Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, juli 2018

Først publisert

Modellendringer

Nytt felt: Er utgift hentet fra byrå

I denne versjonen er det et nytt kilderelatert felt for Utgift.

Beskrivelse: Med feltet Er utgift hentet fra byrå kan brukere rapportere om den opprinnelige kilden for en utgift er TMC eller et reisebyrå.

Du finner det nye kilderelaterte feltet for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon

Lokaliseringsendringer

Ytterligere rapporter er tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk, spansk og andre språk

I juniversjonen er lokaliseringsprosjektet for Analysis/Intelligence-rapporter, -modeller og -arkiv fullført, med unntak av et fåtall rapporter som fortsatt lokaliseres.

I juliversjonen er følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter nå tilgjengelig på bulgarsk, brasiliansk portugisisk, kroatisk, tsjekkisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk, spansk og tyrkisk:

  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter medarbeider
  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter spørsmål
  • Revisjon > Status obligatorisk medarbeiderrevisjon
  • Faktura > Deltakerdetaljer
  • Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – oppsummering

I juliversjonen er følgende rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter nå tilgjengelig på bulgarsk, brasiliansk portugisisk, kroatisk, tsjekkisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk, spansk og tyrkisk:

  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter medarbeider
  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter spørsmål
  • Revisjon > Status obligatorisk medarbeiderrevisjon
  • Tilleggskostnadsbehandling > Godkjennerstatistikk
  • Faktura > Deltakerdetaljer
  • Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer
  • Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – oppsummering
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om kredittkortbruk
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om forestående reise
  • Persona-dashboard / Oversikt over fakturaadministrasjon > Detaljrapporter > Gjeld til forfall – detaljer
  • Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Detaljrapporter > Forbruk for innkjøpsordre vs ikke-innkjøpsordre – detaljer
  • Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Dashboard – oversikt over utgiftsadministrasjon
  • Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om policyunntak
  • Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard
  • Premium-dashboard > Actionable Analytics > Reiseutgift og budsjettovervåkingsmelding for leder
  • Utgifter > Sammenfatning
  • Avgift > Detaljer om australsk skatt på frynsegoder

RAPPORT SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Følgende rapport i mappen Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på bulgarsk, brasiliansk portugisisk, kroatisk, tsjekkisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk, spansk og tyrkisk:

  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard - oversikt over avdelingsansvarlig

SAP Concur har som mål åfullføre lokaliseringen av denne rapporten i augustversjonen. Frem til denne rapporten er lokalisert, vil den fortsatt vises på amerikansk engelsk.

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare tilgjengelig på engelsk).

Rapportendringer

Ny rapport: Drive Adoption

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruke den nye Drive Adoption-rapporten til å spore bruk og opptak av kjøregodgjørelseregistreringer i Concur Drive. Rapporten inkluderer antall kjøregodtgjørelseregistreringer, prosentandel av opptak i Concur Drive, antall kjøregodtgjørelseregistreringer tilknyttet Concur Drive-ruter og prosentandel Concur Drive-ruter som er endret. Rapporten viser også de 10 medarbeiderne med flest endringer i kjøregodtgjørelsebeløp, som oppgitt av Concur Drive.

Drive Adoption-rapporten viser data for det aktuelle kalenderkvartalet, basert på innsendingsdato for betaling.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • # kjørelengderegistreringer
  • Kjøreoverføring
  • Kjørelengderegistreringer med kjøreruter
  • Kjøreruteendringer
  • Rangering
  • Medarbeider
  • Medarbeider-ID
  • # kjørelengderegistreringer
  • Kjøregodtgjørelseregistreringer med kjøreendringer
  • Ruteavstand – kjøring
  • Ruteavstand – kjøregodtgjørelseregistrering

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter > Utgifter
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Utgifter
Oppdatert rapport: Rapport for justering av avgift på faktura

Rapport for korrigering av fakturaavgift er oppdatert med fem nye kolonner.

De nye kolonnene er:

  • Leveringsadresse
  • Leveringssted
  • Leveringsdelstat
  • Leveringspostnummer
  • Leveringsland

De nye kolonnene sørger for fakturaens leveringsadresseinformasjon.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter > Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura

Andre endringer

Oppdatert beskrivelse av varsel om kredittkorttransaksjoner

Beskrivelsen av varslingen om kredittkorttransaksjoner på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfigurasjon er oppdatert og inkluderer informasjon om forhandlerkategorikoder. Denne oppdateringen skal finne sted mellom juliversjonen 21. juli 2018, og augustversjonen 18. august 2018.

Denne forbedringen gjelder bare for beskrivelsesteksten på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics. Selv om referansen til forhandlerkategoriene ble fjernet fra beskrivelsen i maiversjonen, ble varselet likevel utløst av kredittkorttransaksjoner hos en forhandler som er knyttet til én av forhandlerkodene som er flagget for kontroll.

HVA ADMINISTRATOREN SER

Beskrivelsen av varselet om kredittkorttransaksjoner er oppdatert på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics.

Beskrivelsen fra maiversjonen:

Kredittkorttransaksjoner

Send et e-postvarsel til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et terskelbeløp som er definert i rapporteringsvalutaen [organisasjonens rapporteringsvaluta].

Ny beskrivelse:

Kredittkorttransaksjoner

Send et e-postvarsel til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et terskelbeløp som er definert i rapporteringsvalutaen [organisasjonens rapporteringsvaluta] eller som tilhører en bestemt forhandlerkategori.

MER INFORMASJON

Du finner mer informasjon om Actionable Analytics i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Persontilpasset Concur Open – lanseres i slutten av juli

Concur Open er et nesten sanntids tjenestestatusdashboard for SAP Concur som viser kjente og utbredte tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.

Concur Open lanseres i slutten av juli og vil tilby nye funksjoner. Brukere kan fortsette å bruke Concur Open og tilgjengelige Concur-tjenester. Ingen funksjoner fjernes. I denne versjonen kan SAP Concur-brukere i tillegg logge seg på Concur Open for å:

  • Vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret spesifikt for sitt eget firma
  • Få tilgang til abonnementsalternativer for oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenestene spesifikt for sitt eget firma
  • Vise tjenestehistorikk for de siste to årene, detaljert informasjon om årsaksanalyser og hvilke tiltak som er iverksatt av SAP Concur for bestemte hendelser

Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Ved å legge til den nye funksjonen får kundene en persontilpasset visning av tjenestestatus og tilgjengelighet. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.

Kobling til personvernavtale for behandler i Onlinehjelp

Koblingen til personvernavtale for behandler er tilgjengelig i bunnteksten i SAP Concur.

Bunnteksten vises imidlertid ikke på alle sider i SAP Concur. I dette tilfellet kan brukeren gå tilbake til startsiden og klikke på koblingen Personvernavtale for behandler der.

I denne versjonene er også koblingen Personvernavtale for behandler tilgjengelig i onlinehjelp.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Insight Premium-produktavvikling (31. desember 2018)

SAP Concur planlegger å avvikle Insight Premium-produktet 31. desember 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt som var et kortvarig tilbud, og som ikke har vært brukt eller oppdatert på flere år. Mye av den opprinnelige funksjonaliteten i Insight Premium er nå integrert i Intelligence.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressursene og flere utvidelser på Intelligence-produktet, som har en funksjonalitet, innovasjon og verdi som overskrider det gamle produktet.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition