Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, januar 2019

Først publisert

Versjonsinformasjon

Dette dokumentet inneholder administrasjonssammendragene av versjonsinformasjonen for budsjettfunksjoner i Concur Expense, Concur Invoice og Concur Request for den profesjonelle utgaven.

Alle produkter | Sikkerhetsoppdatering til filoverføringsautentisering

SAP Concur tar sikte på oppdatering av en autentiseringsinnstilling for kunder som overfører filer til/fra SAP Concur fra 16. januar 2019. Den oppdaterte innstillingen sperrer brukerkontoer etter fem mislykkede autentiseringsforsøk. Noen kontoer bruker allerede denne innstillingen. Endringen vil oppdatere alle kontoer til denne innstillingen.

Denne autentiseringsendringen påvirker ikke hovedpåloggingen i SAP Concur-applikasjonen, bare filoverføringsprosessen berøres.

Berørte URL-er er:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

Kunder som er sperret ute fra kontoene sine, kan kontakte SAP Concur Support for å få opphevet sperringen av kontoene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet for kunder ved tilgang til utdrags- og importfiler.

Alle produkter | E-post i SAP Concur | **Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Alle produkter | E-post i SAP Concur | **Pågående** Oppdatert e-postformat

SAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordel: Hensikten er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.

Utgift | Ny og ikke kostnadsført beløpskolonne i Eksporter data på Budsjettdashboard

I denne versjonen kan kunder eksportere ikke kostnadsførte beløp for ventende posisjoner ved å bruke Eksporter data-funksjonen på Budsjettdashboard. Ikke kostnadsførte beløp gjør det mulig for budsjetteiere å vise saldoen for utgiftsposisjonene som ikke er sendt inn ennå, og er en kombinasjon av ikke sendte utgiftsrapporter og tilgjengelige utgifter som ikke er vedlagt en utgiftsrapport.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gjør det mulig for kunder å vise eksporterte og ikke kostnadsførte beløp.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Alle produkter | **Planlagte endringer** Arbeidsflyter snart tilgjengelige

I en fremtidig versjon vil det finnes arbeidsflyter for budsjett. Arbeidsflyter definerer hvordan systemet ruter fakturaer, utgiftsrapporter og forespørsler gjennom godkjennings- og behandlingstrinn. Med den fleksible arbeidsflytfunksjonen for Budget, kan firmaer designe arbeidsflyter som er skreddersydd til deres unike behov.

Uten budsjettgjennomgang kan budsjetter være helt brukt opp lenge før slutten av en periode eller et år, slik at organisasjonen står igjen med begrensede muligheter, og budsjettansvarlige med for eksempel overskredne budsjetter. I tillegg betyr tidlige utgifter at utgifter som er viktigere (for organisasjonen), vil bli avslått fordi budsjettet er brukt opp på mindre viktige utgifter på et tidlig tidspunkt.

Å kombinere budsjettgjennomgang i arbeidsflyten tilfører verdi. Revisjonsregler og regler for arbeidsflyttrinn kan hjelpe organisasjoner med å få kontroll over når det er fornuftig å finjustere etter en organisasjons spesifikke behov.

Like viktig er det å fastsette når en utgiftspost regnes som en budsjettforpliktelse. I de fleste organisasjoner skjer forpliktelsen når en utgiftspost betales. Den har gått gjennom de fleste om ikke alle godkjenningstrinnene. I andre organisasjoner skjer forpliktelsen mye tidligere. Så snart en innkjøpsrekvisisjon eller autorisasjonsforespørsel er godkjent, regnes den som "lovet".

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen vil gi kunder kontroll over budsjettutgiftene, for eksempel for å unngå å overskride budsjetter for tidlig i en budsjettperiode eller et budsjettår.

Alle produkter | Firmaadministrasjon | **Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur som gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for sin organisasjon. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.

Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) vil være tilgjengelig fra siden Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.

Alle produkter | Opplæringsadministrasjon | **Planlagte endringer** Optimere og flytte siden

For å forenkle siden Opplæringsadministrasjon, endres funksjonaliteten og innholdet.

I tillegg til innholdsendringer, flyttes tilgang til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør funksjonen Opplæringsadministrasjon enklere å finne og bruke.

Alle produkter | Testbrukeradmin | **Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjoner

SAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.

Alle produkter | SAP Concur | **Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging

  • Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer

  • Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur

  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Alle produkter | Diverse | **Planlagte innovasjoner/endringer** Arkiver deaktiverte brukerdata

Etter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.

Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.

Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.

Concur Expense og Concur Request | **Planlagte endringer** Budget Insight (utdatert) skal avvikles i 2019

Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 30. juni 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe SAP Concurs nye budsjettprodukt som ble lansert tidligere i år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).

Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe SAP Concurs nye produkt, Budget, som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition