Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, mai 2018

Oppdatering: #3

Fakturaregistrering

Forbedringer av fakturaregistrering
CONCUR- OG KUNDESTYRT
  • Endringer av Beskrivelse-felt Det er nå mulig å bruke flere tegn i kolonner som viser beskrivelser, og, hvis størrelsen på kolonnen endres, beholdes den nye størrelsen i fremtidige sesjoner.
  • Melding hvis et dokument behandles flere ganger: Hvis et dokument behandles mer enn én gang, vises det en melding om at dokumentet er behandlet tidligere, under dokumentets skille- og verifiseringsoppgaver.
  • Nye felt på siden Verifisering: To nye tittellinjefelt, Fra-e-postadresse og Firmanavn er lagt til på siden Verifisering.
  • Varsel hvis summene for detaljpost og topp ikke samsvarer: Systemet viser nå en advarsel hvis detaljpost- og toppsummen ikke samsvarer (det vil si, hvis beløpet som ennå ikke er spesifisert, ikke er null).
  • Forstørrelse av et miniatyrbilde i Dokumentskille: Det er lagt til et forstørrelsesverktøy i dokumentskilleoppgaven. Denne forbedringen gjør at det blir enklere for administratoren å lese miniatyrbildet som er tilgjengelig i dokumentskilleoppgaven.
  • Oppdelings- og slettefunksjoner i Dokumentskille: Det blir nå enklere for en administrator å dele opp og slette et dokument som er tilgjengelig i dokumentskilleoppgaven.
BARE CONCUR-STYRT
  • Instruksjonsfelt er lagt til i Dokumentskille: Administratoren som utfører dokumentskilleoppgaven, ser nå et Instruksjoner-felt som er identisk i utseende og funksjon med det som finnes i verifiseringsoppgaven.
BARE KUNDESTYRT
  • Standard for maksimalt antall batcher som vises, er nå 100: Standard for maksimalt antall batcher som vises på siden Registrer batchliste, er nå 100. Tidligere var 25 standard for antall batcher som vises på siden.

Forretningsformål/kundefordel: Disse forbedringene gir ekstra fleksibilitet og sikring ved arbeid med behandling av fakturaregistrering.

Datalagring

Ny funksjon for tidlig tilgang for utdaterte data

SAP Concur har en ny funksjon, Datalagring, som gjør at kunder kan styre hvor lenge Concur-løsningen skal lagre deres data, basert på kriteriene hvem, når og hvor. En ny delt rolle, Datalagringsadministrator, er opprettet i systemet, og den er nødvendig for å få tilgang til denne funksjonen.

Funksjonen gir følgende funksjoner:
  • Lar et firma definere en bestemt kalendertid for lagring. Etter denne tiden, fjernes gamle brukerprofiler, reiseruter og utgiftsrapporter
  • Gir streng tilgang til policykonfigurasjon med e-postvarsling
  • Omfatter muligheten til å sette en bestemt bruker med data som utelukkes av denne funksjonen, på vent når det er nødvendig eller ønskelig å beholde eldre data
  • Omfatter muligheten til å fjerne dataene til en bestemt bruker som er uavhengig av datalagringskonfigurasjonen for hele firmaet
  • Viser et høynivåsammendrag av hendelser som styrer datalagringsaktiviteter

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

Personvernavtale

**OPPDATERING** Kobling til personvernavtale for behandler – planlagt 25. mai

I løpet av de siste par månedene har versjonsinformasjonen informert om at eksisterende side med personvernavtale skal avvikles og erstattes med en kobling til Personvernavtale for behandler i versjonen som ble lansert 12. mai. Denne koblingen skulle plasseres nederst til venstre i bunnteksten i SAP Concur.

Det er planlagt at koblingen til Personvernavtale for behandler skal være tilgjengelig i bunnteksten i SAP Concur 25. mai.

Preferanser for informasjonskapsler

Ny kobling til preferanser for informasjonskapsler i bunnteksten i SAP Concur

Det ble introdusert endringer i prosesser knyttet til informasjonskapsler som følge av spesifikke krav til samtykke i Europa.

Det finnes to typer samtykke til at det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin. Som det står beskrevet på de følgende sidene, er det opp til hvert land å bestemme hvilket alternativ som skal brukes. Alternativene er:

  • Aktivt samtykke: Brukeren gir aktivt samtykke til bruk av informasjonskapsler. I dette tilfellet er SAP Concur pålagt å innhente brukersamtykke før det lastes inn informasjonskapsler på brukerens datamaskin.

  • Passivt samtykke: Brukeren forhindrer ikke bruk av informasjonskapsler.

VIKTIG

Denne versjonsinformasjonen beskriver samtykke til og endring av informasjonskapsler. Vær oppmerksom på følgende:
  • TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, overvåker og administrerer prosessene angående informasjonskapsler for SAP Concur.

    De følgende sidene beskriver flere ulike alternativer for samtykke.

    • Vær oppmerksom på at TrustArc står for all tekst i forbindelse med samtykke og administrerer alle oversettelsene av samtykketeksten. Verken SAP Concur eller kundene deres kan påvirke teksten eller oversettelsen på noen som helst måte.
    • Som beskrevet på de følgende sidene varierer samtykkebestemmelsene etter land. TrustArc avgjør hvilket samtykkealternativ som er aktuelt for hver bruker basert på landspesifikke bestemmelser. SAP Concur kan ikke påvirke dette valget på noen som helst måte, og SAP Concur har ikke tilgang til lister over de landsspesifikke bestemmelsene.
    • Vær oppmerksom på at "land" defineres som det landet der brukeren fysisk befinner seg når de logger på SAP Concur. Det henviser ikke til brukerens hjemland som er definert i profilen, og heller ikke til landet der brukerens firma befinner seg.
  • I henhold til bestemmelsene må samtykket og endringsprosessene som er beskrevet her, fullføres av individuelle SAP Concur-brukere. Det finnes ikke noe alternativ for å la firmaer gjøre dette på vegne av brukerne deres.
  • Når en bruker har godkjent informasjonskapsler, kan de ikke endre innstillingene for å opphøre bruken av informasjonskapsler.

Forretningsformål/kundefordel: Med disse endringene overholder SAP Concur globale krav til personvern.

Legg til TrustArc.com på hvitelisten

Som beskrevet i versjonsinformasjonen Ny kobling til preferanser for informasjonskapsler i bunnteksten i SAP Concur er det introdusert endringer i prosessen for informasjonskapsler som følge av spesifikke samtykkebestemmelser i Europa.

SAP Concur har fått hjelp av TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, til å sikre at SAP Concur overholder bestemmelsene. Sørg for at organisasjonens IT-avdeling (eller tilsvarende) legger til TrustArc.com på hvitelistene, slik at TrustArc kan overvåke og administrere disse prosessene.

Forretningsformål/kundefordel: Når du hvitelister TrustArc sikrer du at TrustArc har tilgangen de trenger til å administrere samtykkekrav på vegne av SAP Concur.

Meldingsutveksling i produktet

Oppklaring: Reservering mot meldingsutveksling i produktet

Tidligere versjonsmerknader omfattet informasjon om og instruksjoner for reservering mot meldingsutveksling i produktet (IPM).

OPPLARING AV RESERVERING:
  • For kunder som tilhører EMEA-datasenteret: Brukere fikk muligheten til å reservere seg i fjor.
  • For kunder som tilhører det nordamerikanske datasenteret: Brukere får muligheten til å reservere seg trinnvis. SAP Concur planlegger at denne funksjonen skal bli fullstendig tilgjengelig innen slutten av april.

Budsjett

Versjonsinformasjon for budsjett

Kunder kan nå vise ny budsjettfunksjonalitet og nye forbedringer i den nye versjonsinformasjonen for budsjett. Denne befinner seg på samme side som den andre versjonsinformasjonen for produkter.

Forretningsformål/kundefordel: Frittstående versjonsinformasjon gir bedre innsyn for budsjett.

Rapporten Brukere etter nettleser

Oppdatering: Rapporten Brukere etter nettleser – bare nord-amerikanske datasentre

I marsversjonen ble rapporten Brukere etter nettleser oppdatert til å inkludere mer informasjon. Disse oppdateringene gjelder bare for det nord-amerikanske datasenteret.

Konfigurasjon / aktivering av funksjon: Denne oppdateringen ble gjort automatisk for kunder som bruker det nordamerikanske datasenteret.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Endring av betalingsanmoding(er) til faktura(er)

I en fremtidig versjon erstatter Sap Concur forekomster av begrepet betalingsanmodning og iterasjoner av det, til begrepet Faktura og iterasjoner av det. Disse endringene blir gjort i brukergrensesnittet, fakturadokumentasjonen og i alle annen dokumentasjon av SAP Concur-produkter der det er aktuelt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.

**Planlagte endringer** Oppdatering av standardmal for utskriftsformat

I en fremtidig versjon oppdateres standardmalen for oppretting av et egendefinert utskriftsformat for fakturaer slik at det samsvarer mer med standard utskriftsformat.

Oppdateringene av standardmalen vil omfatte følgende endringer:
  • Forespørselsnavn: Forespørselsnavnet blir venstrejustert. Forespørselsnavnet er for tiden midtstilt på siden.
  • Leverandøradresse: Leverandøradressen blir vist under overskriften Remitter til:, og etikettene fjernes fra leverandøradressedetaljene.
  • Fordelinger: Kunder blir i stand til å gjøre Fordelinger synlige på den utskrevne fakturaen. For øyeblikket er det ikke mulig å gjøre fordelinger synlige ved utskrift av et egendefinert utskriftsformat.
  • Summer: Fakturasummer blir vist høyrejustert på siden. For øyeblikket er fakturasummene midtstilt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen vil forbedre nytten av formularet.

**Planlagte endringer** Støtte for FTP med ren tekst avsluttes 1. september 2018

SAP Concur har kunngjort slutt på støtte for bruken av FTP med ren tekst for overføring av data til og fra SAP Concur.

FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. SAP Concur Operations gjennomfører 1. september 2018 en sikkerhetsoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i SAP Concur Trust Platform.

Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare engelsk).

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition