Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional, mars 2017

Siste oppdatering: 25. april 2017

Administrasjon

**Påminnelse** Endring i den månedlige utgivelsesplanen

Som vist i utgivelseskalenderen for 2017, kommer Request-utgivelser til å slippes på lørdag i stedet for fredag fra og med mars. For de fleste brukere vil det ikke være noen endring. De vil se de utgivelsesrelaterte endringene på mandag – slik de alltid har gjort. Vær klar over at fra og med mars vil eventuelle helgebrukere sannsynligvis ikke se de utgivelsesrelaterte endringene før søndag.

Concur TripLink og Ctrip

Nå med integrasjonsmuligheter

Ctrip og Concur gjør hele prosessen med å føre inn reiseregninger raskere, enklere og mer nøyaktig for våre felles kunder. Tjenestene knytter samme to bransjeledende plattformer for å skape en effektiv reiseregningsløsning. Med Ctrip Concur-integrasjon kan alle fly- og hotellreiser som bestilles og administreres med Ctrip, fylles inn automatisk i Concur Request og Expense. Ctrip-integrasjonen drar nytte av Request-tjenesten for å gi klientfirmaene innsyn i de forretningsreisendes reiseplaner og kostnader.

Denne integrasjonen inkluderer følgende hovedfunksjoner:

  • Kobling på firmanivå – dette gjør at Ctrip- og Concur-kontoer kan kobles sammen på firmanivå. Individuelle reisende trenger ikke å utføre noen trinn for kontokobling.

  • Ctrip-reiser vises i Concur Request via TripLink – denne integrasjonen drar nytte av funksjonen for byråforslag. Reiser som utføres i Ctrip, sendes til Concur etter bestilling. Det opprettes en forespørsel på vegne av den reisende med fly- og hotellbestillingen som forespørselssegmenter.

  • Ctrip-reiser vises i Concurs tilgjengelige utgifter via TripLink – når forespørselen er godkjent, kan det hende at reisene vises som en tilgjengelig utgift. Klienter som bruker forhåndsutstedt flybillettutgift, finner flyreisebestillinger under Tilgjengelige utgifter når billetten er utstedt. Muligheten til å registrere hoteller som utgifter, blir tilgjengelig når reisen er fullført.

  • Segmenter som betales av firma – segmenter som betales av firma, sendes til Concur slik at klienten kan bruke Expense og Intelligence til å spore og avstemme alle reiseruter.

Forretningsformål/kundefordel: Denne integrasjonen bruker TripLink til å koble Ctrip-reiseplattformen til Concur Request og Expense. Når integrasjonen er fullført, vises brukernes reisesegmenter i Request automatisk og deretter i Expense etter godkjenning. Dette er tidsbesparende og forhindrer feil ved inntasting av data.

Expense

**Kommer snart** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur kommer snart til å tilby en forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Expense.

Expense Pay

Kan nå deaktivere en konto i Medarbeiders banktransaksjoner

Expense Pay-administratorer kan nå merke en medarbeiders bankkonto som Aktiv eller Inaktiv fra siden Betalingshåndtering > Overvåk betalingsmottaker > Medarbeiders banktransaksjoner.

Medarbeideren kan ikke sende inn nye utgiftsrapporter når bankkontoen er merket som Inaktiv. Medarbeidere som har oppgitt oppdatert bankinformasjon under Profil, kan stille kontoen tilbake til Active ved å velge Ja i Aktiv-feltet på siden Profil > Bankinformasjon. Hvis medarbeiderens bankkonto merkes som Inaktiv ved en feiltagelse, kan Expense Pay-administratoren tilbakestille kontoen til Aktiv på siden Medarbeiders banktransaksjoner. Administratoren skal ikke aktivere bankkontoen direkte hvis kontoen ble gjort inaktiv med vilje, da dette er gjort for at medarbeideren skal oppdatere bankprofilen, og det er medarbeiderens ansvar.

Eksportere batchbetalingsdetaljer til Excel

Lenken Send til Excel som er tilgjengelig i andre områder av Concur, er nå også tilgjengelig for detaljer om betalingskrav.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene fleksibilitet og sørger for at produktene er konsistente innenfor Concur.

Sende partnerfiler for betalingsbehandling via Concur

Expense Pay-administratorer som konfigurerer finansieringskontoen med Beanstream, betalingspartneren til Expense Pay – Global, kan nå laste opp dokumenter som Beanstream krever, ved hjelp av et nytt avsnitt på den eksisterende konfigurasjonssiden for finansieringskontoer.

Forretningsformål/kundefordel: Funksjonaliteten fjerner kravet om å sende dokumentene til Beanstream via e-post. Klienten sender fortsatt e-post til Beanstream slik at klienten kan motta oppdatering om at søknaden er fullført og motta mandatidentifikasjonen hvis de bruker valutakontoer med britiske pund (GBP) eller euro (EUR).

Konfigurasjoner som støttes

Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

Vær oppmerksom på at den nye datoen for avvikling av støtte er i mai. Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

**Kommer snart** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Terminologi

Terminologiendring – koreansk

Concur har endret den følgende koreanske termen.

Engelsk term

Tidligere koreansk term

Oppdatert koreansk term

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den koreanske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendringer – spansk

Concur oppdaterer følgende latin-amerikanske spanske termer i april.

Engelsk term

Tidligere spansk term

Oppdatert spansk term

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den laten-amerikanske spanske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendringer – italiensk

Concur endrer følgende italienske termer i april.

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av Concur-grensesnittet.

Reisegodtgjørelse

Endring for beregninger av innenlands éndagsreiser – Polen

Systemet gir null i godtgjørelse for innenlands éndagsreiser bare hvis reisens varighet er på under 8 timer. Systemet gir 50 % godtgjørelse for reiser på nøyaktig 8 timers reisetid.

Før denne endringen ga systemet null i godtgjørelse for reiser med nøyaktig 8 timer i reisetid.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan kundene overholde juridiske krav.