Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, juni 2018
Oppdatering #2
Admin
Slutt på support for TLS 1.0 Email – satt til onsdag 27. Juni 2018I 2017 kunngjorde SAP Concur at de ville stoppe support for versjon 1.0 av krypteringskontrollen TLS.
Vær oppmerksom på at onsdag 27. juni 2018 vil SAP Concur deaktivere muligheten til å godkjenne innkommende e-poster via TLS 1.0-koblingen for plans@concurtravel.com og plans@tripit.com.
Det er ikke forventet mye kundepågang, da majoriteten av kundene allerede har deaktivert muligheten til å sende e-post via TLS 1.0-protokollen.
**Påminnelse** Ny prosess for samtykke til informasjonskapslerEuropa har svært spesifikke krav til brukersamtykke av informasjonskapsler. Det finnes to typer samtykke til at det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin. Som det står beskrevet på de følgende sidene, er det opp til hvert land å bestemme hvilket alternativ som skal brukes. Alternativene er:
- Aktivt samtykke: Brukeren gir aktivt samtykke til bruk av informasjonskapsler. I dette tilfellet er SAP Concur pålagt å innhente brukersamtykke før det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin.
- Passivt samtykke: Brukeren bestrider ikke bruk av informasjonskapsler.
Hvert land bestemmer selv hvilket alternativ som skal brukes.
Forretningsformål/kundefordel: Med disse endringene overholder SAP Concur globale krav til personvern.
**Påminnelse** Legg til TrustArc.com på hvitelistenVersjonsinformasjonen for mai inkluderte et avsnitt med tittelen Ny kobling til preferanser for informasjonskapsler i bunnteksten i SAP Concur. Den beskriver endringer i prosessen tilknyttet informasjonskapsler som ble innført i versjonen 12. mai som følge av spesifikke samtykkebestemmelser i Europa.
SAP Concur har fått hjelp av TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, til å sikre at SAP Concur overholder bestemmelsene. Sørg for at organisasjonens IT-avdeling (eller tilsvarende) legger til TrustArc på hvitelistene, slik at TrustArc kan overvåke og administrere disse prosessene.
TrustArc må hvitelistes etter domene – ikke IP-adresse – ettersom IP-adressen er variabel. Følgende domener skal hvitelistes:
- trustarc.com
- prefmgr-cookie.truste-svc.net
Forretningsformål/kundefordel: Når du hvitelister TrustArc sikrer du at TrustArc har tilgangen de trenger til å administrere samtykkebestemmelser på vegne av SAP Concur.
Firmakort
AirPlus CDF3 Lodge – kobling av transaksjonsidentifikatorI denne versjonen blir den unike identifikatoren til en AirPlus Lodge-transaksjon (_TransId) koblet til FinancialTransaction_5000/AcquirerReferenceData i stedet for FinancialTransaction_5000/MasterCardFinancialTransactionId.
Denne oppdateringen er gjort etter forespørsel av AirPlus og gir kundene mulighet til å fjerne kredittkortkontoen automatisk basert på oppgitt AirPlus-dokumentnummer (AcquirerReferenceData). Vær oppmerksom på at verdien MasterCardFinancialTransactionId fortsatt brukes for Lodge-transaksjoner fra MasterCard og for firmakort, inkludert transaksjoner fra AirPlus.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir fleksibilitet når du arbeider med AirPlus-kortkontoen.
Diners Australia: Støtte for kopiering av GST-forsyningsindikator til et egendefinert feltI denne versjonen kan alle verdier som registreres i feltet GST-forsyningsindikator (ved posisjon 779) i datafeedimporten for Diner's Club lagres nå av Utgift i et egendefinert felt på transaksjonsnivå. Denne endringen støtter kopiering fra korttransaksjonen til et utgiftspostfelt der den er synlig for brukeren for videre behandling.
Før denne endringen ble denne verdien i datafeedimporten for Diner's Club ignorert av Concur på integrasjonssiden.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen blir nå datafeedimporten for Diner's Club på samme nivå som andre importer som utfører samme funksjon. Denne funksjonen gir også kundene mulighet til å kreve bare kvittering på bekreftelse av avgiftskrav.
Valutaadministrasjon – utsatt
(Venezuela) Støtte for ny valuta: Bolívar Soberano VESDen nye valutaen Bolívar Soberano (VES) er for øyeblikket tilgjengelig i Concur, men ISO 4217 AMENDMENT NUMBER 166 som kunngjorde den nye valutaen er nå erstattet av SO 4217 AMENDMENT NUMBER 167, noe som utsetter den nye verdibetegnelsen til valutaen på ubestemt tid.
SAP Concur kommer snart med en oppdatering for å fjerne den nye valutaen.
Expense Pay – Global
(USA) Støtte for ytterligere kortprogram for USDExpense Pay – Global for Expense støtter nå følgende kredittkortprogrammer for amerikanske dollar (USD $):
- Silicon Valley Bank MasterCard USD
Forretningsformål/kundefordel: Dette tilleggsalternativet kan fremskynde behandlingen av kredittkortutgifter.
Japan Public Transportation (JPT)
Jorudan-vedlikeholdJPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, for eksempel tillegg, navneendringer og fjerninger.
Forretningsformål/kundefordel: Lister i Utgift fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.
Neste generasjon (NextGen) Expense
**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseSAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.
NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.
Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense i løpet av året før den obligatoriske migrasjonsdatoen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
SAP Concurs plattform
Oppdatering av krav til Callout-serverSAP Concur oppgraderer serverne som støtter SAP Concur Platform Callouts. Dette vedlikeholdet omfatter migrering av produksjonsproxy (bare nordamerikansk datasenter) og migrering av PWS-server til VM (bare EMEAs og nordamerikansk datasenter). Migreringen av PWS-server til VM ble fullført 2. mai 2018. Migreringen av produksjonsproxy startet 9. mai 2018 og fullføres i en fremtidig versjon.
Disse serverne støtter følgende funksjoner:
- Callout for henting av deltakerdata
- Callout for henting av detaljpost
- Callout for hendelsesvarsel
- Callout for start av ekstern URL
- Concur Salesforce Connector
Vær oppmerksom på at dette vedlikeholdet betyr at for alle callout-URL-er for kunder har SAP Concur følgende krav:
- Sluttpunktet er sikret med SSL/TLS.
- Sluttpunktet bruker et minimum av TLS 1.0, men TLS 1.2 foretrekkes.
- Sluttpunktet må bruke Diffie-Hellman-chifferserier med nøkkelstørrelser >1024 biter.
- På grunn av den stadig utviklende verdenen av SSL og standarder publiserer vi ikke en bestemt liste over tillatte chifferserier, men vi tilråder generelt at det brukes en industristøttet liste.
- Sluttpunktet må vise et SSL-sertifikat med en kjede til en gyldig rot som kan verifiseres. Hvis kjeden ikke kan verifiseres uten installering av tilleggssertifikater, vil anropene fra SAP Concur mislykkes.
- Kunder med hvitelistet tilgang for Callout-trafikk fra Concur fra det nordamerikanske datasenteret (ikke vanlig), må kanskje oppdatere sin tilgangs kontrolliste (ACL) til IP 12.129.29.86.
Forretningsformål/kundefordel: Dette vedlikeholdet vil redusere problemet med foreldet garanti med vår gjeldende maskinvare.
Admin
**Planlagte endringer** Utgiftsassistent kan opprette reisebaserte utgiftsrapporterAdministratorer kan nå forhåndskonfigurere alternativer for Utgiftsassistent.
Utgiftsassistent kan automatisk opprette reisebaserte utgiftsrapporter og tilføye reisebaserte utgifter i disse utgiftsrapportene. For øyeblikket oppretter Utgiftsassistent automatisk månedlige utgiftsrapporter som en kundes utgiftsstrøm til Concur. Dette er kjent som å opprette en kalenderbasert utgiftsrapport.
Med denne forbedringen kan Utgiftsassistent opprette én av to typer utgiftsrapporter: kalenderbasert og reisebasert. Når Utgiftsassistent oppretter en reisebasert utgiftsrapport, opprettere Utgiftsassistent automatisk en utgiftsrapport basert på en bestemt reise som er bestilt i Concur Travel, og fyller utgiftsrapporten med kundens utgifter som oppstår mellom reisens start- og sluttdato.
Brukere som benytter Utgiftsassistent, kan bare bruke Utgiftsassistent til automatisk oppretting av enten kalenderbaserte eller reisebaserte utgiftsrapporter, ikke begge typene utgiftsrapporter.
Typen utgiftsrapport som opprettes av Utgiftsassistent, blir definert på gruppenivå.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen automatiserer mer av utgiftsrappoteringsprosessen for å formidle en enklere sluttbrukeropplevelse.
**Planlagte endringer** Personlig tilpasset Concur Open
Concur Open er et sanntids statusdashboard for SAP Concur som viser tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Det viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.
Planlagt for 23. juni. Det kommer til å komme flere forbedringer for Concur Open-brukere. Brukeren kan fortsatt hente inn generell tjenesteinformasjon, men etter pålogging får brukeren tilgang til følgende:
Abonnementsalternativer
Tjenestestatus for produktene og datasenteret som er spesifikt for firmaet
Tjenestestatushistorikk for de siste to årene
Årsaksanalyser for tjenestehendelser
Forretningsformål/kundefordel: Kundene bruker Concur Open for å få en bedre forståelse for og for å kunne overvåke tjenestebrudd og hendelser. Disse forbedringene gir en mer fokusert visning samt ytterligere historikk og hendelsesinformasjon.
**Planlagte endringer** kobling til Personvernavtale for behandler i onlinehjelp – lanseres i juliversjonen
Koblingen til personvernavtale for behandler er tilgjengelig i bunnteksten i SAP Concur.
Bunnteksten vises imidlertid ikke på alle sider i SAP Concur. I dette tilfellet kan brukeren gå tilbake til startsiden og klikke på koblingen Personvernavtale for behandler der.
En annen lansering i juli er at SAP Concur vil legge til koblingen Personvernavtale for behandler i onlinehjelp.
**Planlagte endringer** Støtte for FTP med ren tekst avsluttes 1. september 2018SAP Concur kunngjorde slutt på støtte for FTP med ren tekst for å overføre data til og fra SAP Concur.
FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. SAP Concur Operations gjennomfører 1. september 2018 en sikkerhetsoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i SAP Concur Trust Platform.
Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare på engelsk).
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
