Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, januar 2017
Admin
**Påminnelse** Endring i den månedlige utgivelsesplanen
Som vist i utgivelseskalenderen for 2017, vil Expense-utgivelser fra og med mars komme på lørdag i stedet for fredag. For de fleste brukere vil det ikke være noen endring. De vil se de utgivelsesrelaterte endringene på mandag – slik de alltid har gjort. Vær klar over at fra og med mars vil eventuelle helgebrukere sannsynligvis ikke se de utgivelsesrelaterte endringene før søndag.
Medarbeiderimport
Nye bankfelt og ytterligere endringer
Med denne versjonen har Concur lagt til tre nye bankfelt i 810-posten. Disse feltene er:
Avgifts-ID
Bankkontoens sekundære registernummer for bank
Er innbygger
I tillegg krever ikke lenger feltet Postadresse/Postnummer at SEPA-land (EUR) oppgir et postnummer. Til slutt kreves det ikke lenger en verdi for norske kroner under arbeid med BIN-feltet (bankinformasjonsnummer).
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen er et svar på kundeforespørsler og tilfredsstiller databasens krav til bankpostdata.
Utgift
Terminologiendring – tradisjonell kinesisk
Denne endringen er for brukere som velger 中文 på påloggingsssiden for Concur.
Engelsk term | Nåværende term på tradisjonell kinesisk | Oppdatert term på tradisjonell kinesisk |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tradisjonelle kinesiske versjonen av Concur-grensesnittet.
Terminologiendringer – nederlandsk
Disse endringene er for brukere som velger Nederlands på påloggingsssiden for Concur.
Engelsk term | Nåværende nederlandsk term | Oppdatert nederlandsk term |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av Concur-grensesnittet.
Terminologiendringer – tysk
Disse endringene er for brukere som velger Deutsch på påloggingsssiden for Concur.
Engelsk term | Nåværende tysk term | Oppdatert tysk term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tyske versjonen av Concur-grensesnittet.
Terminologiendringer – spansk
Denne endringen er for brukere som velger Español, ikke Español (Latinoamérica), på påloggingssiden for Concur.
Engelsk term | Nåværende spansk term | Oppdatert spansk term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av Concur-grensesnittet.
Støtte for krypteringsprotokollen TLS versjon 1.0 avsluttes i mars 2017
Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.
Vær oppmerksom på at den nye sluttdatoen for avvikling av støtte er i mars. Vi har flyttet avviklingsdatoen for støtte fra 31. januar til 31. mars 2017 for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.
Expense Pay
Detaljer om eksportfinansieringskonto til Excel
Lenken Send til Excel som er tilgjengelig i andre områder av Concur, er nå også tilgjengelig for detaljer om klassisk og global finansieringskonto.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene fleksibilitet og sørger for at produktene er konsistente innenfor Concur.
Japan
Forenklet godkjenning av medarbeidere for nettverks-IC-kortlesere
For JPT-medarbeidere (Japan Public Transportation) som bruker nettverks-IC-kortlesere, har Concur redusert antall godkjenningstrinn som i utgangspunktet kreves.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør den første godkjenningen enklere for medarbeidere.
Reisegodtgjørelse
Endring i timeberegning for blandet tur innenlands – Polen
Beregninger for hver dag for en tur kan gjøres separat for innenlandske og internasjonale beløp ved å sette den nye beregningsegenskapen use_24_hour_day_separation til J. Total godtgjørelse er en kombinasjon av disse delene. Denne nye innstillingen gjelder for 24-timers beregninger, ikke kalenderdagberegninger.
Forretningsformål/kundefordel: Virksomheter følger beste praksis for overholdelse av juridiske regler.
Brukerbankprofil
Nye bankinformasjonsfelt i profil
For å legge til rette for de ulike betalingsmetodene som brukes direkte av noen kunder, har Concur lagt til følgende nye felt i bankinformasjonen (Profil > Profilinnstillinger > Bankinformasjon) som medarbeidere kan oppgi:
- I Polen har Concur lagt til følgende felt for Banking Only-kunder med medarbeidere som får godtgjørelse i zloty:
SWIFT-kode (kan ikke stå tomt)
- I Sveits har Concur lagt til følgende felt for Banking Only-kunder med medarbeidere som får godtgjørelse i CHF:
SWIFT-kode (kan stå tomt)
- I Storbritannia har Concur lagt til følgende obligatoriske felt for Expense Pay- og Banking Only-kunder med medarbeidere som får godtgjørelse i GBP:
Sorteringskode (hvis bankinformasjonen redigeres, kan dette ikke stå tomt)
Kontonummer (hvis bankinformasjonen redigeres, kan dette ikke stå tomt)
- For Banking Only, i alle land som bruker en land- og valutakombinasjon som Expense Pay ikke støtter:
Skattenummer (kan stå tomt)
Kontotype (sjekkonto eller sparekonto, kan stå tomt)
Forretningsformål/kundefordel: Med dette rutinevedlikeholdet av medarbeideres bankinformasjon kan Concur-kunder fortsette med å ha nyttige data til behandling av godtgjørelser.
Mva.
**Kommer snart** Sverige (SE) Oppdatering til bevertning for fortsatt å samsvare med myndighetenes regler
Concur vil oppdatere kravene for merverdiavgift i henhold til det nylige forslaget som ble vedtatt av den svenske regjeringen som sier at utgiftstypen Bevertning ikke lenger er fradragsberettiget for medarbeidere. I tillegg blir mva.-fradraget på maksimalt SEK 300, og utelater mva. per person og tilfelle. Påvirkede utgiftstyper:
Bevertning: Frokost
Bevertning: Lunsj
Bevertning: Middag
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan virksomheter følge beste praksis for overholdelse av skatteregler.
