Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, september 2017
Siste oppdatering: 15. September 2017
Modellendringer
Nye felt: Kvitteringsbilde-ID og Opprettet kildeI denne versjonen finnes det nye mobilrelaterte felt for Utgift.
BESKRIVELSE: Disse nye feltene lar brukere rapportere om ID-en for mobilgenererte kvitteringsbilder og om kvitteringsbilder kommer fra mobil eller nettet.
Du finner de nye mobilrelaterte feltene i følgende mapper:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Hurtigutgift for mobilpost
- Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Ytterligere postinformasjon
I denne versjonen finner du nye felt som tidligere var tilgjengelige i Cognos-modellen for Konfigurasjon og Utgift.
BESKRIVELSE: Feltene Er systempost-flagg, Policynavn, og Nøkkel for Er aktivt-flagg var tilgjengelige i den gamle Cognos-modellen og er nå tilgjengelige i den aktuelle Cognos-modellen.
Du finner de nye feltene i følgende mapper:
- Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon > Nøkler
- Konfigurasjon > Utgiftstype & -kategorier, betalingstyper > Utgiftstyper
- Konfigurasjon > Policyer > Fakturaretningslinjer
Lokaliseringsendringer
Ytterligere rapporter er nå tilgjengelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svenskI juniversjonen la Concur til støtte for nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk i rapporter, modell og arkiv i Analysis/Intelligence.
Som en del av juniversjonen ble de fleste, men ikke alle, av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder gjort tilgjengelig på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk for brukere som har konfigurert at innhold skal vises på nederlandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.
I septemberversjonen er følgende rapporter i Analyse – standardrapporter nå tilgjengelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk:
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon (kalendermåned)
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon – detalj (kalendermåned)
- Faktura > Deltakeroppsummering
- Faktura > Rapport for justering av avgift på faktura
- Faktura > Betalingspraksis og ytelse
I septemberversjonen er følgende rapporter i Informasjonsanalyse – standardrapporter nå tilgjengelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk:
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon (kalendermåned)
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon – detalj (kalendermåned)
- Faktura > Deltakeroppsummering
- Faktura > Rapport for justering av avgift på faktura
- Faktura > Betalingspraksis og ytelse
- Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer
- Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om policyunntak etter medarbeider
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om kontantutgiftstransaksjoner
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om personlig transaksjon
RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ
Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter mor Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i en fremtidig versjon.
Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.
MER INFORMASJON
Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence.
Rapportendringer
Eksportering av sektordiagram til Microsoft ExcelMed Cognos versjon 10.2.1 kunne det i enkelte tilfeller hende at sektordiagrammer i enkelte rapporter ikke ble gjengitt riktig når de ble eksportert til Microsoft Excel. Sektordiagrammer er fjernet fra følgende rapporter for å sikre at informasjonen i sektordiagrammene eksporteres nøyaktig. Informasjonen som tidligere ble vist i et sektordiagram, vises nå i et stolpediagram.
- Analyse – standardrapporter > Administrasjon > Oversikt over utgift og reise
- Informasjonsanalyse – standardrapporter > Administrasjon > Oversikt over utgift og reise
- Informasjonsanalyse – standardrapporter > Faktura > Fakturabriefsammendrag
- Informasjonsanalyse – standardrapporter > Utgifter > Sammenfatning
OVERSIKT OVER UTGIFT OG REISE
Sektordiagrammet i delen Aldring for godkjenning av utgiftsrapport er nå et stolpediagram, og sektordiagrammet i delen Samlede tilleggsgebyr for flyselskap er nå et stolpediagram.
FAKTURABRIEFSAMMENDRAG
Sektordiagrammet i delen Samlet fakturautgift etter utgiftstype er nå et stolpediagram.
SAMMENFATNING
Sektordiagrammet i delen Samlet utgift etter utgiftstype er nå et stolpediagram.
Andre endringer
Mer informasjon om den forbedrede regnskapskalenderenConcur lanserte den forbedrede regnskapskalender for Analyse/informasjonsanalyse i augustversjonen. Vær oppmerksom på at eventuelle endringer i regnskapsårsdataene eller budsjettene innenfor følgende datoområder kanskje ikke er overført til den forbedrede regnskapskalenderen og budsjettimplementeringen. Du trenger ikke å oppgi eventuelle endringer som ikke er overført, på nytt.
- EMEA: 10.–19. august 2017
- USA: 14.–19. august 2017
Hvis regnskapsårsdataene eller budsjettendringene vises i brukergrensesnittet, er alle dataene overført på riktig måte. Du trenger ikke å oppgi endringene på nytt.
Det er også gjort en rekke modellendringer som del av den forbedrede regnskapskalenderen. Disse modellendringene inkluderer tilføying av nye felt for navn på år, for eksempel feltet Navn på år (Utgift > Lister > Medarbeiderbudsjett) og endring av eksisterende År-felt, for eksempel feltet År (Utgift > Lister > Medarbeiderbudsjett) til et nøkkelfelt Den komplette listen over Regnskapsår- og Navn på regnskapsår-feltene som er påvirket, står oppført i delen Endringer i feltmodell for regnskapsår for forbedret regnskapskalender i dette emnet.
Alle rapporter som bruker et År-felt som visningskolonne, må erstatte feltet År med det nye feltet Navn på år, som er den nye versjonen av feltet. Da den forbedrede regnskapskalenderen ble lansert, ble År-feltene til nøkkelfelt, og årverdiene i År-feltene ble konvertert til nøkkelverdier. Det kan dermed hende at det ikke lenger er relevant å vise disse på rapportene lenger.
Før augustversjonen inneholdt År-feltene en årverdi, som 2016, 2017 eller 2018, og eventuelle nye Navn på år-felt som ble lagt til i modellen, var tomme. Etter augustversjonen ble År-feltene nøkkelfelt, og feltenes årverdier ble konvertert til nøkkelverdier, som 2, 3 eller 4, og de nye Navn på år-feltene ble utfylt med navnet på året som kunden har oppgitt ved å registrere regnskapsår, for eksempel 2016, 2017 eller 2018.
EKSEMPEL PÅ REGNSKAPSÅR I FILTERBEREGNINGER
Scenario: 2018 er firmaets inneværende regnskapsår, og firmaet bruker feltet Regnskapsår i en filterberegning for å hente data for fjoråret (2017).
Før lanseringen av endringene i regnskapet, kunne rapportene hatt et filter som det følgende:
[Regnskapsår]=([Inneværende dato i regnskapsår] - 1)
Denne beregningen ville gitt 2017 som resultat.
Etter lanseringen av endringer i regnskapsår, er feltet Regnskapsår nå en ikke-relevant nøkkelverdi. Denne beregningen vil dermed kunne gi feilaktige resultater.
Eksempel:
Hvis verdien for feltet Regnskapsår er 1, det vil si 1-1 = 0. Det finnes ingen år med nøkkelen 0, så denne rapporten ville gitt null resultater.
For å løse dette problemet må feltet Regnskapsår erstattes med feltet Navn på regnskapsår i følgende filter:
[Navn på regnskapsår]=([Inneværende dato i navn på regnskapsår] - 1)
Hvis du oppdaterer filteret, sørger du for at beregningen gir riktig resultater for regnskapsåret. Når filtet er oppdatert, vises resultatet for regnskapsåret 2017.
EKSEMPLER PÅ REGNSKAPSÅR PÅ RAPPORTER
Scenario: Firmaet ditt bruker feltet Regnskapsår som et visningselement i et diagram eller rutenett i en rapport.
Etter lanseringen av endringer i regnskapsår, er feltet Regnskapsår nå en ikke-relevant nøkkelverdi. Rapporter som bruker feltet Regnskapsår, viser nå nøkkelverdien i stedet for regnskapsåret.
Hvis du vil vise det faktiske navnet på regnskapsåret på rapportene, må feltet Regnskapsår erstattes med feltet Navn på regnskapsår på rapportene.
** VIKTIG** BESTE PRAKSIS FOR FELTENE FOR NAVN PÅ ÅR
Feltverdien Navn på år er navnet på regnskapsåret slik det oppgis av en utgiftsadministrator i feltet Navn på regnskapsår når de legger til eller endrer et regnskapskalenderår fra fanearket Regnskapskalender i Rapporteringskonfigurasjon. Feltet Navn på regnskapsår tillater all slags tekst, for eksempel RÅ2017 eller Regnskapsåret 2017. Administratoren skal oppgi navnet på regnskapsåret slik firmaet vil at navnet skal vises på rapportene.
For eksempel, hvis firmaet ditt vil bruke et Navn på år-felt i beregninger, som rapporter om foregående år, må administratoren oppgi årstallet, for eksempel 2017, for navnet på regnskapsåret i feltet Navn på regnskapsår.
ENDRINGER I FELTMODELL FOR REGNSKAPSÅR FOR FORBEDRET REGNSKAPSKALENDER
Med lanseringen av den forbedrede regnskapskalenderen i augustversjonen ble følgende felt for år endret til nøkkelfelt. Disse feltene har nå en ny Navn på år-versjon av feltet i samme mappen som År-feltet i modellen:
- Første innsendte regnskapsår Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato først innsendt
- Første godkjente regnskapsår Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato først godkjent
- Regnskapsår (Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato sendt til betaling)
- Betalt regnskapsår (Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato betalt)
- Inneværende dato i regnskapsår (Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for gjeldende dato)
- Transaksjon regnskapsår (Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Attributter for bevegelsesdato)
- År (Utgift > Lister > Medarbeiderbudsjett)
- Inneværende dato i regnskapsår (Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for gjeldende dato)
- Regnskapsår (Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for fakturadato)
- Første innsendte regnskapsår (Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for dato først innsendt)
- Behandlet betaling regnskapsår (Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for dato for behandlet betaling)
- Regnskapsår Reise > Reservering og billettdatoer > Attributter for startdato
- Kjøpt regnskapsår Reise > Reservering og billettdatoer > Attributter for dato kjøpt
Med lanseringen av den forbedrede regnskapskalenderen i augustversjonen ble følgende felt for år endret til nøkkelfelt. Disse feltene har imidlertid ingen tilsvarende Navn på år-felt ennå. Tilsvarende Navn på regnskapsår-felt er planlagt for lansering i oktober:
- Regnskapsår (Utgift > Lister > Datoer)
- Regnskapsår (Faktura > Lister > Datoer)
- Regnskapsår (Reise > Lister > Datoer)
- Regnskapsår (Møter > Møter > Attributter for startdato for møte)
Hvis du vil ha mer informasjon om den forbedrede regnskapskalenderen, kan du se versjonsinformasjonen Forbedret regnskapskalender i versjonsinformasjonen for Analyse/informasjonsanalyse for august og Shared: Reporting Configuration Setup Guide (Professional) eller Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (Standard).
Navneregler for Intelligence Extract Service-filerFilene som genereres av ekstraheringsjobben for datadumper, ble tidligere opprettet med følgende navneregler: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip. Dette kunne noen ganger føre til filnavnduplikater. Fra og med denne versjonen kommer filene som genereres med ekstraheringsjobben for datadumper, nå til å inneholde både et dato- og tidsstempel for å sikre at hvert filnavn er unikt. De nye navnereglene er som følger: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Modellendringer: **Planlagte endringer** Feltet Dags dato alle kvartaler skal fjernesFeltet Dags dato alle kvartaler kommer til å fjernes fra Cognos-modellen i en fremtidig versjon.
BESKRIVELSE: Feltet Dags dato alle kvartaler brukes til å vise alle kvartaler ved oppretting av rapporter, uavhengig av beløpene for hvert kvartal. Dette feltet kommer til å fjernes fra modellen ettersom det ikke lenger er behov for det. Dette dataelementet ble opprettet for bruk av Concur i standardrapporter og var ikke beregnet for bruk på klientopprettede rapporter selv om det er synlig for klienter.
Feltet Dags dato alle kvartaler som skal fjernes fra modellen, finnes i følgende mapper:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Nøkler > Til intern bruk
- Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Nøkler > Til intern bruk
Firmagjennomsnitt fjernes fra delen Gjennomsnittlig forbruk på dashboardet Oversikt over avdelingsansvarlig.
De siste par månedene har vi annonsert fremtidig støtte for regnskapskalender. Denne funksjonen er svært etterspurt, og det er med stor glede at vi kan tilby dette. Vi har besluttet å fjerne sammenligningen av avdelingens forbruk mot resten av firmaet, plassert under beregningene for gjennomsnittlig forbruk, for å kunne lansere denne funksjonen i tide. Beslutningen ble tatt etter å ha vurdert verdien av støtte for regnskapsår sammenlignet med verdien en avdelingsleder ville hatt av a å kunne sammenligne eget gjennomsnittlig forbruk med resten av firmaets forbruk.
Concur planlegger å inkludere denne oppdateringen i dashboardet for Oversikt over avdelingsansvarlig i oktoberversjonen.
DET BRUKEREN SER
Sammenligningen mellom firmaets gjennomsnitt og avdelingens gjennomsnitt for hver utgiftskategori kommer ikke lenger til å beregnes eller vises i delen Gjennomsnittlig forbruk.
FØR
Resultatene av sammenligningen av firmaets gjennomsnitt vises under hver utgiftskategori.
ETTER
Bare avdelingens gjennomsnitt vises for hver utgiftskategori.
PLASSERING AV DASHBOARDET
Du har tilgang til dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling fra siden Hurtigtilgangsmeny på det personlige dashboardet ved å klikke på Avdelingsbehandling.
Du finner det personlige dashboardet her:
- Intelligence - Standardrapporter > Personlige dashboard
Du finner dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling her:
- Intelligence - Standardrapporter > Personlige dashboard > Oversikt over avdelingsbehandling
Hvis du vil ha mer informasjon om dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling, kan du se veiledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i håndboken Standard Reports by Folder (bare på engelsk).
Rapportendringer: **Planlagte endringer** Persona-dashboard: Oversikt over avdelingsbehandling (Intelligence)Med lanseringen av den forbedrede regnskapskalenderen planlegger Concur å forbedre dashbordet Oversikt over avdelingsbehandling slik at det justeres til regnskapsåret for et firma. Vi benytter også denne muligheten til å optimere ytelsen for dashboardet ved rapportering på tvers av store datasett, og for å forbedre utseendet på dashboardet når dashboardet sendes på e-post.
For best å kunne oppnå dette kommer Concur til å dele opp det nåværende dashboardet i to Oversikt over avdelingsbehandling-dashboard – ett for gjeldende Utgift-faneark, og et annet dashboard for gjeldende Utgiftsrapporter-faneark. Begge dashboardene støtter regnskapsår.
Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.
Andre endringer: **Planlagte endringer** Meldingsutveksling i produktet (IPM) for EuropaMeldingsutveksling i produktet (IPM) innenfor Concur-produkter har vært tilgjengelig for kunder i USA en god stund allerede.
Meldingene som vises til brukere i USA, baserer seg på data fra en anerkjent “anbefalingsmotor” i USA. Denne motoren er imidlertid ikke egnet for de strengere reglene i EU. For å overholde europeiske lover har Concur utviklet sin egen anbefalingsmotor for meldingsutveksling i produktet.
Kunder med tidlig tilgang i EU blir kontaktet av en Concur-representant før denne funksjonen aktiveres. Denne funksjonen kan aktiveres for alle andre kunder i EU etter 60 dager. Ettersom det nye systemet gir en bedre helhetlig IPM-opplevelse for Concur-kundene, kommer også kunder i USA til å ta i bruk dette nye systemet.
Innholdet, tidspunktet, plasseringen og hyppigheten for en melding defineres av hver meldingskampanje og av egenskapene til hvert firma og hver bruker, akkurat som nåværende system for brukerne i USA.
Klientmeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
