Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, august 2017

Siste oppdatering: 12. september 2017

Innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer

Innkjøpsrekvisisjonsnummer lagt til i preferansene

I denne versjonen kan klienter legge til innkjøpsrekvisisjonsnummeret i listevisningen for innkjøpsordre. Klienter kan gå til vinduet Preferanser for å legge til dette innkjøpsrekvisisjonsnummeret.

Dette feltet er for øyeblikket bare tilgjengelig for åpnede enkeltkjøpsordre når klienter velger knappen Vis assosiasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å få innsikt til beslektede innkjøpsforespørsler for innkjøpsordren.

Regnskapskalender

Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence er nå tilgjengelig

Den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence er nå tilgjengelig. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen er tilgjengelig i rapporteringskonfigurasjonsverktøyet som du finner under Administrasjon > Utgift eller Administrasjon > Faktura.

Diverse

Ny tilkoblingsflyt for App Center – selvbetjente tilkoblinger for Enterprise-programmer

Concur har lagt til støtte for selvbetjente tilkoblinger til Enterprise-programmer fra App Center. Administratorer kan koble Concur-implementeringen til bedriftspartnerintegrasjoner direkte fra App Center for programmer som har aktivert denne tilkoblingsflyten.

Under tilkobling til et program kan administratoren se opptil tre typer vilkår, avhengig av appen:

  • Vilkår for Concur App Center-sluttbrukere. Dette er generelle vilkår for bruk for enkeltbrukere i App Center. Du blir bare bedt om å godta disse vilkårene én gang.
  • Delt informasjon. Denne viser spesifikk informasjon som deles med parteren. Dette gjelder spesielt for partnerintegrasjonen som du kobler til. Du blir bedt om å godta disse vilkårene for hver applikasjon.
  • Kundeautorisasjon for å koble sammen kontoer. Dette er de grunnleggende vilkårene for bruk for integrasjon i hele firmaet. Firmaet ditt blir bare bedt om å godta disse vilkårene én gang.

Når administratoren har godtatt vilkårene, går hun eller han til partnerens nettsted for å sette opp en administratorkonto og fullføre tilkoblingsprosessen.

Den første appen som bruker denne tilkoblingsflyten, er Uber for Business

Forretningsformål/kundefordel: Denne tilkoblingsflyten forenkler prosessen for å integrere Concur-implementeringen med Enterprise-partnere. I tillegg leverer App Center en mer enhetlig og sikker opplevelse når en administrator kobler firmaet ditt til en Enterprise-app.

Concur Solutions startside

Delen Hurtigtips er fjernet fra Concur Solutions-siden

I denne versjonen har Concur fjernet delen Hurtigtips fra startsiden for Concur Solutions (concursolutions.com).

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

HTML-redigeringsprogram

Oppklaring – oppdateringer i HTML-redigeringsprogrammet

HTML-redigeringsprogrammet som administratorer bruker til å redigere tekst og meldinger, ble oppdatert i juni. Endringen ble gjennomført for å tilby et oppdatert HTML-redigeringsprogram som bruker dagens standarder, inkludert HTML5, i tillegg til å øke sikkerheten til HTML-redigeringsprogrammet.

Verktøylinjen inneholder to eller tre rader avhengig av sted, men alternativene som er tilgjengelig på verktøylinjen, er ikke endret. Vi vil presisere at alle alternativene på den gamle verktøylinjen er tilgjengelig på den forbedrede verktøylinjen. Du kan se verktøylinjen med tre eller to rader avhengig av oppgaven du utfører.

Registreringsbehandling

Kolonne for dokumenttelling er lagt til på siden med batchliste

I denne versjonen er det nå en ny kolonne, Dokumentteller, på visningen av mottatte fakturabatcher og siden Batchliste.

Denne kolonnen fylles med antallet separate dokumenter som registreres av sporingen når den mottar en fakturabatch. Antallet vises først etter at systemet mottar og fullfører verifiseringen av en fakturabatch.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan sporingsverifisereren vurdere og prioritere arbeidet basert på antallet dokumenter inkludert i en fakturabatch etter det som vises i denne kolonnen.

Konfigurasjoner som støttes

Støtte for Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles nå 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen minner medarbeiderne om at den versjonen av Internet Explorer de bruker er foreldet, og at de bør oppgradere i samråd med organisasjonen sin.

Planlagte endringer

**Planlagt endring** Kobling for opplasting av bilde går nå direkte til tilgjengelige kvitteringer

På startsiden i Concur kommer nå den eksisterende koblingen for opplasting av kvitteringer (Ny > Last opp kvitteringer) til å føre brukerne til delen Tilgjengelige kvitteringer på hovedsiden for Faktura.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir brukerne mulighet til å laste opp kvitteringer på en mer effektiv måte.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition