.1 av krypteringsprotokollen TLS (Transport Layer Security), men viderefører støtte for den sikrere 1.2-versjonen av TLS. TLS-protokollen muliggjør sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
TLS v.1.1-tilkoblinger ble nektet fra og med 20. februar 2020.
Forretningsformål/kundefordel: SAP Concur har tatt denne avgjørelsen etter grundige undersøkelser og av hensyn til klientenes sikkerhet og muligheten for å gjennomføre enkle oppgraderinger til den nyere, sikrere 1.2-versjonen av TLS. Avviklingsplanen for TLS-versjon 1.1 sikrer at kundene våre kommuniserer med SAP Concur-løsninger på en tryggere og sikrere måte ved hjelp av TLS-versjon 1.2.
Oppdateringer for filoverføring
**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-filDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for klienter og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.
SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.
Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføringDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur har gjort endringer for klienter og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.
Fra og med 24. februar 2020 kl. 14.00 PST er det ikke lenger tillatt med tilkoblinger via HTTPS-protokollen ved tilkobling til SAP Concur-filoverføringssystemet.
Eksisterende HTTPS-filoverføringskontoer må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.
Diverse
Nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com (14. april)SAP Concur har utstedt et nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com for å sikre kontinuerlig sikkerhet for produkter og tjenester.
Klienter som har festet dette sertifikatet som utløper, må oppdatere til det nye sertifikatet før 14. april 2020. Hvis det festede sertifikatet ikke oppdateres før 14. april 2020, kommer organisasjonen din og brukerne dine til å oppleve tjenestebrudd i SAP Concur-produkter og -tjenester.
Klienter som ikke har festet sertifikatet, trenger ikke å foreta seg noe. Det nye sertifikatet oppdateres automatisk. De fleste klienter fester ikke sertifikatet.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.
Det vises en endret startside når enkelte produkter og tjenester ikke er tilgjengelige (20. mars)Planlagt lansering i slutten av mars. Når en bruker logger seg på SAP Concur, og enkelte produkter eller tjenester ikke er tilgjengelige mens andre produkter og tjenester kjører som normalt, vises det en modifisert versjon av brukerens startside som gir tilgang til produktene og tjenestene som kjører.
Før denne forbedringen fikk brukeren en 503-feilmelding (tjenesten er ikke tilgjengelig) hvis brukeren prøvde å logge seg på SAP Concur mens produkter eller tjenester ikke var tilgjengelige. Brukeren kunne ikke få tilgang til startsiden sin og måtte vente til alle tjenestene og produktene var tilgjengelige før de kunne logge seg på SAP Concur.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan brukere fullføre oppgaver som avhenger av produktene og tjenestene som er tilgjengelige, selv om andre produkter og tjenester kanskje ikke er tilgjengelige.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, mars 2020.
Invoice Pay
**Planlagte endringer** Sikkerhetsforbedringer for sjekkerI en fremtidig versjon kommer sjekker som er generert av Invoice Pay, til å tilby sikkerhetsforbedringer basert på de nyeste bransjestandardene.
Kunder kan bestille eksempelsjekker ved å opprette en Salesforce-billett og deretter behandle og bekrefte sjekkene med banken.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir bedre sikkerhet når kunder behandler sjekker.
Innkjøpsordre
**Planlagte endringer** Innkjøpsordrebehandler kan åpne ferdigbehandlede innkjøpsordrer på nyttI en fremtidig versjon kan brukere med rollen som innkjøpsordrebehandler åpne ferdigbehandlede innkjøpsordrer på nytt.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir bedre sikkerhet når kunder behandler sjekker.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
