Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, september 2021

Oppdatering #1

Sammendrag av versjonsinformasjon

Dette emnet inneholder administrasjonssammendragene av versjonsinformasjonen for mobilappen SAP Concurs funksjonalitet for den profesjonelle utgaven.
Android/iPhone/iPad – nytt skjermbilde for beskatningssammendrag

Med versjonen av SAP Concur-mobilappen fra september (9.95) har reisende nå tilgang til skjermbildet Beskatningssammendrag i mobilappen. Skjermbildet Beskatningssammendrag kan åpnes fra rapportskjermbildet på arkfanen Detaljer. Det viser beløpet for beskatningsmulighet og fradragsberettigelse for relevante utgiftsposter. Dette er nødvendig fordi beregning av beskatningsmulighet og fradragsberettigelse er flyttet fra Lagre utgift til forhåndsbetalingstrinnet.

Tjenesten "Beskatningstype for medarbeider og fradragsberettigelse bedrift" gir mulighet til å sette opp konfigurasjoner for beregning av beskatningstype og fradragsberettigelse basert på land, utgiftstype og policy. Den beregner også beløp for beskatningsmulighet og fradragsberettigelse for konfigurerte godtgjørelser og utgifter.

For reisende er noen godtgjørelser eller utgifter er avgiftsfrie i flere land, men bare opptil et bestemt beløp. Alle betalinger til medarbeideren utover disse avgiftsfrie tersklene er vanligvis underlagt inntektsskatt. En godtgjørelse eller utgift kan deles inn i avgiftspliktige og ikke avgiftspliktige deler for å ta høyde for den delen av en utgift som kanskje er avgiftspliktig for medarbeideren.

Noen utgifter er fradragsberettiget for bedrifter i flere land som avgifter som kan refunderes (mva.). En utgift kan deles inn i avgiftspliktige og ikke avgiftspliktige deler for å ta høyde for den delen av en utgift som kanskje er avgiftspliktig for bedriften. Når disse fradragsberettigede beløpene er identifisert, kan systemet nøyaktig beregne mva.-avgiften som kan refunderes.

Endelige beregninger utføres etter behandlergodkjenning (forhåndsbetalingstrinn) selv om brukerne kan forhåndsvise de forventede beregningene på siden Rapportdetaljer > Beskatningssammendrag i nettversjonen av SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Det nye skjermbildet Beskatningssammendrag gir mobilbrukere mulighet til å kontrollere beregningen av beskatningsmulighet og fradragsberettigelse før de sender en utgiftsrapport.

Android/iPhone/iPad – oppdatering av siden Concur Mobile-registrering

Siden Concur Mobile-registrering ble oppdatert i siste halvdel av september. Når du skal navigere til den oppdaterte Concur Mobile-registrering-siden, klikker du på Profil > Profilinnstillinger > Concur Mobile-registrering. Den oppdaterte Concur Mobile-registrering-siden omfatter tre nye deler:

  • Retningslinjer for mobil pålogging

  • Påloggings-ID-er

  • Last ned programmet

Forretningsformål/kundefordel: Oppdateringen av siden Concur Mobile-registrering gir brukerne mer informasjon om deres påloggings-ID-er og organisasjonens retningslinjer for mobil pålogging.

Bare Android – oppdatering av operativsystem

SAP Concur oppdaterer minstekravene til operativsystem regelmessig for å sikre den best mulige opplevelsen for mobilbrukere. I mobilversjonen fra september (9.95) har SAP oppdatert minstekravene til operativsystem til v8.0 (Oreo, API 26).

Augustversjonen (9.94) er den siste oppdateringen av versjon v7.0 (Android Oreo API 25) av operativsystemet for Android.

Sørg for at operativsystemet på alle brukerenheter er oppdatert til minst v8.0 (Oreo, API 26).

Vær oppmerksom på at brukere ikke er nødt til å oppgradere operativsystemet på enhetene sine, men brukere med eldre operativsystemer vil ikke kunne installere versjoner av SAP Concur mobile app etter versjon v9.95.

Bare Android – sømløs enkeltpålogging (SSO) via støtte for MDM AppConfig

I mobilversjonen fra september (9.95) gir SAP Concur-løsninger støtte for en sømløs enkeltpåloggingsopplevelse (SSO) - bare for Android-brukere - ved å bruke AppConfig-innstillingene (bare på engelsk) i deres MDM-løsning (Mobile Device Management) slik at de kan logge på SAP Concur-mobilappen automatisk. Når brukere åpner SAP Concur-mobilappen på Android-mobilenhetene, blir de automatisk logget på mobilappen uten noen interaksjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om enkeltpålogging (SSO), kan du se Shared: Single Sign-On Set Up Guide (bare på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Med denne nye påloggingsopplevelsen kan Android-brukere logge seg automatisk på mobilappen uten krav om at de må oppgi påloggingsinformasjonen manuelt mens de logger på appen.

**Pågående** Android/iPhone/iPad – avvikling av innstilling for automatisk pålogging

Disse endringene er del av SAP Concur-løsningenes vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Innstillingen for automatisk pålogging i mobilappen SAP Concur kan aktiveres eller deaktiveres for et firma. Hvis den er aktivert for firmaet, og hvis en bruker deretter aktiverer innstillingen i innstillingene for mobilappen SAP Concur, blir de etter pålogging aldri bedt om å oppgi påloggingsinformasjon for å logge seg på appen igjen.

I novemberversjonen i 2020 implementerte SAP Concur-løsninger en påloggingsside med ny utforming som ikke støtter innstillingen for automatisk pålogging i mobilappen SAP Concur. Påloggingssiden med ny utforming støtter i stedet policyen for Mobile Authentication Lifetime, som gjør det mulig for klienter å spesifisere et tidsintervall for påloggingen. Når tidsintervallet er utløpt, må brukerne oppgi påloggingsinformasjonen igjen for å logge seg på mobilappen SAP Concur.

Policyen for Mobile Authentication Lifetime kan aktiveres eller deaktiveres for et firma på samme måte som for innstillingen for automatisk pålogging. Hvis policyen er deaktivert, blir ikke brukerne bedt om oppgi påloggingsinformasjon igjen med mindre de logger seg av appen manuelt, dette fungerer på samme måte som innstillingen for automatisk pålogging. Hvis policyen er aktivert, blir brukerne bedt om å autentisere påloggingen på nytt etter at tidsintervallet som er spesifisert i policyen, har utløpt.

Forretningsformål/kundefordel: Utfasingen av funksjonen for automatisk pålogging og implementeringen av policyen for Mobile Authentication Lifetime gir tryggere autentisering ved å fjerne innstillingen for automatisk pålogging.

**Pågående** Android/iPhone/iPad – påloggingssiden får ny utforming

Påloggingssiden for mobile løsninger har fått ny utforming og blitt forbedret. Utbedringene forbedrer brukeropplevelsen og sikkerheten og forenkler konfigurasjonen. Disse endringene gjør det også enklere for kunder som bruker mer enn én identitetsleverandør (som OKTA eller Azure) for enkeltpålogging (SSO).

Brukerne ser de nye påloggingssidene og får et alternativ for å bytte tilbake til den gamle utformingen for påloggingssiden. Alternativet for å bytte mellom den gamle og nye siden fjernes i oktoberversjonen (9.96).

**Pågående** Android/iPhone/iPad – mobil PIN-kode fjernes

Disse endringene er del av SAP Concur-løsningenes vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I novemberversjonen av mobilappen som ble utgitt i 2020 (9.86), introduserte SAP Concur-løsninger en påloggingsside med ny utforming for mobilappen. Den nye siden legger til rette for at alternativet for pålogging med mobil PIN-kode skal fjernes, og støtter ikke pålogging med mobil PIN-kode. Brukerne kan imidlertid klikke på en kobling øverst på siden med ny utforming for å bytte tilbake til den gamle siden og bruke alternativet for pålogging med mobil PIN-kode på den siden.

SAP hadde planer om å fjerne alternativet for pålogging med mobil PIN-kode samt fjerne muligheten til å bytte til den gamle siden i maiversjonen av mobilappen (9.91) 2020. Som følge av tilbakemeldinger og for å gi klienter mer tid til å gjøre nødvendige endringer før alternativet for pålogging med mobil PIN-kode fjernes, utsatte SAP fjerningen av alternativet som gjør det mulig å bytte mellom den nye og gamle sideutformingen til oktoberversjonen (9.96). Før lanseringen av oktoberversjonen (9.96) kan brukerne fortsatt bruke alternativet for pålogging med mobil PIN-kode ved å bytte tilbake til den gamle sideutformingen, men SAP anbefaler på det sterkeste at klienter migrerer brukerne til den nye påloggingssiden så fort som mulig.

SAP planlegger også å implementere følgende forbedringer for påloggingen:

  • Forbedringer som hjelper brukerne med å forstå hvilke alternativer de har for å logge seg på mobilappen, hvordan de logger seg på, og hvor ofte organisasjonen deres krever at de logger seg på.

  • Forbedringer som oppfordrer til bruk av biometriske påloggingsalternativer som TouchID med fingeravtrykk og integrasjon av ansiktsgjenkjenning.

  • Oppdateringer for eksisterende den dokumentasjonen og opplæringsmaterialet som er tilgjengelig for brukerne.

  • Forbedringer for svar på brukerspørsmål og tilbakemelding i appbutikkene.

På den nye påloggingssiden og når alternativet for pålogging med mobil PIN-kode fjernes, kan brukerne logge seg på mobilappen på følgende måter:

  • Enkeltpålogging (Single Sign-On)

    • Mobil SSO

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Brukernavn og passord

  • Verifisert e-postadresse og passord

Firmaer som har aktivert enkeltpålogging (SSO) for nettversjonen av SAP Concur-løsninger, bør også aktivere enkeltpålogging for mobilappen SAP Concur og ideelt migrere til SAML v2.

Du finner mer informasjon om migrering til SAML v2 i SSO Service: Overview Guide (bare tilgjengelig på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Utfasingen av alternativet for pålogging med mobil PIN-kode gir bedre støtte for sikker autentisering ved at det mindre trygge PIN-kodealternativet fjernes. Det forenkler påloggingen for mobilappen SAP Concur og gjør den mobile påloggingen mer konsistent sammenlignet med påloggingen på nettversjonen.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG:Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, september 2021.

Android/iPhone/iPad – (nord-amerikansk datasenter) ** Planlagte endringer** utfasing av varsler i sanntid for Amex-firmakort (januar 2022)

ExpenseIt-kunder i det nordamerikanske datasenteret som bruker USA-basert AMEX-firmakort i SAP Concur-mobilappen, vil ikke lenger ha bruk for RTA-funksjonen (varsler i sanntid). Denne funksjonen, som varsler kortbrukeren når kortet belastes, viser en påminnelse om å ta bilde av kvitteringen for kortbelastningen.

ÅRSAKER TIL AT FUNKSJONEN AVVIKLES

RTA-funksjonen er nyttig som en påminnelse for kundene våre, men bruken av den har falt betydelig. Samtidig oppfyller tilleggsfunksjoner som "smart samsvar" for kort, e-kvittering og registrering av papirkvittering en lignende forretningsverdi. Avvikling av RTA-funksjonen åpner i tillegg opp for ytterligere arbeid med funksjoner som vil være nyttig for kunden innenfor andre områder for produktet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonsavviklingen tillater utvikling av flere funksjoner for ExpenseIt i SAP Concur Mobile-appen.

Kundemeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle kunder.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Nettlesere som støttes

Støttede nettlesere er tilgjengelige med den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur, tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition