Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, april 2017
Siste oppdatering: 25. april 2017
Mva.
Støtte for mva i enhetspris på toppnivå
For øyeblikket støtter Invoice leverandørinnstillingen for å inkludere mva i enhetsprisen på detaljpostnivå (Alternativet Er mva inkludert i fakturadetaljpost). I denne versjonen blir denne leverandørinnstillingen også tilgjengelig på toppnivå, og den gjelder for alle fire felt for mva-beløp. Concur endrer navnet på feltet Er mva inkludert i fakturadetaljpost til Leverandør inkluderer mva i enhetspris, og dette feltet vil gjelde for både toppteksten og detaljposten.
Når brukere velger dette alternativet, betyr det at mva er inkludert i enhetsprisen. Derfor må ikke bruttobeløpet eller andre beregninger inkludere mva på topptekst- eller detaljspostnivå.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør at kunder unngår å bli overdebitert av leverandører, samtidig som fakturaens mva likevel blir tatt med.
Innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer
Endring av ordre for innkjøpsordre nå tilgjengelig
Concur gir nå brukere muligheten til å endre en overført innkjøpsordre og sende den på nytt via den samme arbeidsflyten.
Brukeren starter prosessen med endring av ordre for innkjøpsordre for et overført innkjøp. Brukeren som har sendt innkjøpsrekvisisjonen, kan deretter legge til detaljposter i rekvisisjonen og la den sendes gjennom arbeidsflyten på nytt, inkludert godkjenning og behandling. Systemet oppretter en ny versjon av innkjøpsordren, men med samme innkjøpsordrenummer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder mer kontroll og fleksibilitet i arbeidet med innkjøpsordrer, ved at de kan be om en endring i en innkjøpsordre.
Brukere kan nå endre fakturaadresse i innkjøpsrekvisisjon
Brukeren som har sendt innkjøpsrekvisisjonen, kan nå endre fakturaadressen i innkjøpsrekvisisjoner, slik at han/hun kan sende den riktige adressen som rekvisisjonen skal faktureres til, til leverandøren. Brukere kan veksle mellom alle tilgjengelige fakturaadresser for sitt firma.
Standard fakturaadresse som brukes på policynivå, må brukes for innkjøpsrekvisisjonen. Hvis brukeren endrer policyen i innkjøpsrekvisisjonen, endrer ikke systemet fakturaadressen i innkjøpsrekvisisjonen, ettersom brukeren kanskje har endret denne tidligere fra den forrige policystandarden.
Feltene Leveringsadresse og Fakturaadresse fungerer på samme måte, dvs. at en bruker kan klikke i det respektive feltet og velge adressen som skal brukes.
I tillegg til denne nye funksjonen, har Concur gjort noen endringer i brukergrensesnittet på siden med detaljer for innkjøpsrekvisisjonen. Disse inkluderer endring av plasseringen av knappene Handlinger, Slett og Send (til høyre på siden), og delen Leveringsadresse (til like over delen Fakturaadresse).
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen øker effektiviteten for kundene ved å gi dem muligheten til å oppdatere en feilaktig fakturaadresse på en enkel måte.
Concur Receiving: Hindre at tilknyttede kvitteringer blir endret
Hvis en kvittering er knyttet til en faktura, kan ikke en bruker slette data eller utføre dataendringer for denne kvitteringen, ettersom det vil påvirke fakturaer som er en del av treveisavstemming. Hvis en bruker må utføre endringer på en faktura, må han/hun først oppheve tilknytning av kvitteringen til fakturaen.
Hvis en kvittering imidlertid er knyttet til en faktura, kan brukeren legge ved bilder i denne kvitteringen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder mer kontroll over fakturaer under arbeid med tilknyttede kvitteringer.
Terminologi
Terminologiendringer – spansk
Concur oppdaterer følgende latin-amerikanske spanske termer i april.
Engelsk term | Tidligere spansk term | Oppdatert spansk term |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av alle Concur-løsninger
Terminologiendringer – italiensk
Concur endrer følgende italienske termer i april.
Engelsk term | Tidligere italiensk term | Oppdatert italiensk term |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av Concur-grensesnittet.
**Kommer snart** Terminologiendringer – italiensk
Concur endrer følgende italienske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere italiensk term | Oppdatert italiensk term |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av alle Concur-løsninger.
**Kommer snart** Terminologiendring – Svensk
Concur endrer følgende svenske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere svensk term | Oppdatert svensk term |
|---|---|---|
line item | radobjekt | Radpost |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den svenske versjonen av alle Concur-løsninger.
**Kommer snart** Terminologiendringer – Nederlandsk
Concur endrer følgende nederlandske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere nederlandsk term | Oppdatert nederlandsk term |
|---|---|---|
vendor | leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier/aanbieder/bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier/merchant | handelaar |
provider | leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever | aanbieder |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av alle Concur-løsninger.
**Kommer snart** Terminologiendring – Portugisisk (Brasil)
Concur endrer følgende portugisiske (Brasil) termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere portugisisk (Brasil) term | Oppdatert portugisisk (Brasil) term |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.
Budsjett
**Kommer snart** Ny budsjettinnsiktsfunksjon i Early Adopter-programmet som lanseres i juni
Ved hjelp av budsjettinnsiktsfunksjonen kan kunder konfigurere alle komponenter i et budsjett: et regnskapsår for å fastslå budsjettperioden, budsjettkategorier for å gruppere utgiftstyper for budsjettformål og budsjetter, som er de reelle årlige budsjettene, og budsjettposter, som definerer budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, budsjettnavn og budsjettbeskrivelse.
Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Invoice (betalingsanmodninger og innkjøpsrekvisisjoner).
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Invoice-kunder (betalingsanmodninger og innkjøpsrekvisisjoner).
**Kommer snart** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence
Concur kommer snart til å tilby en forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence som blir tilgjengelig for Invoice. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.
En regnskapskalender har ett eller flere regnskapsår, og regnskapsår har én eller flere regnskapsperioder.
Regnskapsår har en startdato og en sluttdato. Hvert år kan ha ulik lengde for å ta hensyn til skuddår og korte år eller lange år. Organisasjoner bruker korte år og lange år når de endrer startdatoen på regnskapsåret. Regnskapsår kan ikke overlappe med tidligere regnskapsår, og det kan ikke legges inn avbrudd mellom regnskapsår.
Regnskapsperioder kan være av ulike lengder innenfor et regnskapsår, men de representerer vanligvis måneder.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene muligheten til å definere regnskapsperioder uavhengig av standard kalenderår.
Registreringsbehandling
Automatisk avstemming av faktura til den tilordnede leverandøreieren
Med denne versjonen fyller Registreringsbehandling nå ut feltet Tilordne rekvisisjon til automatisk med navnet på medarbeideren som systematisk ble avstemt til en leverandør, ved hjelp av alternativene på siden for listen Leverandørtilordning. Hvis systemet fant en fakturaeierverdi under ekstraksjon for denne endringen, ville det navnet ha blitt fylt ut i feltet Tilordne rekvisisjon til. Hvis leverandøren formidler fakturaen som er knyttet til en leverandøreier, henter Registreringsbehandling nå navnet på leverandøreieren og bruker det til å rute fakturaen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør tilordningen og rutingen av en ekstrahert faktura raskere ved å dirigere fakturaen systematisk til medarbeideren som er avstemt til leverandøren.
Støtte for feltene Mva-beløp 2-4 på detaljpostnivå
I denne versjonen støtter Registreringsbehandling nå beregning av feltene Mva-beløp 2-4 for betalingsanmodninger på detaljpostnivået.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder mer fleksibilitet under arbeid med mva-data på detaljpostnivået.
Konfigurasjoner som støttes
Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTER
Vær oppmerksom på disse datoene:
- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017
- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 31. mai 2017
Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Vær oppmerksom på at den nye datoen for avvikling av støtte er i mai: Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere versjoner.
Avskriving av Microsoft Internet Explorer v.10 – Banner i brukergrensesnitt
Etter at Concur har avskrevet TLS 1.0 fra concursolutions.com, blir Internet Explorer 10 satt i kø for avskriving i august 2017. Microsoft avskrev Internet Explorer 10 fra og med 12. januar 2016.
Concur kommer til å legge til et banner i april 2017 for å varsle gjenværende brukere av Internet Explorer 10 om at deres nettleserversjon ikke lenger vil motta støtte, og at de bør oppgradere til Internet Explorer 11.
Bruker-/kundefordel: Ved å oppgradere til Internet Explorer 11 kan firmaer bruke en støttet Microsoft-nettleser som støtter TLS 1.2 som standard.
**Kommer snart** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. August 2017
Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.
Meldinger
Melding til Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her (bare engelsk): Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Hvis du har spørsmål eller kommentarer, kan du sende en e-post til følgende adresse: Privacy-Request@Concur.com
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned.
