Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, juni 2018
Oppdatering #2
Faktura
Oppdatering av standardmal for utskriftsformatStandardmalen for oppretting av et egendefinert utskriftsformat for fakturaer er oppdatert slik at den samsvarer mer med standard utskriftsformat.
Oppdateringene av standardmalen omfatter følgende endringer:
Forespørselsnavn: Forespørselen er nå venstrejustert. Forespørselsnavnet var tidligere midtstilt på siden.
Leverandøradresse: Leverandøradressen vises under overskriften Remitter til:, og etikettene er fjernet fra leverandøradressedetaljene.
Fordelinger: Kunder kan nå gjøre fordelinger synlige på den utskrevne fakturaen. Tidligere var det ikke mulig å gjøre fordelinger synlige ved utskrift av et egendefinert utskriftsformat.
Summer: Fakturasummer vises høyrejustert på siden. Fakturasummene ble tidligere vist midtstilt på siden.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forbedrer brukervennligheten til formularet.
(Japan) E-Bunsho-tidsstempel er tilgjengelig i Early Adopter-versjonenFunksjonen for e-Bunsho-tidsstempelet i Japan gjør at Faktura nå støtter digitale tidsstempler for fakturabilder fra firmaer og fakturatjenesteleverandører.
Når denne funksjonen er aktivert, brukes det regler for å sikre at brukerne oppgir nødvendig fakturainformasjon for å opprettholde juridisk samsvar med Japans e-Bunsho-bestemmelser. Brukeren må først bekrefte at fakturabildet er det gyldige bildet for fakturaen som oppgis, før de kan tidsstemple bildet, og fakturaen kan ikke sendes inn til godkjenning før fakturabildet er påført et tidsstempel.
Det finnes en valideringsprosess for overvåking av tidsstempel som er mottatte, etterspurte, er satt på vent og ikke er kvalifiserte. Valideringsprosessen validerer tidsstemplede fakturabilder på nytt, og viser tellinger og summer for gyldige og ugyldige tidsstemplede bilder per datointervall.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan kunder i Japan opprettholde juridisk samsvar med e-Bunsho-bestemmelsene hvis de bruker digitale fakturaer i stedet for fysiske fakturaer på papir.
TLS 1.0 e-post
Slutt på support for TLS 1.0 Email – satt til onsdag 27. Juni 2018I 2017 kunngjorde SAP Concur at de ville stoppe support for versjon 1.0 av krypteringskontrollen TLS.
Vær oppmerksom på at onsdag 27. juni 2018 vil SAP Concur deaktivere muligheten til å godkjenne innkommende e-poster via TLS 1.0-koblingen for plans@concurtravel.com og plans@tripit.com.
Det er ikke forventet mye kundepågang, da majoriteten av kundene allerede har deaktivert muligheten til å sende e-post via TLS 1.0-protokollen.
Endringsprotokoll
Det føres nå protokoll når en delegat tilordnesNår en bruker legger til en delegat, opprettes det et revisjonsspor. Fremgangsmåten for å legge til en delegat er den samme. Denne endringen omfatter protokollføring av tilføyingen av delegater som tilføyes via brukergrensesnittet, en filimport eller import av Excel-fil. Denne endringen påvirker bare tilføying av delegater. Fjerning av delegater protokollføres ikke.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer revisjonsmulighetene.
Preferanser for informasjonskapsler
**Påminnelse** Ny prosess for samtykke til informasjonskapslerEuropa har svært spesifikke krav til brukersamtykke av informasjonskapsler. Det finnes to typer samtykke til at det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin. Som det står beskrevet på de følgende sidene, er det opp til hvert land å bestemme hvilket alternativ som skal brukes. Alternativene er:
Aktivt samtykke: Brukeren gir aktivt samtykke til bruk av informasjonskapsler. I dette tilfellet er SAP Concur pålagt å innhente brukersamtykke før det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin.
Passivt samtykke: Brukeren bestrider ikke bruk av informasjonskapsler.
Hvert land bestemmer selv hvilket alternativ som skal brukes.
Forretningsformål/kundefordel: Med disse endringene overholder SAP Concur globale krav til personvern.
**Påminnelse** Legg til TrustArc.com på hvitelistenVersjonsinformasjonen for mai inkluderte et avsnitt med tittelen Ny kobling til preferanser for informasjonskapsler i bunnteksten i SAP Concur. Den beskriver endringer i prosessen tilknyttet informasjonskapsler som ble innført i versjonen 12. mai som følge av spesifikke samtykkebestemmelser i Europa.
SAP Concur har fått hjelp av TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, til å sikre at SAP Concur overholder bestemmelsene. Sørg for at organisasjonens IT-avdeling (eller tilsvarende) legger til TrustArc på hvitelistene, slik at TrustArc kan overvåke og administrere disse prosessene.
TrustArc må hvitelistes etter domene – ikke IP-adresse – ettersom IP-adressen er variabel. Følgende domener skal hvitelistes:
trustarc.com
prefmgr-cookie.truste-svc.net
Forretningsformål/kundefordel: Når du hvitelister TrustArc sikrer du at TrustArc har tilgangen de trenger til å administrere samtykkebestemmelser på vegne av SAP Concur.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
**Planlagt endring** Endring av betalingsanmoding(er) til faktura(er)I en fremtidig versjon erstatter Sap Concur forekomster av begrepet betalingsanmodning og iterasjoner av det, til begrepet Faktura og iterasjoner av det. Disse endringene blir gjort i brukergrensesnittet, fakturadokumentasjonen og i alle annen dokumentasjon av SAP Concur-produkter der det er aktuelt.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.
**Planlagte endringer** Import av historiske fakturaerI en fremtidig versjon vil support for en ny posttype legges til i fakturaimportdefinisjonsfilen request_comma_delimited_v2.xml. Den nye posttypen 210 tilfører en ny importmåte for historiske fakturaer til Concur Invoice.
Forretningsformål/kundefordel: Endringen gjør det mulig å importere fakturaer som allerede er beahndlet. Nå kan SAP Concur-kunder importere fakturaer som er behandlet i et annet system.
**Planlagte endringer** Opprette og godkjenne leverandørerI en fremtidig versjon kan brukere med rollen Leverandøradministrator opprette og godkjenne leverandører i Faktura. Brukere med aktuelle roller kan for øyeblikket opprette leverandører som ikke er godkjente, ved å forespørre en ny leverandør. Når denne funksjonen blir tilgjengelig, kan kunder med rollen Leverandøradministrator opprette og godkjenne nye leverandører i Faktura.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene en mer effektiv fremgangsmåte for å legge inn en godkjent leverandør i Faktura uten å være avhengige av eksisterende fremgangsmåter for import og samsvar.
**Planlagte endringer** kobling til Personvernavtale for behandler i onlinehjelp – lanseres i juliversjonenKoblingen til personvernavtale for behandler er tilgjengelig i bunnteksten i SAP Concur.
Bunnteksten vises imidlertid ikke på alle sider i SAP Concur. Hvis koblingen ikke vises, kan brukeren gå tilbake til startsiden og klikke på koblingen Personvernavtale for behandler.
En annen lansering i juli er at SAP Concur vil legge til koblingen Personvernavtale for behandler i onlinehjelp.
**Planlagte endringer** Personlig tilpasset Concur OpenConcur Open er et sanntids statusdashboard for SAP Concur som viser tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.
Det kommer til å legges til ny funksjonalitet i Concur Open i en fremtidig versjon. Brukere har fortsatt tilgang til Concur Open og visningen av Concur-tjenestens tilgjengelighet. SAP Concur-brukere kan også logge seg på Concur Open og:
vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret som er spesifikt for firmaet
få tilgang til abonnementsalternativer slik at brukerne kan be om oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenester som gjelder spesielt for firmaet
vise tjenestehistorikk for de siste to årene, inkludert detaljerte årsaksanalyser og tiltakene som er iverksatt av SAP Concur for hver hendelse
Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Ved å legge til denne nye funksjonen får kundene en tilpasset visning av tjenestestatus og tilgjengelighet. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.
**Planlagt endring** Støtte for FTP med ren tekst avsluttes 1. september 2018SAP Concur har kunngjort slutt på støtte for bruken av FTP med ren tekst for overføring av data til og fra SAP Concur.
FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. SAP Concur Operations gjennomfører 1. september 2018 en sikkerhetsoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i SAP Concur Trust Platform.
Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare engelsk).
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
