Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, desember 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Autentisering

**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.

Utfasingen av støtte for Director SAML-tjenesten avhenger av følgende krav.

  • SAP Concur-teknikere og reiseadministrasjonsfirmaer hjelper eksisterende SAP Concur-klienter med å migrere fra Director SAML-tjenesten til SAML v2.

  • Alle klienter som for øyeblikket avhenger av Director SAML-tjenesten, har migrert fra Director SAML til SAML v2.

Migrering fra Director SAML til SAML v2 krever følgende generelle trinn:

  • Klienten identifiseres som en administrator for å fungere som SSO-administrator, og tilordnes den aktuelle tillatelsen/rollen.

  • SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren for å få tak i SAP Concur SP-metadataene.

  • SSO-administratoren konfigurerer SSO-innstillingene ved IdP-en basert på informasjonen fra SP-metadata.

  • SSO-administratoren henter IdP-metadata fra IdP-en og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

  • SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.

  • Etter vellykket testing, ruller selskapet ut SSO til SAP Concur-brukerne.

Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.

Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.

  • Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.

  • Klienter varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle utfasingsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.

  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.

FASE II:

  • Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.

  • HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Autentiseringsadministrasjon

Selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken (8. desember)

8. desember 2020 friga SAP Concur et nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken som gir klienter muligheten til å generere firmaforespørselstokenet som er nødvendig for å forespørre et JSON-webtoken (JWT) ved tilkobling til API-er på SAP Concur-plattformen.

Krav for generering av firmaforespørselstoken:
  • Klienten må skaffe en kobling til det nye verktøyet fra SAP Concur Client Web Services (CWS).
  • Klienten må skaffe en klient-ID fra CWS.
  • En firmaadministrator må ha tillatelsen Webtjenesteadministrator for å få tilgang til selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken via den oppgitte koblingen.
  • Klient-ID-en (App-ID) må ha tillatelse til å koble til firmaet for at det skal kunne utstedes et forespørselstoken.
Krav for anskaffelse av JTW:
  • Klient-ID-en oppgitt av SAP Concur CWS
  • Den hemmelige klientnøkkelen oppgitt av SAP Concur CWS
  • Firma-UUID generert av verktøyet for firmaforespørselstoken
  • Firmaforespørselstokenet generert av verktøyet for firmaforespørselstoken

En administrator med tillatelsen Webtjenesteadministrator kan navigere til siden Firmaforespørselstoken via koblingen oppgitt av CWS, oppgi Klient-ID-en de har fått fra CWS, i feltet App-ID og deretter klikke på Send inn for å generere et firmaforespørselstoken. De kan også generere et reservetoken ved behov.

Forretningsformål/kundefordel: Med det nye selvbetjeningsverktøyet kan en administrator med de nødvendige tillatelsene generere et firmaforespørselstoken uten å være avhengig av interne medarbeidere hos SAP Concur. Med det nye verktøyet kan administratoren også generere et reserve firmaforespørselstoken uten hjelp fra SAP Concur Support hvis firmaforespørselstokenet utløper eller går tapt.

Autoriserte brukerstøttekontakter

Kontaktalternativ for sikkerhet / databeskyttelse skal legges til i profilen i SAP Concur Support Portal (3. desember)

SAP Concur har lagt til et alternativ i SAP Concur Support Portal som gjør at autoriserte brukerstøttekontakter kan velge om de vil kontaktes om et sikkerhets- eller databeskyttelsesemne.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gir kunder mer kontroll over hvem i firmaet som kontaktes om sikkerhets- eller databeskyttelsestemaer, og gir større kontroll over hvilke meldinger en autorisert brukerstøttekontakt mottar.

Concur API-er

List v4 API tilgjengelig

En ny versjon av List API-en er nå tilgjengelig. Med List v4 API-en kan du vise listene du har konfigurert, og opprette nye lister i SAP Concur-produkter.

Forretningsformål/kundefordel: List v4 API bruker sikrere og mer moderne, finkornede metoder. Denne API-en bruker UUID-er (Universal Unique Identifier) og bruker JSON i stedet for XML. Autentisering til List v4 API-en kan også utføres med en tilgangstoken for bruker eller firma, noe som gir muligheten til å bruke prinsippet om minst autorisasjon.

List Item v4 API tilgjengelig

En ny versjon av List Item API-en er nå tilgjengelig. List Item v4 API-en gir løsninger for å hente og administrere listeposisjoner.

Forretningsformål/kundefordel: List Item v4 API bruker sikrere og mer moderne, finkornede metoder. Denne API-en bruker UUID-er (Universal Unique Identifier) og bruker JSON i stedet for XML. Autentisering til List Item v4 API-en kan også utføres med en tilgangstoken for bruker eller firma, noe som gir muligheten til å bruke prinsippet om minst autorisasjon.

Egendefinerte felt

Datatypen Tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular

Egendefinerte felt som er tilknyttede lister, kan nå legges til i formularer for deltakerutgifter i Formularer og felt (Administrasjon > Utgift > Utgiftsadministrasjon > Formularer og felt). Formularene for deltakerutgifter brukes til å konfigurere deltakerformularene for Concur Expense, Concur Request og Concur Invoice.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forbedrer deltakerfunksjonaliteten slik at egendefinerte felt av typen Tilknyttet liste er tillatt.

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for klienter og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Finansiell integrasjon

Financial Integration Service er nå tilgjengelig

Med Financial Integration Service (FIS) kan et eksternt system samhandle med finansielle dokumenter generert fra SAP Concur og kontere disse i det eksterne systemet.

Tjenesten gir en automatisert løsning for å forespørre tilgjengelige dataobjekter, for eksempel godkjente utgiftsrapporter, kontantforskudd og fakturaer. Objektene kan importeres til klientens interne ressursplanlegging for bedriften, og integrasjonen kan deretter sende konteringsbekreftelse tilbake til Concur Expense og/eller Concur Invoice.

Financial Integration Service fungerer med egendefinerte konnektorer, applikasjoner fra SAP Concur App Center og klientbygde integrasjoner.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Financial Integration Service Setup Guide.

Forretningsformål/kundefordel: Du får flere fordeler med Financial Integration Service:

  • En fullstendig arbeidsflyt fra ende til ende for utgiftsrapporten og innsyn i utgifter mellom SAP Concur og den interne ressursplanleggingen for bedriften.

  • Klientens interne ressursplanlegging for bedriften kan nå sende konteringstilbakemelding til SAP Concur via toveiskommunikasjon.

  • Konteringstilbakemelding registreres i SAP Concur hvor rapportene enten kan endres eller sendes tilbake til medarbeideren for korrigering og deretter konteres på nytt i den interne ressursplanleggingen for bedriften.

  • Forbedret nøyaktighet og synkronisering mellom systemer.

  • Du slipper behandling over natten ettersom denne prosessen gir klienten kontering og tilbakemelding i tilnærmet sanntid.

Versjonsinformasjon

Versjonsinformasjon for forhåndsvisning skal ikke publiseres lenger

Fra og med januar 2021-versjonen kommer ikke SAP Concur Technical Publications til å publisere versjonsinformasjonen for forhåndsvisningen lenger. Denne endringen gjennomføres for å effektivisere klientkommunikasjonen vår. Med denne endringen publiseres det bare to sett med versjonsinformasjon for hver månedlige frigivelsessyklus: utkast til versjonsinformasjon og endelig versjonsinformasjon.

2021 Release Calendar (bare på engelsk) oppdateres for å gjenspeile denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler kommunikasjonen rundt versjonsinformasjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om publiseringsdatoene for utkast av og endelig versjon av versjonsinformasjonen, kan du se 2021 Release Calendar (bare på engelsk).

Sikkerhet

Oppdatert: Brukerstøtten avsluttes for usikre protokoller og chifferkoder i F5 SSL-klientprofiler for VIP-er (7. oktober)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I begynnelsen av oktober oppdaget SAP Concurs nettverksteam at konfigurasjonen av innholdsleveringssystemet hadde sperret protokollene i listen nedenfor i lengre tid.

Det var derfor ikke nødvendig å gi kundene beskjed om at vi ville gjøre en endring i vår F5 SSL-klientprofil, siden disse aspektene ved den eksisterende profilen ikke var tilgjengelige. SAP Concur gjorde dessuten endringer i F5 SSL-klientprofilen 7. oktober for å opprettholde en sterk sikkerhetsprofil.

Dette betyr at det ikke fikk nye følger for kundene ettersom følgende protokoller allerede var sperret:

  • SSL v2

  • SSL v3

  • TLS v1.0

  • TLS v1.1

  • 3DES-chifferserie

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.

Brukergrensesnitt

Oppdatering av land og landetiketter

Forekomster av Land i brukergrensesnittet oppdateres til Land/region og Land/regioner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir en bedre global brukeropplevelse.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, desember 2020.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Last ned som Excel fra listevisningen Alle er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer

I en fremtidig versjon kan klienter eksportere data ved å klikke på koblingen Last ned som Excel i listevisningen Alt er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer.

Det er ikke noe maksimalt antall for elementer som kan eksporteres, men eksporteringen kan ta lengre tid hvis det er mange elementer som skal eksporteres.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen får klientene mer fleksibilitet i arbeidet med fakturadata.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition