Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, februar 2018

Siste oppdatering: 10. februar 2018

Faktura

Feltvalideringsutvidelse

Faktura har utvidet feltvalideringsmeldingen i tilfeller der kunder sender en betalingsanmodning som mangler en feltverdi. Kunder informeres om hvilket felt som har feil verdi inkludert detaljpostnummeret, hvis problemet finnes i detaljposten eller på fordelingsnivå.

Forretningsformål/kundefordel: Denne systemutvidelsen gjør det enklere for kunder å korrigere en feltverdi.

Utgiftskategorier

Rabattkategoriene goodwill og flyselskapavgifter fjernes

I denne versjonen har Concur fjernet rabattkategoriene Goodwill og Flyselskapavgifter i verktøyet Utgiftstyper og det betyr at kunder ikke lenger kan se disse alternativene. I stedet kan kunder bruke rabattkategoriene Donasjoner og Agent-/reserveringsavgifter.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen rydder opp i listen over rabattkategorier.

Innkjøpsrekvisisjoner

E-postpåminnelser om godkjenning og tilbakesending av innkjøpsrekvisisjon

Kunder som mottar e-poster om at en innkjøpsrekvisisjon venter på godkjenning, sendes direkte til den aktuelle innkjøpsrekvisisjonen. Hvis innkjøpsrekvisisjonen allerede er behandlet, vises kunden direkte til innkjøpsrekvisisjonen i stedet for til sidelisten over alle innkjøpsrekvisisjoner.

Denne systemutvidelsen gjelder også for e-postmeldinger om innkjøpsrekvisisjoner som er sendt tilbake.

Forretningsformål/kundefordel: Denne systemutvidelsen gjør det enklere for kunder å navigere direkte til innkjøpsrekvisisjonen som genererte et varsel, uavhengig av status.

Budsjett

Ny budsjettfunksjon i Early Adopter-programmet

Denne funksjonen er tilgjengelig bare for Early Adopter-kunder. Budsjettfunksjonen innføres i faser med start i mars og er tilgjengelig for alle kunder i Q2.

Ved hjelp av budsjettinnsiktsfunksjonen kan kunder konfigurere alle komponenter i et budsjett. Et regnskapsår for å fastsette budsjettperioden, budsjettsporingsfelt for å spore forbruk på et kostnadsstedsnivå (profit center), budsjettkategorier for å gruppere utgiftstyper for budsjettformål og budsjetter, som er de reelle årlige budsjettene, og budsjettposter som definerer budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, -navn og -beskrivelse.

Budsjettfunksjonen er også tilgjengelig i Concur-mobilappen for Faktura og er del av Early Adopter-programmet. Legg merke til at Concur-mobilappen frigis sju til ti dager etter den ordinære frigivelsen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Invoice-kunder (betalingsanmodninger og innkjøpsrekvisisjoner).

Diverse

Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte felt

Alle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.

Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagt endring** reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)

I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen i et produkt (IPM).

I marsversjonen vil Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.

**Planlagt endring** ny funksjon for utdaterte data

Den nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.

**Planlagt endring** Støtte for FTP med ren tekst til slutten av 15. mai 2018

Concur kunngjør slutt på støtte for FTP med ren tekst som middel for overføring av data til og fra Concur.

FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. Concur Operations gjennomfører 15. Mai 2018 en sikkerhetoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i “Concur Trust Platform”.

**Planlagt endring** tilgjengelighet: Tastaturtilgang for hurtighjelp for Arbeider for andre

Hurtighjelpen Arbeider for andreinneholder viktig informasjon og bør være tilgjengelig for alle. For øyeblikket er det tilgjengelig ved å klikke på “?”-ikonet med et museklikk. I marsversjonen er hurtighjelpen Arbeider for andre tilgjengelig via tastaturet.

Forretningsformål/kundefordel: HurtighjelpenArbeider for andre skal være tilgjengelig for brukere av mus og tastatur.

**Planlagt endring** tilgjengelighet: Alternativ tekst for logoen på påloggingssiden

I juni 2017 identifiserte tilgjengelighetstester for VPAT unntak fra globale standarder for WCAG 2.0 i W3. Disse unntakene er identifiserte problemer der sted eller aktivitet ikke stemmer med A- eller AA-standard for spesifikke WCAG 2.0-regler. Løsning av problemene bedrer tilgjengelighetskvaliteten for lokalisering eller aktivitet ved å tilpasse til riktig WCAG-standard.

En skjermleser er en form for elektronisk hjelpemiddel som leser hvert skjermelement opp høyt (instruksjonstekst, felt, alternativer osv.) til brukeren. Korrekt koding (i dette tilfellet kjent som alternativ tekst eller alt text) kreves for å sikre at leseren "leser" den korrekte informasjonen til brukeren.

Problemet er at logoen på siden for Pålogging ikke har den korrekte koden for å kunne lese logobeskrivelsen til brukeren. I marsversjonen skal dette problemet være løst.

Forretningsformål/kundefordel: Utvide produktene og tjenestene for å tilpasse bedre til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet øker muligheten for alle brukere av Concur.

**Planlagt endring** tilgjengelighet: Fjerne alle instanser av ‘ConcurAccessible’

ConcurAccessible er en funksjon som tilbyr visse tilgjengelighetsfunksjoner. Til tross for de mange tilgjengelighetsforbedringene vi har gjennomført har ConcurAccessible blitt foreldet og brukes ikke lenger. I tillegg kan ConcurAccessible forårsake inkonsistent UI-atferd for brukerne. Derfor vil alle ConcurAccessible-komponentene fjernes fra Concur i marsversjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Dette sikrer en konsistent og bedre opplevelse for alle brukere.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition