Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Vise endringsprotokoller

Du kan søke i og vise endringsprotokoller for budsjetter og budsjettinnstillinger i Budsjettposter. Dette betyr at du kan se hvem som har lagt til, endret eller slettet budsjettposter, og hvem som endret konfigurasjonsinnstillinger for firmabudsjettet. For budsjettpostendringer kan du vise flere detaljer om endringene som ble gjort. Du kan klikke på det endrede budsjettet i resultatene, som er en hyperkobling som åpner revisjonssporet for den bestemte budsjettposten.

Slik legger du til en budsjettpost:

  1. På fanearket Budsjettposter klikker du på menyen Mer og velger Endringsprotokoller. Vinduet Endringsprotokoller vises.

  2. Fyll ut alle de nødvendige feltene.

    Felt/liste

    Beskrivelse/Handling

    Konfigurasjonstype

    (Obligatorisk)

    Velg Budsjetter hvis du vil søke etter samlede budsjettendringer eller Innstillinger hvis du vil søke etter endringer i Budsjettinnstillinger.

    Startdato

    (Obligatorisk)

    Velg startdatoen for søket.

    Sluttdato

    Velg sluttdatoen for søket.

    Endret av

    Velg brukeren du vil søke etter endrede budsjetter eller budsjettinnstillinger for.

    Budsjettbeskrivelse (navn)

    Velg beskrivelsen av budsjettene. Dette alternativet er tilgjengelig når du har valgt konfigurasjonstypen Budsjetter.

    Beskrivelse av innstilling

    Velg beskrivelsen av budsjettinnstillingen. Dette alternativet er tilgjengelig når du har valgt konfigurasjonstypen Innstillinger.

  3. Klikk på Søk i protokoller.