Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, april 2018

Siste oppdatering: 14. april 2018

Delt

Nytt stolpediagram på budsjettdashboard

Et nytt stolpediagram er nå tilgjengelig på siden Budsjettdetaljer på budsjettdashboardet. Diagrammet viser statusen til budsjetteierens budsjettperioder over et helt år. Kunder kan vise to stolper for hver budsjettperiode. Budsjettbeløpet (stolpen vises i én farge) og samlet forbruksbeløp (samlet forbruksbeløp vises i én farge, samlet ventende beløp vises med striper) for en bestemt periode i en kvartalsvis eller månedlig visning. Stolpen som viser samlet forbruksbeløp består av samlet forbrukt beløp og samlet ventende beløp. Kundene kan også holde markøren over hver stolpe for å vise budsjettdetaljer for en bestemt måned.

Hvis et budsjett er basert på et helt år, viser den månedlige visningen beløpet for budsjettperioden delt på antallet regnskapsperioder (vanligvis 12 måneder) for å beregne de månedlige budsjettbeløpene. For den kvartalsvise visningen ganges budsjettperiodebeløpet med tre for å beregne det kvartalsvise budsjettbeløpet i diagrammet. Budsjettforbruket (forbruk og ventende) baseres på månedlige faktiske beløp selv for årlige og kvartalsvise budsjetter.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene en bedre oversikt over forbrukstrenden for budsjettene.

Blokker push-varsler og e-postvarsler hvis budsjettperiodebeløpet er 0

Fra og med denne versjonen hvis et budsjettperiodebeløp er null (eller negativ) og en medarbeider sender inn en utgiftsrapport eller betalingsanmodning for den bestemte budsjettperioden, sender ikke systemet ut varsler til budsjetteiere om at budsjettet har nådd grensen eller har overskredet grensen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen reduserer antallet varsler som sendes ut, og bidrar dermed til at kundene kan konsentrere seg om viktigere varsler.

Alternativet Filter for tilordning av felttype for budsjettsporing er fjernet

Alternativet Deaktiver filter for tilordning av felttype for budsjettsporing i Budsjettinnstillinger er fjernet. Dette alternativet deaktiverte muligheten til å filtrere etter tilordning av felttype for budsjettsporing på fanearket Tilordning av budsjettfelt (Administrasjon > Faktura > Budsjettkonfigurasjon (menyen til venstre) > Budsjettsporingsfelt.

Kunder får i stedet mer veiledning når de vil bruke filtre, og filtreringen fungerer som følger:

  • Koblede listefelt for budsjettsporing kan tilordnes til koblede og frittstående listefelt.

  • Frittstående listefelt for budsjettsporing kan tilordnes til koblede og frittstående listefelt.

  • Fritekst budsjettsporingsfelt kan tilordnes til koblede og frittstående listefelt og til fritekstfelt (inkludert boolske felt).

Forretningsformål/kundefordel: Når denne funksjonen fjernes, kan Invoice og Expense veilede kundene når de velger filtre, slik at det blir enklere å velge relevante alternativer etter behov.

Expense

Beløp som ikke er kostnadsført, er nå synlige i Expense

I denne versjonen kommer beløp som ikke er kostnadsført, til å være synlige og inkluderes i budsjettberegninger for Expense-kunder. Beløp som ikke er bokført, gir budsjetteiere muligheten til å vise saldoen for utgiftspostene som ikke er sendt inn ennå, og er en kombinasjon av utgiftsrapporter som ikke er sendt inn ennå, og tilgjengelige utgifter som ikke er vedlagt en utgiftsrapport. Beløpene som ikke er kostnadsført, viser en ny budsjettkategori kalt Ikke kostnadsført på budsjettdashboardet.

Reisebestillinger og kredittkortfeeder kan utgjøre en betydelig del av et budsjett, og medarbeidere har ikke alltid mulighet til å sende inn utgiftsrapportene innenfor budsjettperioden. Det er dermed nyttig for budsjetteiere som vil ha oversikt over medarbeiderbasert forbruk, for eksempel reisebestillinger og kredittkortfeeder, å få en rimelig pekepinn på forbruket i løpet av en budsjettperiode ved gjennomgang av budsjettet. Siden kredittkorttransaksjoner og fakturautskrifter (utgiftsrapporter med kredittkorttransaksjoner) regnes som betalte og forbrukt. Disse transaksjonene, til og med de som ikke er innsendt, vises i budsjettkategorien Forbrukt på budsjettdashboardet. I tillegg vises kredittkorttransaksjoner i et nytt faneark Kredittkort i delen Forbrukt på siden Budsjettdetaljer på budsjettdashboardet.

Kredittkortfeeder sendes inn én gang om dagen i løpet av natten (Stillehavstid USA), og budsjettet behandler disse feedene kort tid etter dette tidspunktet. Siden kredittkortfeedene ikke oppgis i sanntid, kan de heller ikke behandles i budsjettet i sanntid. For øyeblikket behandler budsjettet alle tilgjengelige utgifter i løpet av kjøringen om natten. Utgiftsrapporter som ikke er sendt inn, behandles i sanntid første gangen de lagres og innen ti minutter etter andre gangen de lagres.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene mer informasjon om budsjettet.

Faktura

Nytt alternativ for utføring av innkjøpsrekvisisjon i budsjettinnstillinger

I denne versjonen kan en innkjøpsrekvisisjon merkes som forbrukt når behandleren godkjenner den. Innkjøpsrekvisisjonen forblir merket som forbrukt til den er avstemt med en faktura. Dette betyr at systemet anser godkjenningen av forhåndsautorisasjonen som endelig godkjenning.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør godkjenningsflyten for innkjøpsrekvisisjoner mer effektiv.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition