Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, april 2021
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Revisjon
VerifiseringsrollerSom en del av forberedelsene til en kommende frigivelse av ny funksjonalitet for revisjon av utgiftsrapporter er det lagt til tre nye roller i delen Roller på fanearket Brukertillatelser > Utgift på Startside for firmaadministrasjon. Disse rollene har for øyeblikket ingen innvirkning på tillatelser, men kommer til å brukes i fremtiden:
Verifiseringsadministrator: Gir brukeren tillatelse til å konfigurere Verify. Det kommer mer informasjon når Verify slippes.
Revisor for verifisering av rapporter: Gir brukeren tillatelse til å revidere problemer med Verify-policy og -kvitteringer som en del av revisjonsprosessen.
Revisor for verifisering av hendelser: Gir brukeren tillatelse til å revidere avviks- og svindelhendelser i Verify.
Forretningsformål/kundefordel: Disse rollene kommer til å støtte ny funksjonalitet som bruker kunstig intelligens til å identifisere unntak som revisorer kan kontrollere. Dette kommer til å forbedre kravoverholdelsen og gir en mer effektiv revisjonsopplevelse.
Revisjonsregler
Valideringsdato for digital konformitet (e-Bunsho) (begynnelsen av mai)Administratorer vil snart kunne konfigurere egendefinerte revisjonsregler basert på datoverdien i feltet Valideringsdato for digital konformitet. Når en egendefinert revisjonsregel er konfigurert, kan administratorene sammenligne datoen for kvitteringstidsstempler med transaksjonsdatoen for utgiftsposter og sende varsler til brukere/grupper og stoppe flyten av utgiftsrapporter når bestemmelsene ikke overholdes.
For øyeblikket er feltet Valideringsdato for digital konformitet datoen for e-Bunsho-tidsstempelet som brukes i Japan.
Hensyn i forbindelse med feltet Valideringsdato for digital konformitet:
Feltberegning er basert på kalenderdagen (virkedagslogikk er ikke inkludert).
Datoer som brukes i beregning av antall dager, er basert på tidssonen GMT. Vi anbefaler at det lages revisjonsregler for én dag mindre enn ønsket for å ta høyde for tidsforskjellen mellom tidssonene GMT og JST.
Revisjonsregler og konformitetsvalideringer vil være basert på informasjon som brukeren har oppgitt for transaksjonsdatoen. Ettersom brukere kan redigere transaksjonsdatoer, er det brukerens ansvar å sikre at transaksjonsdatoen er nøyaktig basert på kvitteringsinformasjon.
Administratorer vil kunne opprette flere revisjonsregler for å sammenligne transaksjonsdatoen med datoen for kvitteringstidstempelet.
Dette feltet blir tilgjengelig for nye og eksisterende kunder.
Publisering av denne funksjonen er planlagt til begynnelsen av mai.
Forretningsformål/kundefordel: Konfigurasjon av egendefinerte revisjonsregler for dette feltet bidrar til å redusere manuelle kontroller som er nødvendige for å sammenligne antall kalenderdager mellom transaksjonsdatoen for utgiftsposter og datoen for kvitteringstidsstempler.
Autentisering
**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.
Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Kunder må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-kompatibel løsning.
Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.
Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.
Kunder varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.
Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.
FASE II:
Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.
HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Vis foregående endringer lagt til på siden Administrer enkel pålogging (23. mars)23. mars ble funksjonen Vis foregående endringer lagt til på siden Administrasjon > Firma > Autentiseringsadministrasjon > Administrer enkel pålogging. Denne funksjonen gjør det mulig for autentiseringsadministratoren å vise en tabell med konfigurasjonsendringer for SAP Concur Single Sign-On (SSO), vise detaljer om disse endringene og tilbakestille (reaktivere) slettede konfigurasjoner.
Tabellen Vis foregående endringer kan vise de siste 100 endringene. Endringer som vises i listen, omfatter:
• Tilføying av en konfigurasjon
• Sletting av en konfigurasjon
• Redigering av navnet i feltet Egendefinert navn på identitetsleverandør
• Redigering av URL-en i feltet Avloggings-URL
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig for autentiseringsadministratoren å vise og spore endringer som er gjort i SSO-konfigurasjonen over tid, og tilbakestille (reaktivere) konfigurasjoner som tidligere er slettet.
Kort
Lodge-kontoer kan nå konfigureres for 12-sifrede kontonumreFra og med januarversjonen i 2021 er feltet Kontonummer på siden Opprett ny kortkonto oppdatert for å tillate konfigurering av kontonumre med bare 12 sifre. Tidligere var det bare mulig å konfigurere kontonumre på minst 14 sifre i feltet Kontonummer.
Denne endringen ble gjort fordi AirPlus skilte virtuelle kort fra firmakontoen og implementerte nye 12-sifrede kontonumre for dem i mars 2021.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sikrer at lodge-kontoer med kontonumre så korte som 12 sifre kan konfigureres. Denne endringen sikrer også at det ikke oppstår avbrudd i behandlingen av korttransaksjoner for AirPlus-klienter.
Expense Pay – klassisk
(Singapore) Prosessoppdatering for Interbank GIRO-søknader omgjortI januar 2021 ble prosessen for å sende inn en utfylt Interbank GIRO-søknad endret for kunder i Singapore, slik at du sender den utfylte søknaden direkte til din bank i Singapore. Fra og med denne versjonen er denne prosessoppdateringen omgjort av SAP Concur.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen er i samsvar med kundenes forventninger.
Expense Pay – Global
(CAD og USA) Endringer i kravoverholdelse for BamboraBambora, som er betalingsbehandlingspartner for Expense Pay – Global, krever nå et bankreferansebrev for å fullføre introduksjonsaktivitet.
I tråd med Bambora-endringene viser Concur Expense hvor i brukergrensesnittet (UI) du kan laste ned og opp bankreferansebrevet (og at det er obligatorisk.)
For å tydeliggjøre hvilke dokumenter som kreves, er etiketten "Registreringsdokumenter" i brukergrensesnittet i Concur Expense endret til "Forretningsregistreringsdokumenter (f.eks. stiftelsesbevis, registrering av ideell organisasjon osv.)"
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjenspeiler rutinevedlikehold av brukergrensesnittet for introduksjonsprogram.
Flere SEPA-bankland støttesMed denne endringen utvider vi listen over euroland (EUR) som brukerne kan velge på siden Bankinformasjon i Profil. Listen omfatter nå de fleste land i Den europeiske union (EU) og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) der SEPA-ordningen (Single Euro Payment Area) støttes.
De nye banklandene/-regionene er:
Åland
Bulgaria
Kroatia
Kypros
Tsjekkia
Estland
Gibraltar
Guernsey
Ungarn
Island
Isle of Man
Jersey
Latvia
Liechtenstein
Litauen
Malta
Monaco
Norge
Romania
Saint-Barthélemy
Saint-Martin (fransk del)
San Marino
Slovakia
Slovenia
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør at kunder med medarbeidere i disse landene kan oppgi bankinformasjonen slik at Expense Pay - Global kan behandle refusjoner i euro fra nå av, i stedet for at de må behandle disse transaksjonene utenfor Concur Expense.
Oppdateringer for filoverføring
**Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentiseringDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-produkter. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.
Fra og med 10. april 2021 er ikke protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol), og SFTP-passordautentisering tillatt for å koble til SAP Concur for filoverføringer:
Filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.
SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering, må bytte til SSH-nøkkelautentisering.
Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.
12. april 2021 begynte SAP å deaktivere filoverføringsforbindelser som ikke er i tråd med kravene. Prosessen med å deaktivere kontoer som ikke overholder kravene, fortsetter gjennom hele 2021. Hvis du har konfigurert flere filoverføringsforbindelser, gjelder denne endringen for alle filoverføringsforbindelsene dine.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-filDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.
SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.
Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringerFiler som overføres til SAP Concur-produkter, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Nøkkelfilen er tilgjengelig i kundens rotmappe
Nøkkel-ID 40AC5D35
RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering
Nøkkelen utløper hvert 2. år
Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper
Neste utløpsdato: 4. september 2022
SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.
Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende kunder, men vil bli faset ut i fremtiden.
SAP Concur anbefaler på det sterkeste at kunder bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.
NextGen UI
**Pågående** Oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseDen videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.
Concur Expense-kunder får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen UI før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Rapporter
Nytt felt for rapportnummerConcur Expense har nå en ny, kortere identifikator for en utgiftsrapport: Rapportnummeret er et alfanumerisk nummer med seks tegn som er en unik ID for en utgiftsrapport. Den nye ID-en supplerer den eksisterende rapport-ID-en, som er en unik ID på 20 tegn. Rapportnummeret fylles ut for alle utgiftsrapporter som er opprettet etter 31. mars 2020.
| Område | Synlighet | Konfigurasjon |
|---|---|---|
| Utgiftsliste for medarbeider | Bare NextGen UI | Ingen konfigurasjon er nødvendig |
| Rapporttopp | Bare NextGen UI | Du finner mer informasjon i veiledningen Concur Expense: Forms and Fields Setup Guide for Professional Edition (bare tilgjengelig på engelsk). |
| Utgiftsrapportutskrift | Både nåværende og NextGen UI for alle typer brukere | Du finner mer informasjon i veiledningen Concur Expense: Printed Reports Configuration Setup Guide for Professional Edition (bare tilgjengelig på engelsk). |
| Behandler | Nåværende grensesnitt | Se avsnittet Rapportnummer-kolonne for behandlere i dette dokumentet. |
Se følgende versjonsinformasjon i avsnittet Rapporter i dette dokumentet: Rapportnummer-kolonne for behandlere, Rapportnummer-felt i topptekst for utgiftsrapport, Rapportnummer-felt for rapportutskrifter.
Forretningsformål/kundefordel: Dette kortere rapportnummeret gjør det enklere for brukere, godkjennere og behandlere å kommunisere om bestemte utgiftsrapporter.
Rapportnummer-kolonne for behandlereBehandlere kan nå velge å legge til en ny Rapportnummer-kolonne på siden Behandle rapporter. Kolonnen Rapportnummer viser et alfanumerisk nummer med seks tegn som er en unik ID for en utgiftsrapport, og som gjør det enklere å identifisere og spore bestemte utgiftsrapporter.
Behandlere som vil vise rapportnummeret, kan legge til denne kolonnen i de enkelte listeinnstillingene for rapportlisten. Behandlere kan også bruke rapportnummeret i søkefiltre, slik at de raskt kan identifisere og behandle utgiftsrapporter.
Forretningsformål/kundefordel: Dette kortere rapportnummeret gjør det enklere for brukere, godkjennere og behandlere å kommunisere om bestemte utgiftsrapporter.
Rapportnummer-felt i topptekst for utgiftsrapportRapporttopp kan nå inneholde rapportnummer som rapport-ID. Rapportnummer er en ny unik (alfanumerisk) rapport-ID på seks tegn som er introdusert som en del av NextGen UI. Dette feltet er synlig i rapporttoppen hvis det er konfigurert på formularet i NextGen UI.
Forretningsformål/kundefordel: Dette kortere nummeret gjør det enklere for brukere, godkjennere og behandlere å identifisere og spore bestemte utgiftsrapporter.
Rapportnummer-felt for rapportutskrifterRapportutskrifter kan nå inneholde rapportnummer som rapport-ID. Rapportnummer er en ny unik (alfanumerisk) rapport-ID på seks tegn som er introdusert som en del av NextGen UI. Dette feltet er synlig på en rapportutskrift for brukere under enten nåværende eller NextGen UI.
Forretningsformål/kundefordel: Dette kortere nummeret gjør det enklere for brukere, godkjennere og behandlere å identifisere og spore bestemte utgiftsrapporter.
Arbeidsflyt
Nytt alternativ: Tilordne autoriserte godkjennere automatiskEn ny innstilling merket Tilordne autoriserte godkjennere automatisk sikrer, så lenge den er aktivert, at alle autoriserte godkjenningstrinn i arbeidsflyten forhåndsutfylles med en tilordnet autorisert godkjenner.
Uten denne nye innstillingen måtte brukeren selv velge et navn hvis det fantes flere autoriserte godkjennere, før rapporten kunne gå videre til neste trinn i arbeidsflyten.
Forretningsformål/kundefordel: Bruk av denne innstillingen sikrer at alle autoriserte godkjenningstrinn har en tilordnet godkjenner for utgiftsrapporten, uten brukerinnblanding. For de fleste organisasjoner er det vanligvis ett valg per trinn eller et lite utvalg mulige godkjennere der alle er kvalifiserte.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, april 2021.
Sikkerhet
**Planlagte endringer** Fornyelse av SSL-sertifikatet for concursolutions.com (26. mai)SSL-sertifikatet for concursolutions.com oppdateres årlig for å sikre kontinuerlig sikkerhet for produkter og tjenester. Det gjeldende sertifikatet ble utstedt 14. april 2020 og utløper når SAP Concur utsteder et nytt sertifikat 26. mai 2021.
Klienter som ikke har festet sertifikatet som utløper, trenger ikke å foreta seg noe. Sertifikatet fornyes automatisk. De fleste klienter fester ikke sertifikatet.
Klienter av SAP-integrasjon med Concur-løsninger (ICS) og alle andre klienter som har festet sertifikatet som utløper, må oppdatere til det nye sertifikatet før det nye sertifikatet utstedes 26. mai 2021.
Klienter som har festet sertifikatet og som ikke oppdaterer det med det nye sertifikatet innen 26. mai 2021, kommer til å oppleve tjenesteavbrudd for SAP Concur-produkter og -tjenester.
Forretningsformål/kundefordel: Årlig sertifikatfornyelse gir vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.
Klientmeldinger
Tilgjengelighetsoppdateringer
SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates.
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
