Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, januar 2018

Siste oppdatering: 18. januar 2018

Modellendringer

Nye felt: Felt for forhandler- og gebyrbeskrivelse

I denne versjonen finnes det nye kredittkortfelt for Utgift.

BESKRIVELSE: Med de nye feltene kan bruker rapportere om forhandleradresser og tilleggslinjer i kredittkortgebyrbeskrivelser.

Du finner de nye kredittkortfeltene for Utgift i følgende mapper:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Kredittkort > Kredittkorttransaksjoner > Ytterligere transaksjonsdetaljer
  • Utgift > Utgiftsrapporter > Kredittkort > Kredittkorttransaksjoner > Ytterligere forhandlerdetaljer
Nye og fjernede felt: Forhandlernavnfelt

I denne versjonen finner du et nytt felt for fakturaregistreringstjenester tilgjengelige for Faktura. Det er også fjernet to felt for fakturaregistreringstjenester fra modellen.

BESKRIVELSE: Det nye feltet Leverandørnavn gjør at brukere kan rapportere på leverandørnavn som er tilknyttet fakturaer opprettet som del av registreringstjenesten. Feltene Registrert verdi for leverandørnavn og Behandlet verdi for leverandørnavn er fjernet fra modellen. Ved å legge til feltet Leverandørnavn er behovet for å ha feltene Registrert verdi for leverandørnavn og Behandlet verdi for leverandørnavn fjernet.

Du finner de nye fakturaregistreringstjenestefeltene for Faktura i følgende mapper:

  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste

Du finner de fjernede fakturaregistreringstjenestefeltene for Faktura i følgende mapper:

  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste > Registrerte verdier
  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste > Behandlede verdier

Lokaliseringsendringer

Ytterligere rapporter er tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk

I desemberversjonen la Concur til støtte for brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk i rapporter, modell og arkiv for Analysis/Intelligence.

I januarversjonen er de fleste av de gjenværende rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder, og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder nå tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk for brukere som har konfigurert innholdsspråket til brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og/eller spansk.

RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i en fremtidig versjon.

Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.

Følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

Følgende rapporter i Intelligence – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt utgiftsrapport avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer
  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om kredittkortbruk
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om policyunntak etter medarbeider
  • Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Dashboard – oversikt over fakturaadministrasjon
  • Persona-dashboard > Oversikt utgiftsadministrasjon > Dashboard – oversikt utgiftsadministrasjon
  • Utgifter > Executive Briefing-sammendrag
  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportendringer

Ny rapport: Sammendrag av registreringstjeneste

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruke sammendragsrapporten for den nye registreringstjenesten til å vise antall og type endringer som forekommer etter at faktura er opprettet og før endelige godkjenning av faktura. Ved å klikke på et felt i kolonnen Endringstype i rapporten, åpnes registreringstjenestens detaljrapport for det valgte feltet. Sammendragsrapporten for registreringstjenesten kan gi innsikt i organisasjonen aktuelle fakturaprosesser.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Endringstype
  • # behandlet
  • % endret

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:
  • Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura
Ny rapport: Detaljer om registreringstjeneste

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruke detaljrapporten for den nye registreringstjenesten til å vise detaljene i registreringstjenestefeltene i sammendragsrapporten for registreringstjenesten (fakturanummer, fakturadato, leverandør, forsendelse, avgift, valuta, fakturabeløp og IO).

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Forespørselsnavn
  • Forespørsels-ID
  • Registrert verdi
  • Behandlet verdi
  • Datakilde

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:
  • Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura
Dashboard for australsk avgift for frynsegoder konvertert til en Report Studio-rapport

Dashboard for australsk avgift for frynsegoder som var en aktiv rapport, er konvertert til en normal Report Studio-rapport. Konvertering av den aktive rapporten sikrer at dashboardet fortsetter å fungere etter at kjøringshistorikk for standardrapporter skjules etter frigivelse av januarversjonen i 2018. Dashboardet ble konvertert fordi dashboard for australsk avgift for frynsegoder er en kjernerapport for bestemte markeder.

For mer informasjon om kjøringshistorikk for standardrapporter, les **Planlagte endringer** endringer i kjøringshistorikk for standardrapporter i dette emnet.

PLANLEGGE DEN KONVERTERTE RAPPORTEN

Hvis du har opprettet en planleggings- og rapportvisning for den aktive rapportversjonen for dashboard for australsk avgift for frynsegoder, skal du oppdatere planleggings- og rapportvisningen slik at den peker til den nye Report Studio-versjonen for dashboard for australsk avgift for frynsegoder.

Den nye Report Studio-versjonen har samme navn som den opprinnelige versjonen for aktive rapporter: Analysedashboard for australsk avgift for frynsegoder

PLASSERING AV RAPPORTEN

Den nye Report Studio-versjonen for rapporten finner du her:
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Avgift
  • Insight Premium – standardrapporter ‎> Avgift

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** endringer i kjøringshistorikk for standardrapporter

Kjøringshistorikken for alle standardrapporter skjules etter frigivelse av januarversjonen i 2018, som del av kontinuerlige sikkerhetsforbedringer.

Når kjøringshistorikken skjules kan ikke aktive rapporter lenger kjøres fra mappen Standardrapporter, men alle inaktive standardrapporter i mappen Standardrapporter kan fremdeles kjøres og alle andre funksjoner forblir de samme.

En aktiv rapport er en bestemt rapportutdatatype som sørger for et interaktivt rapportformat med et brukervennlig grensesnitt.

Etter at kjøringshistorikken er skjult, kan aktive rapporter for standardrapporter fremdeles lagres i Mine mapper eller Felles firmamapper og kjøres fra Mine mapper eller Felles firmamapper. Hvis en kunde forsøker å kjøre en aktiv rapport fra mappen Standardrapporter, kjøres ikke rapporten og det vises en feilmelding.

AKTIVE RAPPORTER I MAPPEN STANDARDRAPPORTER

Følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter er aktive rapporter:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Lederoversikt
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Sammendrag av utgiftskostnader
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Oversikt over finanser og utgifter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Normering for hotelleverandør
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Operativ KPI
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Reisemarkedsanalyse
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Oversikt over reiseprogram

Følgende rapporter i mappen Insight Premium - standardrapporter er aktive rapporter:

  • Insight Premium - standardrapporter > Dashboard for australsk avgift for frynsegoder
  • Insight Premium - standardrapporter > Lederoversikt
  • Insight Premium - standardrapporter > Sammendrag av utgiftskostnader
  • Insight Premium - standardrapporter > Oversikt over finanser og utgifter
  • Insight Premium - standardrapporter > Normering for hotelleverandør
  • Insight Premium - standardrapporter > Operativ KPI
  • Insight Premium - standardrapporter > Reisemarkedsanalyse
  • Insight Premium - standardrapporter > Oversikt over reiseprogram
  • Insight Premium - standardrapporter > Dashbord for britisk mva.

DETTE BLIR SYNLIG FOR BRUKEREN

Når kjøringshistorikken er skjult, fjernes aktiviteten Vis kjøringshistorikk fra dialogen Utfør en aktivitet (Aktivitetskolonne > Mer) for alle rapporter i mappen Standardrapporter.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** dashboard for britisk mva. skal konverteres til en Report Studio-rapport

Dashboard for britisk mva., som er en aktiv rapport, skal konverteres til en normal Report Studio-rapport i februarversjonen. Konvertering av den aktive rapporten sikrer at dashboardet fortsetter å fungere etter at kjøringshistorikk for standardrapporter skjules etter frigivelse av januarversjonen i 2018. Dashboardet skal konverteres fordi dashboard for britisk mva. er en kjernerapport for bestemte markeder.

For mer informasjon om kjøringshistorikk for standardrapporter, les **Planlagte endringer** endringer i kjøringshistorikk for standardrapporter i dette emnet.

PLANLEGGE DEN KONVERTERTE RAPPORTEN

Hvis du har opprettet en planleggings- og rapportvisning for den aktive rapportversjonen for dashboard for britisk mva., skal du under konverteringen oppdatere planleggings- og rapportvisningen slik at den peker til den nye Report Studio-versjonen for dashboard for britisk mva.

Den nye Report Studio-versjonen har samme navn som den opprinnelige versjonen for aktive rapporter: Dashboard for britisk mva.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Den nye Report Studio-versjonen for rapporten finner du her:
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Avgift
  • Insight Premium – standardrapporter ‎> Avgift
Rapportendringer: **Planlagte endringer** Actionable Analytics-oppdateringer

Det er flere planlagte endringer for Actionable Analytics-varslinger. Concur kommer til å utvide Actionable Analytics-plattformen til å levere ytterligere varslingsegenskaper i fremtiden. Inkludert i disse endringene er det å gjøre e-postene enklere å lese og formatere dem til å tilpasse seg bedre med andre e-postmeldinger sendt ut av Concur. Et hovedfokus vil være å gjøre e-postene mer mobilvennlige og legge til støtte for rene tekstmeldinger.

LEDERDASHBOARD

I februarversjonen stopper Concur automatisk sending av rapporten Lederdashboard når varslingen Lederdashboard er aktivert for en BI-leder, og markeringsfeltet Lederdashboard fjernes fra fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics i rapportkonfigurasjon og fra siden Meldingsinnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Meldingsinnstillinger) for BI-ledere.

Rapporten Lederdashboard vil fortsatt være tilgjengelig i Intelligence. Du finner rapporten her:

Informasjonsanalyse - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard.

For å fortsette å motta rapporten Lederdashboard etter februarversjonen, må BI-ledere planlegge rapporten Lederdashboard.

For BI-ledere som mottar Lederdashboard som redigerbart varsel, vises følgende påminnelse sammen med rapporten:

I februar stopper Concur automatisk sending av rapporten Lederdashboard som redigerbart varsel. Vil du fortsette å motta rapporten Lederdashboard etter februar, må du planlegge rapporten. Hvis du vil vite mer, se novemberversjonsinformasjonen.

PLANLEGGING AV LEDERDASHBOARD

For planlegging av rapporten Lederdashboard, må en plan legges til i rapportvisningen for rapporten Lederdashboard i Cognos. Det kan være at rapportvisningen Rapportvisning for lederdashboard er automatisk opprettet for BI-ledere i mappen Mine mapper. Hvis dette er tilfelle, trenger BI-ledere bare å planlegge denne rapportvisningen.

Hvis mappen Mine mapper for BI-ledere ikke inneholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne selv opprette og deretter planlegge denne rapportvisningen. Vi har inkludert trinnene for oppretting og planlegging av en rapportvisning for rapporten Lederdashboard i denne versjonsinformasjonen.

Slik oppretter du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:

  1. I Cognos navigerer du til Felles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard.
  2. Klikk på ikonet Opprett en rapportvisning for denne rapporten for rapporten Lederdashboard.
  3. Siden Veiviser for visning av ny rapport åpnes.
  4. Oppgi rapportnavn, beskrivelse og hurtiginfotekst. Standard plassering av rapporten finner du her: Felles mapper ‎> Intelligence – Standardrapporter ‎> Premium-dashboard ‎> Actionable Analytics. Det er anbefalt praksis for BI-ledere å lagre rapportvisning i Mine mapper slik at visningen er synlig og tilgjengelig kun for BI-lederen.
  5. I seksjonen Sted klikker du på Velg mine mapper, og klikker deretter på Fullfør. Når du klikker på Fullfør, opprettes en rapportvisning for rapporten Lederdashboard på fanearket Mine mapper.

Slik planlegger du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:

  1. Klikk på fanearket Mine mapper.
  2. Klikk på ikonet Planlegg for rapportvisning av Lederdashboard.
  3. Siden Planlegg åpnes.
  4. Oppgi plan for rapporten Lederdashboard og klikk deretter på OK.

PROSENT AV BUDSJETT

E-postvarsel for Prosent av budsjett forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

KREDITTKORTTRANSAKSJONER

E-postvarsel om Kredittkorttransaksjoner forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

Varslingen om kredittkorttransaksjoner deles også opp i to separate varslinger. Én for kredittkorttransaksjoner som møter eller overskrider terskelverdi for transaksjon og én for kredittkorttransaksjoner knyttet til bestemte forhandlerkategorikoder som er flagget for kontroll.

Det å ha to separate varslinger for kredittkorttransaksjoner, vil BI-ledere få mer klarhet i hvorfor de mottar varslingen og gi ytterligere fleksibilitet i forhold til hvilke varslinger de ønsker å motta.

VIKTIG INFORMASJON OM OPPDATERINGER

I forbindelse med varslingene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner vil det ikke bli noen avbrudd når varslingene flyttes til den nye plattformen. Enhver BI-leder som mottar disse varslingene for øyeblikket, vil fortsette å motta varslingene, varslingene vil bare bli levert ved hjelp av det nye e-postformatet.

Det vil bli et avbrudd med Lederdashboard hvis ikke BI-lederne setter inn tiltak i forkant av februarversjonen. Enhver leder som mottar varslingen Lederdashboard for øyeblikket vil stoppe å motta rapporten Lederdashboard i februar, hvis ikke BI-lederen planlegger rapporten Lederdashboard for seg selv før Actionable Analytics-endringene frigis i februar.

For mer informasjon om Actionable Analytics, se Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Andre endringer: **Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”

For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at Concur kommer til å eliminere siden den 14. april 2018. Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).

I en adskilt versjon legger Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.

Denne versjonsinformasjonen problematiserer fjerning av siden Personvernavtale og tilknyttede konfigurasjonsalternativer. Informasjon om Concurs nye personvernavtale som legges til i fremtidige versjonsinformasjoner.

Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av Concurs personvernavtale.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition