Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, april 2017

Siste oppdatering: 25. april 2017

Mva.

Støtte for mva i enhetspris på toppnivå

For øyeblikket støtter Invoice leverandørinnstillingen for å inkludere mva i enhetsprisen på detaljpostnivå (Alternativet Er mva inkludert i fakturadetaljpost). I denne versjonen blir denne leverandørinnstillingen også tilgjengelig på toppnivå, og den gjelder for alle fire felt for mva-beløp. Concur endrer navnet på feltet Er mva inkludert i fakturadetaljpost til Leverandør inkluderer mva i enhetspris, og dette feltet vil gjelde for både toppteksten og detaljposten.

Når brukere velger dette alternativet, betyr det at mva er inkludert i enhetsprisen. Derfor må ikke bruttobeløpet eller andre beregninger inkludere mva på topptekst- eller detaljspostnivå.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør at kunder unngår å bli overdebitert av leverandører, samtidig som fakturaens mva likevel blir tatt med.

Innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer

Endring av ordre for innkjøpsordre nå tilgjengelig

Concur gir nå brukere muligheten til å endre en overført innkjøpsordre og sende den på nytt via den samme arbeidsflyten.

Brukeren starter prosessen med endring av ordre for innkjøpsordre for et overført innkjøp. Brukeren som har sendt innkjøpsrekvisisjonen, kan deretter legge til detaljposter i rekvisisjonen og la den sendes gjennom arbeidsflyten på nytt, inkludert godkjenning og behandling. Systemet oppretter en ny versjon av innkjøpsordren, men med samme innkjøpsordrenummer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder mer kontroll og fleksibilitet i arbeidet med innkjøpsordrer, ved at de kan be om en endring i en innkjøpsordre.

Brukere kan nå endre fakturaadresse i innkjøpsrekvisisjon

Brukeren som har sendt innkjøpsrekvisisjonen, kan nå endre fakturaadressen i innkjøpsrekvisisjoner, slik at han/hun kan sende den riktige adressen som rekvisisjonen skal faktureres til, til leverandøren. Brukere kan veksle mellom alle tilgjengelige fakturaadresser for sitt firma.

Standard fakturaadresse som brukes på policynivå, må brukes for innkjøpsrekvisisjonen. Hvis brukeren endrer policyen i innkjøpsrekvisisjonen, endrer ikke systemet fakturaadressen i innkjøpsrekvisisjonen, ettersom brukeren kanskje har endret denne tidligere fra den forrige policystandarden.

Feltene Leveringsadresse og Fakturaadresse fungerer på samme måte, dvs. at en bruker kan klikke i det respektive feltet og velge adressen som skal brukes.

I tillegg til denne nye funksjonen, har Concur gjort noen endringer i brukergrensesnittet på siden med detaljer for innkjøpsrekvisisjonen. Disse inkluderer endring av plasseringen av knappene Handlinger, Slett og Send (til høyre på siden), og delen Leveringsadresse (til like over delen Fakturaadresse).

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen øker effektiviteten for kundene ved å gi dem muligheten til å oppdatere en feilaktig fakturaadresse på en enkel måte.

Concur Receiving: Hindre at tilknyttede kvitteringer blir endret

Hvis en kvittering er knyttet til en faktura, kan ikke en bruker slette data eller utføre dataendringer for denne kvitteringen, ettersom det vil påvirke fakturaer som er en del av treveisavstemming. Hvis en bruker må utføre endringer på en faktura, må han/hun først oppheve tilknytning av kvitteringen til fakturaen.

Hvis en kvittering imidlertid er knyttet til en faktura, kan brukeren legge ved bilder i denne kvitteringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder mer kontroll over fakturaer under arbeid med tilknyttede kvitteringer.

Terminologi

Terminologiendringer – spansk

Concur oppdaterer følgende latin-amerikanske spanske termer i april.

Engelsk term

Tidligere spansk term

Oppdatert spansk term

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av alle Concur-løsninger

Terminologiendringer – italiensk

Concur endrer følgende italienske termer i april.

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendringer – italiensk

Concur endrer følgende italienske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Terminologiendring – Svensk

Concur endrer følgende svenske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere svensk term

Oppdatert svensk term

line item

radobjekt

Radpost

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den svenske versjonen av alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Terminologiendringer – Nederlandsk

Concur endrer følgende nederlandske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere nederlandsk term

Oppdatert nederlandsk term

vendor

leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf

leverancier

supplier

leverancier/aanbieder/bedrijf

leverancier

merchant

leverancier/merchant

handelaar

provider

leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever

aanbieder

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Terminologiendring – Portugisisk (Brasil)

Concur endrer følgende portugisiske (Brasil) termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere portugisisk (Brasil) term

Oppdatert portugisisk (Brasil) term

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.

Budsjett

**Kommer snart** Ny budsjettinnsiktsfunksjon i Early Adopter-programmet som lanseres i juni

Ved hjelp av budsjettinnsiktsfunksjonen kan kunder konfigurere alle komponenter i et budsjett: et regnskapsår for å fastslå budsjettperioden, budsjettkategorier for å gruppere utgiftstyper for budsjettformål og budsjetter, som er de reelle årlige budsjettene, og budsjettposter, som definerer budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, budsjettnavn og budsjettbeskrivelse.

Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Invoice (betalingsanmodninger og innkjøpsrekvisisjoner).

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Invoice-kunder (betalingsanmodninger og innkjøpsrekvisisjoner).

**Kommer snart** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur kommer snart til å tilby en forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence som blir tilgjengelig for Invoice. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

En regnskapskalender har ett eller flere regnskapsår, og regnskapsår har én eller flere regnskapsperioder.

Regnskapsår har en startdato og en sluttdato. Hvert år kan ha ulik lengde for å ta hensyn til skuddår og korte år eller lange år. Organisasjoner bruker korte år og lange år når de endrer startdatoen på regnskapsåret. Regnskapsår kan ikke overlappe med tidligere regnskapsår, og det kan ikke legges inn avbrudd mellom regnskapsår.

Regnskapsperioder kan være av ulike lengder innenfor et regnskapsår, men de representerer vanligvis måneder.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene muligheten til å definere regnskapsperioder uavhengig av standard kalenderår.

Registreringsbehandling

Automatisk avstemming av faktura til den tilordnede leverandøreieren

Med denne versjonen fyller Registreringsbehandling nå ut feltet Tilordne rekvisisjon til automatisk med navnet på medarbeideren som systematisk ble avstemt til en leverandør, ved hjelp av alternativene på siden for listen Leverandørtilordning. Hvis systemet fant en fakturaeierverdi under ekstraksjon for denne endringen, ville det navnet ha blitt fylt ut i feltet Tilordne rekvisisjon til. Hvis leverandøren formidler fakturaen som er knyttet til en leverandøreier, henter Registreringsbehandling nå navnet på leverandøreieren og bruker det til å rute fakturaen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør tilordningen og rutingen av en ekstrahert faktura raskere ved å dirigere fakturaen systematisk til medarbeideren som er avstemt til leverandøren.

Støtte for feltene Mva-beløp 2-4 på detaljpostnivå

I denne versjonen støtter Registreringsbehandling nå beregning av feltene Mva-beløp 2-4 for betalingsanmodninger på detaljpostnivået.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder mer fleksibilitet under arbeid med mva-data på detaljpostnivået.

Konfigurasjoner som støttes

Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTER

Vær oppmerksom på disse datoene:

- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017

- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 31. mai 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Vær oppmerksom på at den nye datoen for avvikling av støtte er i mai: Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere versjoner.

Avskriving av Microsoft Internet Explorer v.10 – Banner i brukergrensesnitt

Etter at Concur har avskrevet TLS 1.0 fra concursolutions.com, blir Internet Explorer 10 satt i kø for avskriving i august 2017. Microsoft avskrev Internet Explorer 10 fra og med 12. januar 2016.

Concur kommer til å legge til et banner i april 2017 for å varsle gjenværende brukere av Internet Explorer 10 om at deres nettleserversjon ikke lenger vil motta støtte, og at de bør oppgradere til Internet Explorer 11.

Bruker-/kundefordel: Ved å oppgradere til Internet Explorer 11 kan firmaer bruke en støttet Microsoft-nettleser som støtter TLS 1.2 som standard.

**Kommer snart** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. August 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Meldinger

Melding til Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her (bare engelsk): Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Hvis du har spørsmål eller kommentarer, kan du sende en e-post til følgende adresse: Privacy-Request@Concur.com

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned.