Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, januar 2022

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Disse sammendragene av versjonsinformasjonen er spesifikke for dette produktet. Hvis du vil ha informasjon om endringer for hele nettstedet eller felles endringer som kan påvirke SAP Concur-løsningene dine, se Administrasjonssammendrag for felles endringer.

Versjonsinformasjon for Professional Edition er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition

Android / iPhone / iPad – oppdatert spesifiseringsinformasjon

I januarversjonen (9.98) kan mobilbrukere få den nye opplevelsen av spesifisering i mobilappen. Skjermbildene Ny spesifisering, Spesifiseringer og Spesifisering har fått ny utforming med følgende alternativer:

  • På skjermbildet Ny spesifisering kan brukerne gjøre følgende:

    • Vise feltene Innsjekkingsdato, Utsjekkingsdato og Tilleggsavgifter (hver kveld)

    • Oppgi antall netter, rompris, rompris med avgifter, utgiftstype og beløp

    • Trykke på Lagre (øverst til høyre) for å lagre den nye spesifiseringen.

  • På skjermbildet Spesifiseringer kan brukerne gjøre følgende:

    • Vise datoen, spesifisert beløp (nederst på skjermen) og restbeløpet (nederst på skjermen)

    • Vise listen over spesifiseringer med detaljer, inkludert utgiftstype, sted, dato og beløp

    • Trykke på Legg til (nederst til høyre) for å legge til en ny spesifisering

    • Trykke på Valg-knappen (øverst til høyre) for å velge flere spesifiseringer

  • På skjermbildet Spesifisering kan brukerne gjøre følgende:

    • Vise beløp, utgiftstype, transaksjonsdato, forretningsformål, leverandørnavn, innkjøpssted, valuta, spesifisert beløp (nederst på skjermen) og restbeløp (nederst på skjermen)

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir mobilbrukere en mer effektiv brukeropplevelse under manuell oppretting av spesifiseringer i mobilappen.

Android / iPhone / iPad – endringer i Viste beløp i mobilappen SAP Concur

I januarversjonen (9.98) kan mobilbrukere nå se de godkjente beløpene for utgifter i mobilappen. Med denne oppdateringen kan mobilbrukere – både avsendere og godkjennere – se sum av utgifter for hver utgiftspostbeløp og beløpet for sum som kan refunderes øverst på skjermen Rapport i tilfeller der disse verdiene er ulike.

I noen tilfeller kan en godkjenner godkjenne en utgift som er mindre enn beløpet som avsenderen rekvirerte. Eksempel: En bruker har brukt $ 20 på lunsj, med den første godkjenneren i godkjenningsflyten godtok $ 15 for den utgiften.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir mobilbrukere bedre innsikt når det gjelder beløpene for utgiftsrapporter og utgifter i mobilappen.

Android / iPhone / iPad – feltstyringsutvidelser støttes for reisegodtgjørelse

Fra og med januarversjonen (9.98) støttes feltstyringsutvidelser for reisegodtgjørelse i mobilappen. Administratorer kan endre feltstyringsegenskaper på skjermene Reiserute og Justeringer i mobilappen. Med disse feltstyringsutvidelsene kan administratorer gjør følgende:

  • På skjermen Justeringer:

    • Sette standardinnstillinger for måltidstyper, reisetyper og innkvarteringstyper

    • Deaktivere registreringsfelt

    • Skjule hele felt

    • Definere egne etiketter

  • På skjermen Reiserute:

    • Sette standardinnstillinger for reisetype

    • Endre reisetypeetiketter

    • Skjule reisetyper

    • Skjule individuelle reisetyper

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør det mulig for kunder å gi sluttbrukerne bedre veiledning.

Android/iPhone/iPad – (nord-amerikansk datasenter) utfasing av varsler i sanntid for Amex-firmakort (januar 2022)

ExpenseIt-kunder i det nordamerikanske datasenteret som bruker USA-basert AMEX-firmakort i SAP Concur-mobilappen, har ikke lenger bruk for RTA-funksjonen (varsler i sanntid). Denne funksjonen, som varsler kortbrukeren når kortet belastes, viser en påminnelse om å ta bilde av kvitteringen for kortbelastningen.

ÅRSAKER TIL AT FUNKSJONEN AVVIKLES

RTA-funksjonen er nyttig som en påminnelse for kundene våre, men bruken av den har falt betydelig. Samtidig oppfyller tilleggsfunksjoner som "smart samsvar" for kort, e-kvittering og registrering av papirkvittering en lignende forretningsverdi. Avvikling av RTA-funksjonen åpner i tillegg opp for ytterligere arbeid med funksjoner som vil være nyttig for kunden innenfor andre områder for produktet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen avvikles automatisk på oppgitt dato. Den krever ingen ytterligere konfigurasjon eller aktivering.

Android / iPhone / iPad –fakturaer fra land som er underlagt embargo blokkeres (20. januar)

Fra og med 20. januar 2022 begynte Concur Invoice-systemet å sperre betalingstilrettelegging for innsendte fakturaer som kommer fra land som ikke overholder SAPs policy for å drive forretninger med embargoland. SAPs policy forbyr bruk av alle SAP-produkter og tjenester på, fra eller som støtter opp om forretningsaktiviteter, på steder der SAP-produkter og -tjenester ikke er tilgjengelige.

Denne listen omfatter Cuba (CU), Iran (IR), Nord-Korea (KP), Syria (SY) Krim-regionen/Sevastopol. Hver faktura som sendes inn, analyseres for landkode. Fakturaen blir avvist med en feilmelding som angir årsaken, hvis landkoden viser til et embargoland.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer at kundene følger lokale, nasjonale og internasjonale lover som gjelder for land som er underlagt embargo, og at kundene systematisk beskyttes etter beste evne mot ondsinnede aktører og handlinger når de arbeider med SAP Concur-produkter.

BARE Android – utfasing av innstillinger for brukeropplevelse for rapportregistrering

I denne versjonen migreres alle Android-brukere til den nye brukeropplevelsen for rapportregistrering i mobilappen SAP Concur. Android-brukere har ikke lenger tilgang til knappen Brukeropplevelse for rapportregistrering på skjermen Tilleggsfunksjoner.

Sammendrag av planlagte endringer

Elementene i denne delen er planlagt for fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Det finnes ingen planlagte endringer denne måneden.

Kundemeldinger

Elementene i denne delen inneholder referansematerial for alle kunder.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Nettlesere som støttes

Støttede nettlesere er tilgjengelige med den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur, tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition