Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, mai 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Concur Invoice

Fordelingsfunksjonaliteten er bare synlig for brukere med tilgang

Det er bare brukere som har tilgang til å fordele fakturaer og innkjøpsrekvisisjoner som kan se funksjonen for fordeling. Concur Invoice-brukere som ikke kan fordele fakturaer, ser verken Fordel-knappen i delen Spesifiseringssammendrag eller fordelingsfunksjonaliteten i vinduet Rediger detaljpost.

For innkjøpsrekvisisjonsbrukere er Fordel-knappen i delen Rekvisisjonsposisjoner og fordelingsfunksjonaliteten på fanearket Fordelinger på siden Innkjøpsrekvisisjon skjult. Avhengig av konfigurasjonen kan det hende at fanearket Fordelinger (i vinduet Rediger detaljpost for fakturabrukere og på siden Innkjøpsrekvisisjon for innkjøpsrekvisisjonsbrukere) er skjult.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen forenkler brukergrensesnittet for faktura- og innkjøpsrekvisisjonsbrukere som ikke har muligheten til å bruke fordelingsfunksjonaliteten.

Endring i atferd for nedkopiering for innkjøpsordrer og fakturaer (6. mai)

Tidligere når en innkjøpsordre og faktura ble importert, kopiert ned og avstemt, fulgte systemet fakturaen hvis innkjøpsordren og fakturaen hadde ulike netto betalingsvilkår. Eksempel: Hvis netto betalingsvilkår var oppgitt som 10 dager for innkjøpsordren og 30 dager for fakturaen, brukes fakturaens netto betalingsvilkår på 30 dager, noe som forsinker betalingen for innkjøpsordren.

Med denne endringen i atferd for nedkopiering for innkjøpsordre og fakturaer går innkjøpsordren foran fakturaen fra leverandøren for å sikre at innkjøpsordrene betales i tide.

Forretningsformål/kundefordel: Endringen i måten betalingsvilkår behandles på, gir klientene fleksibilitet når det brukes innkjøpsordrer, og sørger for at leverandører kan betales i tide.

Undersøkelse i produktet om innsending av faktura (9. mai)

Concur Invoice utfører nå en undersøkelse i produktet som vises når klienter sender inn en faktura.

Denne undersøkelsen drives av Qualtrics, et SAP-firma.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen får klienter muligheten til å gi tilbakemelding på Concur Invoice som kan bidra til å forbedre produktet.

Innkjøpsordre

Innkjøpsordrebehandler kan gjenåpne lukkede innkjøpsordre (24. april)

Brukere med rollen innkjøpsordrebehandler kan nå gjenåpne lukkede innkjøpsordrer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig for innkjøpsordrebehandleren å gjenåpne en innkjøpsordre som er lukket ved en feiltakelse, slik at den kan behandles på riktig måte.

Fakturaregistrering

Klienter kan nå behandle Concur-administrerte fakturabatcher (27. mars)

Klienter, som bruker Concur-administrert fakturaregistrering eller dobbel støtte (Concur-administrert og klientadministrert fakturaregistrering), har nå muligheten til å behandle sine egne fakturabatcher. I vinduet Alle batcher kan klienter høyreklikke på en fakturabatch og velge Prosessbekreftelse for å åpne fakturabatchen i vinduet Verifisering hvor de kan behandle fakturaene.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan klienter, som bruker Concur-administrert fakturaregistrering eller dobbel støtte (Concur-administrert og klientadministrert fakturaregistrering), behandle fakturabatcher med høy prioritet.

Datalagring

Beskrivelsen av Administrer sperreindikatorer og fjern brukere er oppdatert (3. april)

Beskrivelsen av datalagringsfunksjonen Administrer sperreindikatorer og fjern brukere som vises på siden Administrasjon > Firma > Datalagring, er oppdatert.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir mer nøyaktig informasjon om hvor en bruker med rollen Datalagringsadministrator kan finne knappene Sperr bruker, Fjern sperring og Slett bruker.

Språkstøtte

Støtte for nytt språk (thai)

Med denne versjonen støtter SAP Concur nå følgende språk:

  • Thai

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan brukere konfigurere at teksten i grensesnittet i SAP Concur-løsninger skal vises på thai.

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO er en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt andre kvartal i 2020). Med det nye verktøyet for selvbetjent SSO kan det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Kunder må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klienter begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Reiseadministrasjonsfirmapartnere klargjør introduksjon av nye SAP Concur-klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har planlagt lansering i andre kvartal av 2020.

  • Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

  • Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

FASE II

  • Reiseadministrasjonsfirmapartnere fortsetter å migrere eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Den gamle påloggingssiden er ikke tilgjengelig lenger

31. oktober 2019 introduserte SAP Concur en ny opplevelse for brukere som logget seg på SAP Concur.

Etter introduksjonen av den nye påloggingssiden, har brukerne kunnet velge mellom den nye påloggingssiden eller den gamle påloggingen. Fra og med versjonen som lanseres i mai, er ikke den gamle påloggingen tilgjengelig lenger.

Forretningsformål/kundefordel: Den nye påloggingssiden gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger seg på SAP Concur-produkter og -tjenester. Denne endringen sikrer samme påloggingsopplevelse for alle brukere.

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for klienter og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Diverse

Brukere som kobler til det amerikanske datasenteret blir viderekoblet til us1.concursolutions.com

Fra og med mai blir brukere som kobler til det amerikanske datasenteret via www.concursolutions.com, viderekoblet til us1.concursolutions.com.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen blir formatet på URL-adressen for SAP Concur-datasentre konsistent fra ett datasenter til et annet. Eksempel: Brukere som kobler til EMEA-datasenteret, viderekobles til eu1.concursolutions.com.

Nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com (14. april)

SAP Concur har utstedt et nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com for å sikre kontinuerlig sikkerhet for produkter og tjenester.

Klienter som har festet et utløpt sertifikat, må oppdatere til det nye sertifikatet. Hvis det festede sertifikatet ikke har blitt oppdatert, kommer organisasjonen din og brukerne dine til å oppleve tjenestebrudd i SAP Concur-produkter og -tjenester.

Klienter som ikke festet sertifikatet, trenger ikke å foreta seg noe. Det nye sertifikatet oppdateres automatisk. De fleste klienter fester ikke sertifikatet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.

Det vises en endret startside når enkelte produkter og tjenester ikke er tilgjengelige (20. mars)

Når en bruker logger seg på SAP Concur, og enkelte produkter eller tjenester ikke er tilgjengelige, vises det en modifisert versjon av brukerens startside som gir tilgang til produktene og tjenestene som kjører.

Før denne forbedringen fikk brukeren en 503-feilmelding (tjenesten er ikke tilgjengelig) hvis brukeren prøvde å logge seg på SAP Concur mens produkter eller tjenester ikke var tilgjengelige. Brukeren kunne ikke få tilgang til startsiden sin og måtte vente til alle tjenestene og produktene var tilgjengelige før de kunne logge seg på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan brukere fullføre oppgaver som avhenger av produktene og tjenestene som er tilgjengelige, selv om andre produkter og tjenester kanskje ikke er tilgjengelige.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, mai 2020.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Last ned til Excel fra visningene Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrer

I en fremtidig versjon kan klienter eksportere data fra visningene Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrer på siden Mine fakturaer.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen får klientene mer fleksibilitet i arbeidet med fakturadata.

Invoice Pay

**Planlagte endringer** Forbedringer i sikkerheten for sjekker – STATUSOPPDATERING

SAP Concur holder på med å evaluere denne endringen på nytt. Denne informasjonen fjernes ved neste frigivelse. Hvis denne endringen vurderes på nytt, vises informasjonen i versjonsinformasjonen.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition