Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, mai 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nytt felt: Med overnatting

I denne versjonen finner du et nytt felt knyttet til reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med det nye feltet Med overnatting i mappen Reiseruter kan brukere rapportere tilleggsinformasjon om overnatting for reisegodtgjørelser. Dette feltet er lagt til modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner det nye feltet tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Reiseruter

Rapportendringer

Oppdatert rapport: Tyskland – BIK-rapport (rapport spesielt beregnet på det tyske markedet)

De standard frynsegodesatsene (Benefit In Kind – BIK) for Tyskland som brukes i Tyskland – BIK-rapporten, er nå oppdatert i henhold til 2020-satsene for tyske frynsegoder.

  • Standard BIK-beløp for frokost er 1,80 euro
  • Standard BIK-beløp for lunsj er 3,40 euro
  • Standard BIK-beløp for middag er 3,40 euro

Det er også lagt til et filter i rapporten for å registrere BIK-beløp for inkluderte måltider. Før denne oppdateringen inkluderte Tyskland – BIK-rapporten bare BIK-beløp for måltider under Ekstern aktivitet.

Tyskland – BIK-rapporten er tilgjengelig for Analysis- og Intelligence-klienter i det tyske markedet.

DETTE SER BRUKEREN

De standard BIK-satsene for Tyskland som vises i ledeteksten BIK-beløp på siden Ledetekster, viser nå de tyske BIK-satsene for 2020 i euro.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Tyskland – BIK-rapport, kan du se Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Ny rapport: Detaljer for mobilmålinger

Den nye rapporten Detaljer for mobilmålinger viser Concur Expense-handlingene som er utført av medarbeidere over et gitt tidsintervall via hver medarbeiders SAP Concur-mobilapp. Rapporten inkluderer målinger for følgende hendelser:

  • GodkjentRapport
  • OpprettetRapport
  • RedigertRapport
  • AvvistRapport

OPPDATERING FOR MOBILRAPPORTER

SAP Concur arbeider for å tilby nøyaktige og pålitelige rapportdata. Etter å ha fjernet de eksisterende mobilrapportene, har vi fullført noen forbedringer for å tilby disse fire målingene for mobile utgifter i den nye rapporten Detaljer for mobilmålinger. Den nye rapporten Detaljer for mobilmålinger tilbys foreløpig med bare disse fire mobilutgifthandlingene. Det er planlagt å bruke denne rapporten etter hvert som vi får flere nye mobilhandlinger inn i standardrapporten.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Antall hendelser (viser medarbeiderens etternavn, medarbeiderens fornavn)
  • GodkjentRapport
  • OpprettetRapport
  • RedigertRapport
  • AvvistRapport
  • Totalt for hendelser

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – Standardrapporter ‎> Mobilbruk
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Mobilbruk

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Detaljer for mobilmålinger kan du se Chapter 15: Folder – Mobile Usage i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Andre endringer

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Informasjon om gjentakelsesfunksjonalitet for felt i rapporter

Oppgraderingen IBM Cognos Fix Pack 13 påvirket objektfunksjonaliteten for Repeater Cell for felt i enkelte Analysis- og Intelligence-rapporter. Hvis en rapport inneholdt felt som var tilknyttet Repeater Cell-objektet i Cognos-verktøykassen før denne Cognos-pakkeoppdateringen, når rapporten ble eksportert til Microsoft Excel, ble dataene fra hver celle i rapporten eksportert til en separat kolonne i Excel. Etter oppgraderingen Cognos Fix Pack 13, hvis du eksporterer en rapport med felt tilknyttet objektet Repeater Cell til Excel, slås dataene fra hver celle i rapporten sammen til én kolonne i Excel i stedet for separate kolonner.

IBM gjorde denne oppdateringen for Cognos slik at Excel-utdataene skulle samsvare med formatet for alle andre formater.

EKSEMPEL

En rapport inneholder Kommentarer-feltet for både toppteksten til utgiftsrapport og oppføringer for utgiftsrapport, og begge disse Kommentarer-feltene er tilknyttet objektet Repeater Cell. Det er to topptekstkommentarer for utgiftsrapport og tre kommentarer for oppføringer for utgiftsrapport.

Før denne oppdateringen, når rapporten ble eksportert til Excel, ble de to kommentarene for toppteksten for utgiftsrapporten eksportert til to separate kolonner, og de tre kommentarene for oppføringene i utgiftsrapporten ble eksportert til tre separate kolonner i Excel.

Etter oppdateringen eksporteres de to kommentarene for toppteksten for utgiftsrapporten til én kolonne i stedet for to kolonner, og de tre kommentarene for oppføringene for utgiftsrapporten eksporteres til én kolonne i stedet for tre kolonner i Excel.

MIDLERTIDIG LØSNING

Hvis denne oppdateringen påvirker Excel-utdataene for rapportene dine, kan du endre rapporten slik at feltene som for øyeblikket er tilknyttet objektet Repeater Cell, tilknyttes objektet Repeater Table i stedet.

Når du tilordner felt med objektet Repeater Table, må du også definere det maksimale antallet separate kolonner du vil at Excel skal opprette for feltet, ved å legge til antallet kolonner i egenskapen Across for objektet Repeater Table.

Eksempel: Hvis du oppgir 8 for egenskapen Across, opprettes det opptil åtte separate kolonner i Excel for feltet når rapporten eksporteres til Excel. For Kommentarer-feltet for toppteksten for utgiftsrapporten, hvis det er seks kommentarer, opprettes det seks separate kolonner i Excel. Hvis det er ni kommentarer, opprettes det åtte separate kolonner i Excel, og den åttende kolonnen inneholder en kombinasjon av den åttende og niende kommentaren.

Diverse: Det vises en endret startside når enkelte produkter og tjenester ikke er tilgjengelige (20. mars)

Når en bruker logger seg på SAP Concur, og enkelte produkter eller tjenester ikke er tilgjengelige mens andre produkter og tjenester kjører som normalt, vises det en modifisert versjon av brukerens startside som gir tilgang til produktene og tjenestene som kjører.

Før denne forbedringen fikk brukeren en 503-feilmelding (tjenesten er ikke tilgjengelig) hvis brukeren prøvde å logge seg på SAP Concur mens produkter eller tjenester ikke var tilgjengelige. Brukeren kunne ikke få tilgang til startsiden sin og måtte vente til alle tjenestene og produktene var tilgjengelige før de kunne logge seg på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan brukere fullføre oppgaver som avhenger av produktene og tjenestene som er tilgjengelige, selv om andre produkter og tjenester kanskje ikke er tilgjengelige.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Det finnes ingen Analysis/Intelligence-spesifikke planlagte endringer denne måneden.

Kundemeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition