Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, januar 2017

Admin

**Påminnelse** Endring i den månedlige utgivelsesplanen

Som vist i utgivelseskalenderen for 2017, vil Expense-utgivelser fra og med mars komme på lørdag i stedet for fredag. For de fleste brukere vil det ikke være noen endring. De vil se de utgivelsesrelaterte endringene på mandag – slik de alltid har gjort. Vær klar over at fra og med mars vil eventuelle helgebrukere sannsynligvis ikke se de utgivelsesrelaterte endringene før søndag.

Medarbeiderimport

Nye bankfelt og ytterligere endringer

Med denne versjonen har Concur lagt til tre nye bankfelt i 810-posten. Disse feltene er:

  • Avgifts-ID

  • Bankkontoens sekundære registernummer for bank

  • Er innbygger

I tillegg krever ikke lenger feltet Postadresse/Postnummer at SEPA-land (EUR) oppgir et postnummer. Til slutt kreves det ikke lenger en verdi for norske kroner under arbeid med BIN-feltet (bankinformasjonsnummer).

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen er et svar på kundeforespørsler og tilfredsstiller databasens krav til bankpostdata.

Utgift

Terminologiendring – tradisjonell kinesisk

Denne endringen er for brukere som velger 中文 på påloggingsssiden for Concur.

Concur har endret følgende term på tradisjonell kinesisk:

Engelsk term

Nåværende term på tradisjonell kinesisk

Oppdatert term på tradisjonell kinesisk

segment

節段

區間

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tradisjonelle kinesiske versjonen av Concur-grensesnittet.

Terminologiendringer – nederlandsk

Disse endringene er for brukere som velger Nederlands på påloggingsssiden for Concur.

Concur har endret følgende nederlandske termer:

Engelsk term

Nåværende nederlandsk term

Oppdatert nederlandsk term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av Concur-grensesnittet.

Terminologiendringer – tysk

Disse endringene er for brukere som velger Deutsch på påloggingsssiden for Concur.

Concur har endret følgende tyske termer:

Engelsk term

Nåværende tysk term

Oppdatert tysk term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tyske versjonen av Concur-grensesnittet.

Terminologiendringer – spansk

Denne endringen er for brukere som velger Español, ikke Español (Latinoamérica), på påloggingssiden for Concur.

Concur har endret følgende spanske term:

Engelsk term

Nåværende spansk term

Oppdatert spansk term

receipt recibo comprobante

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av Concur-grensesnittet.

Støtte for krypteringsprotokollen TLS versjon 1.0 avsluttes i mars 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

Vær oppmerksom på at den nye sluttdatoen for avvikling av støtte er i mars. Vi har flyttet avviklingsdatoen for støtte fra 31. januar til 31. mars 2017 for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

Expense Pay

Detaljer om eksportfinansieringskonto til Excel

Lenken Send til Excel som er tilgjengelig i andre områder av Concur, er nå også tilgjengelig for detaljer om klassisk og global finansieringskonto.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene fleksibilitet og sørger for at produktene er konsistente innenfor Concur.

Japan

Forenklet godkjenning av medarbeidere for nettverks-IC-kortlesere

For JPT-medarbeidere (Japan Public Transportation) som bruker nettverks-IC-kortlesere, har Concur redusert antall godkjenningstrinn som i utgangspunktet kreves.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør den første godkjenningen enklere for medarbeidere.

Reisegodtgjørelse

Endring i timeberegning for blandet tur innenlands – Polen

Beregninger for hver dag for en tur kan gjøres separat for innenlandske og internasjonale beløp ved å sette den nye beregningsegenskapen use_24_hour_day_separation til J. Total godtgjørelse er en kombinasjon av disse delene. Denne nye innstillingen gjelder for 24-timers beregninger, ikke kalenderdagberegninger.

Forretningsformål/kundefordel: Virksomheter følger beste praksis for overholdelse av juridiske regler.

Brukerbankprofil

Nye bankinformasjonsfelt i profil

For å legge til rette for de ulike betalingsmetodene som brukes direkte av noen kunder, har Concur lagt til følgende nye felt i bankinformasjonen (Profil > Profilinnstillinger > Bankinformasjon) som medarbeidere kan oppgi:

  • I Polen har Concur lagt til følgende felt for Banking Only-kunder med medarbeidere som får godtgjørelse i zloty:
    • SWIFT-kode (kan ikke stå tomt)

  • I Sveits har Concur lagt til følgende felt for Banking Only-kunder med medarbeidere som får godtgjørelse i CHF:
    • SWIFT-kode (kan stå tomt)

  • I Storbritannia har Concur lagt til følgende obligatoriske felt for Expense Pay- og Banking Only-kunder med medarbeidere som får godtgjørelse i GBP:
    • Sorteringskode (hvis bankinformasjonen redigeres, kan dette ikke stå tomt)

    • Kontonummer (hvis bankinformasjonen redigeres, kan dette ikke stå tomt)

  • For Banking Only, i alle land som bruker en land- og valutakombinasjon som Expense Pay ikke støtter:
    • Skattenummer (kan stå tomt)

    • Kontotype (sjekkonto eller sparekonto, kan stå tomt)

Forretningsformål/kundefordel: Med dette rutinevedlikeholdet av medarbeideres bankinformasjon kan Concur-kunder fortsette med å ha nyttige data til behandling av godtgjørelser.

Mva.

**Kommer snart** Sverige (SE) Oppdatering til bevertning for fortsatt å samsvare med myndighetenes regler

Concur vil oppdatere kravene for merverdiavgift i henhold til det nylige forslaget som ble vedtatt av den svenske regjeringen som sier at utgiftstypen Bevertning ikke lenger er fradragsberettiget for medarbeidere. I tillegg blir mva.-fradraget på maksimalt SEK 300, og utelater mva. per person og tilfelle. Påvirkede utgiftstyper:

  • Bevertning: Frokost

  • Bevertning: Lunsj

  • Bevertning: Middag

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan virksomheter følge beste praksis for overholdelse av skatteregler.