Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Travel Professional Edition, oktober 2017

Siste oppdatering: Oktober 14 2017

Flyreise

Prisjustering fra Air Canada

Air Canada (AC) utvidet prisstrukturen i september 2017. Fra og med denne endringen kan Tango- og Flex-prisseriene bruke samme felles bestillingsklasse. Dette kan påvirke måten priser presenteres på i Concur Travel, avhengig av hvordan kundens nettsted er konfigurert til å hente Air Canada-innholdet.

Apollo/Galileo: “Komplekse” varemerkepriser – Air Canada
I versjonsinformasjonen i juli 2017 annonserte Concur støtte for en midlertidig løsning for å gi varemerkeprisinnhold i Apollo og Galileo for de mer komplekse varemerkeoppsettene.

Profil

Tilgjengelighetsutvidelser – profil

Concur utvider produktene sine kontinuerlig for å gi brukerne bedre tilgjengelighet. Selv om mange av utvidelsene skjer i bakgrunnen, er det mange andre som påvirker brukergrensesnittet. I denne versjonen vises etiketten Mobiltelefonland for listen over land (har for tiden ingen etikett). Etiketten Mobiltelefon vises for tekstfeltet.

Diverse

Virtuell betaling – Datafelttilordning

I septemberversjonen annonserte vi støtte for virtuell betaling for GDS-hoteller gjennom samarbeidet med Conferma. Som en del av den versjonen begynte Concur å videresende følgende informasjon (hvis det er oppgitt) for hver forespørsel om virtuelt kort: Medarbeider-ID, kostnadssted, org.enhet og avdeling.

I denne versjonen er den komplette versjonen av tilpasningen av datafelttilordning tilgjengelig. Concur fortsetter å videresende de fire elementene frem til novemberversjonen for å gi kunder som startet i september, tid til å konfigurere tilordningen. Etter novemberversjonen er det bare dataene som er konfigurert på administratorsiden for virtuelle betalinger, som sendes til Conferma.

AirPlus-oppdateringer

For tiden finnes det noen AirPlus-konfigurasjonsinnstillinger som ikke lenger er tilgjengelige eller fungerer som forventet. For å ha et tydelig inntrykk av funksjonaliteten har vi derfor fjernet unødvendige innstillinger for å sikre at administratorer og TMC-er konfigurerer riktig.

Lokaliseringsoppdateringer

Concur har endret følgende termer i produktene sine i oktoberversjonen.

Engelsk term

Nåværende tsjekkisk term

Oppdatert tsjekkisk term

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Engelsk term

Nåværende portugisisk (Brasil) term

Oppdatert portugisisk (Brasil) term

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Tilgjengelighetsutvidelser – siden Logg deg på

Concur utvider produktene sine kontinuerlig for å gi brukerne bedre tilgjengelighet. Selv om mange av utvidelsene skjer i bakgrunnen, er det mange andre som påvirker brukergrensesnittet. I denne versjonen er det to av utvidelsene som påvirker siden Logg deg på.

Endringene til siden Logg deg på er ikke synlige. I stedet er disse endringene gjort for å sikre at elektroniske hjelpemidler (for eksempel skjermlesere) kan varsle brukere om viktig informasjon på en ordentlig måte. Elektroniske hjelpemidler varsler nå brukeren om at disse to feltene er obligatoriske.

Tilgjengelighetsutvidelser – brukeradminsiden

Concur utvider produktene sine kontinuerlig for å gi brukerne bedre tilgjengelighet. Selv om mange av utvidelsene skjer i bakgrunnen, er det mange andre som påvirker brukergrensesnittet. I denne versjonen påvirker utvidelsene brukeradmindelen.

Flere overskrifter er lagt til i sidedelen for å sikre at elektroniske hjelpemidler (for eksempel skjermlesere) kan varsle brukere om viktig informasjon på en ordentlig måte.

Meldingsutvekslingsutvidelser – mobilpassord

I denne versjonen har Concur avklart meldingsutveksling rundt mobilpassordet (PIN-koden). Det visuelle utseendet er også oppdatert.

Mindre oppdatering av visuelt utseende

I denne versjonen oppdaterer Concur noen av de "klikkbare" objektene. Merk at posisjonene med de oransje stiplede linjene rundt dem har nå en jevn linje. Fargen på plussikonet er endret.

Planlagte innovasjoner/endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Administrasjon: **Planlagte innovasjoner/endringer** Innstillinger for siden med egenregistrering skal endres

Concur er opptatt av å beskytte kundene mot mulige sikkerhetsproblemer. Egenregistreringen krever oppdateringer. Concur kommer til å fjerne muligheten som gir brukerne lov til å oppgi passord ved registrering for egenregistreringssidene Concur kommer hermed alltid til å kreve godkjenning for nye egenregistreringer. Ved å fjerne muligheten til å oppgi passord og ved å tvinge godkjenning bidrar Concur til å beskytte kundene og dataene deres.

Flyreise: **Planlagte innovasjoner/endringer** Felleskunder i Compleat/Concur Travel

Som det ble kunngjort i fjor planlegger Concur å tilbye kunder som også bruker Compleat, unike muligheter. Det første trinnet i denne prosessen er å identifisere hvilke kunder som bruker både Compleat og Concur Travel. Når PNR fylles med konfigurasjons-ID, kan Concur identifisere reiseruter som deretter kan dra nytte av nye funksjoner. Trinn to blir å lansere de nye funksjonene. Du finner mer informasjon i denne månedens versjonsinformasjon.

Flyreise: **Planlagte innovasjoner/endringer** Amadeus – Støtte for Airline Fare Families i Fleksipriser

Concur har støttet varemerkepriser på Amadeus med Airline Fare Families fra og med juni 2017-versjonen. Concur utvikles for tiden for å utvide denne støtten til fleksipriser og har som mål å levere dette innen utgangen av kalenderåret.

Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** SilverRail – støtte for Trenitalia

Concur Travel har for øyeblikket toginnhold for USA, Canada, Frankrike, Tyskland, Storbritannia, Spania og Sverige. Concur skal legge til innhold for Italia (Trenitalia) i porteføljen med togreiseleverandører i Concur Travel via eksisterende SilverRail-integrasjon.

Trenitalia er det største togselskapet i Italia, etablert i år 2000. Brukerne kan reise så og si hvor som helst i Italia med Trenitalia. Trenitalia tilbyr hurtigtogtjenester via klassiske intercity-tog samt regiontog.

Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** SilverRail – støtte for akontobetaling

Det er for øyeblikket støtte for individuelle kort eller dupliserte kort for SilverRail-bestillinger, der SilverRail er forhandler. Concur kommer til å implementere akontobetaling i Concur Travel for å kunne gi mulighet for at TMC er oppført som forhandler. Dette gjør at TMC kan utvide kredittavtaler med kunder som drar nytte av denne løsningen, til andre transportmåter.

Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** Trainline – støtte for billettutsteding med mobil strekkode

Trainline opprettet støtte for en ny billettleveringstype – mTickets – som gir brukerne mulighet til å laste ned billetten direkte i Trainline-mobilappen.

mTickets kan lastes ned på iOS (versjon 9.0 eller nyere) og Android (versjon 4.1 eller nyere). Trainline mTickets godtas for øyeblikket av Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express og Great Western Railways.

Du finner en liste over godkjente ruter på følgende nettsted:http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Møter: **Planlagte innovasjoner/endringer** Concur Meeting avvikles fra og med 1. januar 2018

Concur avvikler Concur Meeting 1. januar 2018.

Profil: **Planlagte innovasjoner/endringer** Synkronisering av XML-profil – pågående endringer

Concur skal justere synkroniseringen av XML-profil slik at den kan skaleres etter hvert som TMC-er flytter fra synkronisering av XML-profil til Travel Profile API 2.0. De fleste endringene omfatter sjeldne tilfeller, for eksempel tilfeller der Concur mottar uventede data, for eksempel alfabetiske tegn i numeriske felt. Concur publiserer utfyllende informasjon i versjonsinformasjonen etter hvert som justeringene finner sted.

Profil: **Planlagte innovasjoner/endringer** Synkronisering av XML-profil – kredittkortendringer

Concur skal justere synkroniseringen av XML-profil slik at den kan skaleres etter hvert som TMC-er flytter fra synkronisering av XML-profil til Travel Profile API 2.0.

Med desemberversjonen som mål vil kredittkortinformasjon i Concur bli oppdatert.

Diverse: **Planlagte innovasjoner/endringer** Innstilling for tilgjengelighet i Profil

Vi kunngjorde nylig av funksjonen for tilgjengelighet ikke kommer til å være valgfri lenger, og at funksjonen er PÅ som standard for alle Concur-nettsteder.

Denne endringen er blitt forsinket. Mer informasjon kommer senere.

Diverse: **Planlagte innovasjoner/endringer** Meldingsutveksling i produktet for Europa

Meldingsutveksling i produktet (IPM) innenfor Concur-produkter har vært tilgjengelig for kunder i USA en god stund allerede.

Kunder med tidlig tilgang i EU blir kontaktet av en Concur-representant før denne funksjonen aktiveres. Denne funksjonen kan aktiveres for alle andre kunder i EU etter 60 dager. Ettersom det nye systemet gir en bedre helhetlig IPM-opplevelse for Concur-kundene, kommer også kunder i USA til å ta i bruk dette nye systemet.

Innholdet, tidspunktet, plasseringen og hyppigheten for en melding defineres av hver meldingskampanje og av egenskapene til hvert firma og hver bruker, akkurat som nåværende system for brukerne i USA.

**Planlagte innovasjoner/endringer** Lokaliseringsoppdateringer

Concur planlegger å endre følgende franske (Canada) termer i novemberversjonen.

Engelsk term

Nåværende fransk (CA) term

Oppdatert fransk (CA) term

expense report

note de frais

compte de frais

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition