Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, september 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Feltnavnoppdateringer for forenklet kinesisk

Følgende feltnavn har fått nye navn for forenklet kinesisk (zh_CN):

  • Alle forekomster av feltet Land er nå Land/region
  • Alle forekomster av feltet Landkode er nå Land/regionkode
  • Alle forekomster av feltet Område/region er nå Område (region er fjernet fra feltnavnet)

AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON

Eventuelle egendefinerte rapporter som er bygget på forenklet kinesisk og inneholder feltene Land, Landkode og/eller Område/region, må oppdateres for å bruke de nye feltene Land/region, Land/regionkode og/eller Område.

Nye felt: Beløp (kursvaluta)

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med de nye feltene Kursbeløp for kunde (kursvaluta) og Statens kursbeløp (kursvaluta) i mappen Beløp (kursvaluta) kan brukere rapportere om tilleggsinformasjon for daglig godtgjørelse for reisegodtgjørelse. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner de nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (valuta for sats)
Oppdaterte felt: Fradrag

Enkelte felt tilknyttet reisegodtgjørelse er fjernet og erstattet med ytterligere felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: De fem feltene som var plassert i mappen Fradrag er nå erstattet med ti nye felt tilknyttet fradrag. Med de nye feltene kan brukere rapportere tilleggsinformasjon om daglige fradrag for reisegodtgjørelser. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Feltene tilknyttet reisegodtgjørelse som ble fjernet fra Utgift-mappen, var plassert i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Fradrag

Du finner de ti nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Fradrag

AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON

Eventuelle egendefinerte rapporter som er bygget med feltene som er fjernet fra mappen Fradrag, må oppdateres for å bruke de nye feltene som er lagt til i mappen Fradrag.

Rapportendringer

**Pågående** Etikettoppdateringer for standardrapporter

Eventuelle standardrapporter som inneholder kolonnen Land, Landkode og/eller Område/region får oppdatert etiketten som er tilknyttet disse kolonnene, på begge Ledetekster-sidene, hvis dette er aktuelt, og rapportene.

Følgende etiketter endrer navn:

  • Alle forekomster av etiketten Land blir nå Land/region
  • Alle forekomster av etiketten Landkode blir nå Land/regionkode
  • Alle forekomster av etiketten Område/region blir nå Område (region fjernes fra etikettnavnet)

Standardrapporter er rapporter som er plassert i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder.

OPPDATERTE RAPPORTER

I septemberversjonen ble navnene på etikettene Land, Landkode og/eller Område/region endret på følgende rapporter i mappen Analyse – standardrapporter:

  • Periodisering > Utgiftsperiodisering
  • Periodisering > Utgiftsperiodisering etter datointervall
  • Administrasjon > Medarbeiderdetaljer
  • Overholdelse > Hotellbestillinger med Concur Travel
  • Overholdelse > Hotellbestillinger via andre enn Concur Travel
  • Overholdelse > Tidligere hotellreservasjoner med satser som overskrider forhandlet pris
  • Faktura > Rapport for justering av avgift på faktura
  • Markedsspesifikke rapporter > Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor
  • Markedsspesifikke rapporter > Tyskland – årlig medarbeiderrapport
  • Reiseforespørsel > Reiseforespørsler etter land
  • TripLink > Detaljer om usynlige utgifter
  • Reiser > Reiserutedetaljer

I septemberversjonen ble navnene på etikettene Land, Landkode og/eller Område/region endret på følgende rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter:

  • Periodisering > Utgiftsperiodisering
  • Periodisering > Utgiftsperiodisering etter datointervall
  • Administrasjon > Medarbeiderdetaljer
  • Overholdelse > Hotellbestillinger med Concur Travel
  • Overholdelse > Hotellbestillinger via andre enn Concur Travel
  • Overholdelse > Tidligere hotellreservasjoner med satser som overskrider forhandlet pris
  • Overholdelse > Forestående hotellreservasjoner med priser som overskrider forhandlet pris
  • Faktura > Rapport for justering av avgift på faktura
  • Markedsspesifikke rapporter > Japan > Ubetalt og ikke tilordnet utgift
  • Markedsspesifikke rapporter > Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor
  • Markedsspesifikke rapporter > Tyskland – årlig medarbeiderrapport
  • Reiseforespørsel > Reiseforespørsler etter land
  • TripLink > Detaljer om usynlige utgifter
  • Reiser > Reiserutedetaljer
Oppdatert rapport: Innkjøpsordrer og tilhørende betalingsanmodninger

Følgende oppdateringer ble lagt til i rapporten Innkjøpsordrer og tilhørende betalingsanmodninger:

  • Kolonnen Fakturabeløp ble fjernet.
  • Kolonnen Totalt fakturabeløp som er brukt på innkjøpsordre ble lagt til.
  • Kolonnenavnet Totalt godkjent beløp ble endret til Totalt godkjent fakturabeløp.

DETTE SER BRUKEREN

Før:

Rapporten inneholdt kolonnene Fakturabeløp og Totalt godkjent beløp.

Etter:

Kolonnen Fakturabeløp er fjernet fra rapporten, kolonnen Totalt fakturabeløp som er brukt på innkjøpsordre er lagt til i rapporten og kolonnenavnet Totalt godkjent beløp er endret til Totalt godkjent fakturabeløp på rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter > Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Innkjøpsordrer og tilhørende betalingsanmodninger, kan du se Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP opprettholder undersystemet for filoverføring i SAP Concur for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP begynner å migrere SAP Concur-entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer

**Planlagte endringer** Fjernet rapport: Normeringsanalyse for hotelleverandør

Rapporten Normeringsanalyse for hotelleverandør fjernes fra mappen Intelligence - standardrapporter > Premium-dashboard i Intelligence.

Vi kommer til å fjerne denne rapporten fra tilgjengelige standardrapporter på grunn av få brukstilfeller, og vi vil sikre at vi investerer i standardrapporter som tilfører kundene våre verdi.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner for øyeblikket rapporten her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboard

Andre endringer

**Planlagte endringer** Oppgradering til IBM Cognos versjon 11

Analysis og Intelligence drives av IBM® Cognos®. Cognos oppdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Dette oppdateringen inkluderer oppdateringer for Analysis og Intelligence, deriblant følgende:

  • Forbedringer i brukergrensesnittet:
    • En grensesnitt med et mer moderne utseende
    • I stedet for å holde markøren over aktiviteter som blant annet "kjør en rapport", "planlegg en rapport", finner du nå disse med et høyreklikk.
  • Eksisterende Report Studio endrer navn til "Report" i Cognos v11
    • Inkluderer dataelementsøk innenfor Concur-datavarehusmodellen

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

TIDSPLAN FOR OPPDATERING

Cognos v11-oppdateringen implementeres etter forhåndsdefinerte klientgrupper.

Det frigis mer informasjon om kommunikasjon og tidspunkt nærmere oppdateringen. Vi planlegger å oppdatere grensesnittet i Analysis/Intelligence automatisk for hver kunde over en helg.

Vi oppdaterer etter entitet. Kunder med flere entiteter eller testområder kan ha forskjellige oppdateringstidsrammen på tvers av alle områdene. Du får mer informasjon i fremtidig versjonsinformasjon, og du får også en 30 dagers forvarsel før vi oppdaterer løsningen din.

Av tekniske årsaker kan vi ikke planlegge oppdatering for en bestemt kunde. Datoene forhåndsdefineres, og kundene kan ikke flytte til Cognos v11 tidligere eller senere.

Vi starter et program for tidlig introduksjon før denne oppdateringen. Dette er ikke åpent for andre kunder, men det gir oss muligheten til å forberede den komplette oppdateringen.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition