Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, desember 2020
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Administrasjon
Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformularEgendefinerte felt som er tilknyttede lister, kan nå legges til i formularer for deltakerutgifter i Formularer og felt (Administrasjon > Utgift > Utgiftsadministrasjon > Formularer og felt). Formularene for deltakerutgifter brukes til å konfigurere deltakerformularene for Concur Expense, Concur Request og Concur Invoice.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forbedrer deltakerfunksjonaliteten slik at egendefinerte felt av typen Tilknyttet liste er tillatt.
API
List Item v4 API tilgjengeligEn ny versjon av List Item API-en er nå tilgjengelig. List Item v4 API-en gir løsninger for å hente og administrere listeposisjoner.
Forretningsformål/kundefordel: List Item v4 API bruker sikrere og mer moderne, finkornede metoder. Denne API-en bruker UUID-er (Universal Unique Identifier) og bruker JSON i stedet for XML. Autentisering til List Item v4 API-en kan også utføres med en tilgangstoken for bruker eller firma, noe som gir muligheten til å bruke prinsippet om minst autorisasjon.
List v4 API tilgjengeligEn ny versjon av List API-en er nå tilgjengelig. Med List v4 API-en kan du vise listene du har konfigurert, og opprette nye lister i SAP Concur-produkter.
Forretningsformål/kundefordel: List v4 API bruker sikrere og mer moderne, finkornede metoder. Denne API-en bruker UUID-er (Universal Unique Identifier) og bruker JSON i stedet for XML. Autentisering til List v4 API-en kan også utføres med en tilgangstoken for bruker eller firma, noe som gir muligheten til å bruke prinsippet om minst autorisasjon.
Autentisering
**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.
Utfasingen av støtte for Director SAML-tjenesten avhenger av følgende krav.
SAP Concur-teknikere og reiseadministrasjonsfirmaer hjelper eksisterende SAP Concur-klienter med å migrere fra Director SAML-tjenesten til SAML v2.
Alle klienter som for øyeblikket avhenger av Director SAML-tjenesten, har migrert fra Director SAML til SAML v2.
Migrering fra Director SAML til SAML v2 krever følgende generelle trinn:
Klienten identifiseres som en administrator for å fungere som SSO-administrator, og tilordnes den aktuelle tillatelsen/rollen.
SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren for å få tak i SAP Concur SP-metadataene.
SSO-administratoren konfigurerer SSO-innstillingene ved IdP-en basert på informasjonen fra SP-metadata.
SSO-administratoren henter IdP-metadata fra IdP-en og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.
SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.
Etter vellykket testing, ruller selskapet ut SSO til SAP Concur-brukerne.
Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.
Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.
Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.
Kunder varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.
Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.
FASE II:
Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.
HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Autentiseringsadministrasjon
Selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken8. desember 2020 friga SAP Concur et nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken som gir klienter muligheten til å generere firmaforespørselstokenet som er nødvendig for å forespørre et JSON-webtoken (JWT) ved tilkobling til API-er på SAP Concur-plattformen.
Krav for generering av firmaforespørselstoken:
- Klienten må skaffe en kobling til det nye verktøyet fra SAP Concur Client Web Services (CWS).
Klienten må skaffe en klient-ID fra CWS.
En firmaadministrator må ha tillatelsen Webtjenesteadministrator for å få tilgang til selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken via den oppgitte koblingen.
• Klient-ID-en (App-ID) må ha tillatelse til å koble til firmaet for at det skal kunne utstedes et forespørselstoken.
Krav for anskaffelse av JTW:
- Klient-ID-en oppgitt av SAP Concur CWS
Den hemmelige klientnøkkelen oppgitt av SAP Concur CWS
Firma-UUID generert av verktøyet for firmaforespørselstoken
Firmaforespørselstokenet generert av verktøyet for firmaforespørselstoken
En administrator med tillatelsen Webtjenesteadministrator kan navigere til siden Firmaforespørselstoken via koblingen oppgitt av CWS, oppgi Klient-ID-en de har fått fra CWS, i feltet App-ID og deretter klikke på Send inn for å generere et firmaforespørselstoken. De kan også generere et reservetoken ved behov.
Forretningsformål/kundefordel: Med det nye selvbetjeningsverktøyet kan en administrator med de nødvendige tillatelsene generere et firmaforespørselstoken uten å være avhengig av interne medarbeidere hos SAP Concur. Med det nye verktøyet kan administratoren også generere et reserve firmaforespørselstoken uten hjelp fra SAP Concur Support hvis firmaforespørselstokenet utløper eller går tapt.
Autoriserte brukerstøttekontakter
Kontaktalternativ for sikkerhet / databeskyttelse er lagt til i profilen i SAP Concur Support Portal (3. desember)SAP Concur har lagt til et alternativ i SAP Concur Support Portal som gjør at autoriserte brukerstøttekontakter kan velge om de vil kontaktes om et sikkerhets- eller databeskyttelsesemne.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gir kunder mer kontroll over hvem i firmaet som kontaktes om sikkerhets- eller databeskyttelsestemaer, og gir større kontroll over hvilke meldinger en autorisert brukerstøttekontakt mottar.
Utgiftsassistent
Delegerte kan motta e-poster fra Utgiftsassistent (16. november)Hvis det ble opprettet rapporter automatisk ved hjelp av Utgiftsassistent, ble delegerte som har de riktige tillatelsene, kopiert på de ukentlige e-postene med rapportsammendrag fra 16. november 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen utvidet delegatfunksjonen slik at delegerte kan motta den ukentlige e-posten med rapportsammendrag.
Oppdateringer for filoverføring
**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-filDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.
SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.
Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
Finansiell integrasjon
Financial Integration Service er nå tilgjengeligMed Financial Integration Service (FIS) kan et eksternt system samhandle med finansielle dokumenter generert fra SAP Concur og kontere disse i det eksterne systemet.
Tjenesten gir en automatisert løsning for å forespørre tilgjengelige dataobjekter, for eksempel godkjente utgiftsrapporter, kontantforskudd og fakturaer. Objektene kan importeres til klientens interne ressursplanlegging for bedriften, og integrasjonen kan deretter sende konteringsbekreftelse tilbake til Concur Expense og/eller Concur Invoice.
Financial Integration Service fungerer med egendefinerte konnektorer, applikasjoner fra SAP Concur App Center og klientbygde integrasjoner.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Financial Integration Service Setup Guide.
Forretningsformål/kundefordel: Du får flere fordeler med Financial Integration Service:
En fullstendig arbeidsflyt fra ende til ende for utgiftsrapporten og innsyn i utgifter mellom SAP Concur og den interne ressursplanleggingen for bedriften.
Klientens interne ressursplanlegging for bedriften kan nå sende konteringstilbakemelding til SAP Concur via toveiskommunikasjon.
Konteringstilbakemelding registreres i SAP Concur hvor rapportene enten kan endres eller sendes tilbake til medarbeideren for korrigering og deretter konteres på nytt i den interne ressursplanleggingen for bedriften.
Forbedret nøyaktighet og synkronisering mellom systemer.
Du slipper behandling over natten ettersom denne prosessen gir klienten kontering og tilbakemelding i tilnærmet sanntid.
NextGen UI
**Pågående** Oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseDen videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.
Concur Expense-kunder får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen UI før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Kvitteringer
Integrasjon av fapiao-kvitteringer for Kina (desember)I desember 2020 blir det mulig å registrere og laste opp elektronisk fapiao i Concur Expense. Funksjonen for integrasjon av fapiao-kvitteringer gir kunder muligheten til å legge ved en elektronisk fapiao i en utgift i samsvar med kinesiske regler og forskrifter.
En fapiao er en gyldig kvittering som kreves for forretningstransaksjoner, refusjon til medarbeidere og mva.-fradrag. En fapiao utstedes av den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina, men utleveres av forhandleren.
Funksjonen er tilgjengelig for nye og eksisterende klienter som er basert i Kina, og rulles ut av datasenteret i Kina. Andre datasentre er ikke inkludert på dette tidspunktet.
Denne funksjonen omfatter:
En elektronisk fapiao-løsning i samsvar med den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina som besørges av forhandleren
Gir en effektiv refusjons- og mva.-rapporteringsprosess, og reduserer tiden som går med til å utføre disse oppgavene
Gjør det mulig å registrere fapiao og andre dokumenter uten mva., for eksempel togbilletter, taxi-fapiao og offisielle flybilletter
Forbedrer effektiviteten ved registrering og sammenslåing av flere dokumenter til én e-kvitteringstransaksjon
Viser fapiao-informasjon i egendefinerte felt i Concur Expense med hjelp fra en SAP-implementeringsveileder
Du finner mer informasjon på nettstedet for State Taxation Administration of the People's Republic of China(den statlige skatteadministrasjonen for Folkerepublikken Kina).
REGISTRERE FAPIAO
For å kunne registrere gyldige kopier av originale papirkvitteringer må kundene bruke et miniprogram for SAP Concur som er innebygd i mobilappen WeChat™. Kundene kan også laste opp fapiao-informasjon fra WeChat-lommeboken. Brukeren tar et bilde av papirkvitteringen via mobilappen. Når bildet er tatt, laster mobilappen opp bildet til en godkjent tredjepartsleverandør for validering. Brukeren får en melding i mobilappen som viser om valideringen var vellykket eller mislykket.
Når bilderegistreringen er verifisert, vises et Validert-stempel i den elektroniske fapiao-kvitteringen i miniappen SAP Concur i WeChat-programmet. Det betyr at den elektroniske fapiao-kvitteringen er validert.
Concur Expense konterer et standard regnskapsutdrag sammen med fapiao-detaljer til ulike SAP mva.-administrasjonssystemer for månedlig behandling og rapportering av mva. til Kinas arkiveringssystem for e-skatt.
De registrerte elektroniske fapiao-kvitteringene vises for brukere i Concur Expense i Tilgjengelige utgifter, Tilgjengelige kvitteringer og i utgiftslisten, som en hvilken som helst annen kvittering.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilføyer et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder krav og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen i Kina.
Versjonsinformasjon
Versjonsinformasjon for forhåndsvisning skal ikke publiseres lengerFra og med januar 2021-versjonen kommer ikke SAP Concur Technical Publications til å publisere versjonsinformasjonen for forhåndsvisningen lenger. Denne endringen gjennomføres for å effektivisere klientkommunikasjonen vår. Med denne endringen publiseres det bare to sett med versjonsinformasjon for hver månedlige frigivelsessyklus: utkast til versjonsinformasjon og endelig versjonsinformasjon.
2021 Release Calendar oppdateres for å gjenspeile denne endringen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler kommunikasjonen rundt versjonsinformasjon.
Sikkerhet
Ny varselmelding ved utskrift av utgiftsrapport (november)Fra og med novemberversjonen vises det nå en varselmelding når en bruker skriver ut en utgiftsrapport, for å informere brukeren om at nettleseren kanskje kan lagre sensitive opplysninger fra utgiftsrapporten i hurtigbufferen. Denne meldingen anbefaler at brukeren tømmer hurtigbufferen i nettleseren og sletter nedlastede utgiftsrapporter når det ikke er behov for dem lenger.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer sikkerheten for sensitive opplysninger som kan inkluderes i en utgiftsrapport.
Oppdatert: Brukerstøtten avsluttes for usikre protokoller og chifferkoder i F5 SSL-klientprofiler for VIP-er (7. oktober)Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
I begynnelsen av oktober oppdaget SAP Concurs nettverksteam at konfigurasjonen av innholdsleveringssystemet hadde sperret protokollene i listen nedenfor i lengre tid.
Det var derfor ikke nødvendig å gi kundene beskjed om at vi ville gjøre en endring i vår F5 SSL-klientprofil, siden disse aspektene ved den eksisterende profilen ikke var tilgjengelige. SAP Concur gjorde dessuten endringer i F5 SSL-klientprofilen 7. oktober for å opprettholde en sterk sikkerhetsprofil.
Dette betyr at det ikke fikk nye følger for kundene ettersom følgende protokoller allerede var sperret:
SSL v2
SSL v3
TLS v1.0
TLS v1.1
3DES-chifferserie
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.
Brukergrensesnitt
Oppdatering av land og landetiketterForekomster av Land i brukergrensesnittet oppdateres til Land/region og Land/regioner.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir en bedre global brukeropplevelse.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, desember 2020.
API
**Planlagte endringer** Launch External URL v4-instanskall – nyMed Launch External URL v4-instanskallet kan Concur Expense vise et felt med en tilknyttet knapp som starter et eget nettleservindu når du klikker på den. Vinduet styres av en applikasjonstilkobling som er opprettet av en tredjepartsutvikler eller kunden. Applikasjonstilkoblingen er en webserver som viser informasjon i vinduet.
Forretningsformål/kundefordel: Launch External URL v4-instanskallet gir klienter og tredjepartsutviklere muligheten til å utvide funksjonaliteten til SAP Concur-plattformen og er en måte å levere egendefinerte brukerinteraksjoner på eller få tilgang til funksjonalitet som finnes i et eksternt system.
Launch External URL v4-instanskallet blir tilgjengelig for Concur Expense i mobilappen SAP Concur og NextGen UI på rapporttopp-, utgiftspost- eller fordelingsnivå, noe som gjør at lokaliseringene for funksjonen utvides sammenlignet med den tidligere versjonen. Launch External URL v4-instanskallet gir forbedrede sikkerhetsfordeler, for eksempel utnyttelse av de nyeste autentiseringsmetodene for SAP Concur API. Launch External URL v4 gir også gi flere parametere og fungerer sammen med SAP Concurs mer avanserte v4 API-er.
Deltakere
**Planlagte endringer** Forbedret søk etter medarbeiderdeltakereDisse endringene er også en del av NextGen UI-opplevelsen.
Brukere som søker etter medarbeidere de kan legge til som deltakere i en utgift, får snart flere filteralternativer som kan brukes til å begrense søkeresultatene, slik at identifiseringen av medarbeidere blir mer nøyaktig og effektiv.
For øyeblikket kan det være vanskelig å søke etter medarbeiderdeltakere fordi det kanskje ikke finnes felt for å søke etter annet enn fornavn og etternavn.
Med denne oppdateringen vil standardvisningen for avansert søk etter medarbeiderdeltakere automatisk også inneholde filtre for e-postadresser og land.
Denne funksjonsoppdateringen gir følgende fordeler:
Nøyaktig identifisering av medarbeidere, spesielt for dem som har samme for- og etternavn
Bedre effektivitet for medarbeidersøk ved å oppgi filtre som bidrar til å begrense relevante søkeresultater
Forenklet administrasjon av medarbeiderdeltakere, noe som fjerner behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdata for deltakertypen SYSEMP
Valgfri inkludering av inaktive medarbeidere i deltakersøk
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen bidrar til at søk etter medarbeiderdeltakere blir mer effektivt og forenkler også administrasjonen av medarbeiderdeltakere ved å fjerne behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdataene for deltakertypen SYSEMP.
Klientmeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
