Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, mars 2018
Oppdatering #1
Tilgjengelighet
Alternativ tekst for logoen på påloggingssidenI juni 2017 identifiserte tilgjengelighetstester for VPAT unntak fra globale standarder for WCAG 2.0 i W3. Disse unntakene er identifiserte problemer der sted eller aktivitet ikke stemmer med A- eller AA-standard for spesifikke WCAG 2.0-regler. Løsning av problemene bedrer tilgjengelighetskvaliteten for lokalisering eller aktivitet ved å tilpasse til riktig WCAG-standard.
Problemet og løsningen er som følger: Skjermlesere er en form for elektroniske hjelpemidler som leser hvert skjermelement opp høyt (instruksjonstekst, felt, alternativer osv.) til brukeren. Korrekt koding (i dette tilfellet kjent som alternativ tekst eller alt text) kreves for å sikre at leseren "leser" den korrekte informasjonen til brukeren.
Problemet er at logoen på siden for Pålogging ikke har den korrekte koden for å kunne lese logobeskrivelsen til brukeren. I denne versjonen skal dette problemet være løst.
Forretningsformål/kundefordel: Utvide produktene og tjenestene for å tilpasse bedre til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet øker muligheten for alle brukere av Concur.
Tastaturtilgang for hurtighjelp for Arbeider for andreHurtighjelpen Arbeider for andreinneholder viktig informasjon og bør være tilgjengelig for alle. For øyeblikket er det tilgjengelig ved å klikke på “?”-ikonet med et museklikk. I denne versjonen er hurtighjelpen Arbeider for andre tilgjengelig via tastaturet.
Forretningsformål/kundefordel: HurtighjelpenArbeider for andre skal være tilgjengelig for brukere av mus og tastatur.
Admin
Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte feltAlle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.
Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.
Rapporten Brukere etter nettleser er oppdatertRapporten Brukere etter nettleser er oppdatert for å inkludere mer informasjon, alt på ett sted. Den viser nå alle brukere samt nettleser og antall pålogginger.
Forretningsformål/kundefordel: Administratoren trenger ikke å generere en rapport for hver nettleser. Alle brukere står oppført i én rapport.
Budsjett
Ny budsjettfunksjon blir generelt tilgjengelig 19. mars 2018Ved hjelp av budsjettinnsiktsfunksjonen kan kunder konfigurere alle komponenter i et budsjett. Et regnskapsår for å fastsette budsjettperioden, budsjettsporingsfelt for å spore forbruk på et kostnadsstedsnivå (profit center), budsjettkategorier for å gruppere utgiftstyper for budsjettformål og budsjetter, som er de reelle årlige budsjettene, og budsjettposter som definerer budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, -navn og -beskrivelse.
Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Utgift-kunder.
Budsjettfunksjonen er også tilgjengelig for Concur-mobilappen for Expense. Legg merke til at Concur-mobilappen frigis sju til ti dager etter den ordinære frigivelsen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Utgift-kunder.
Expense Pay
Ytterligere kortprogram støttes nå for EUR og USDExpense Pay – Global støtter nå følgende kortprogrammer for amerikanske dollar (USD $):
Capital One MasterCard USD
PNC Bank Visa USD
Forretningsformål/kundefordel: Disse tilleggsalternativene kan fremskynde behandlingen av kredittkortutgifter.
Begrep for samtykke tydeliggjort fra Godta til GodkjennFor alle brukere som melder seg på betalingsmottak via Expense Pay, både Expense Pay – Global og klassiske Expense Pay, er begrepet "godta" endret til "godkjenn" i Concur-brukergrensesnittet.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir tydeligere juridisk språk for instruksjonen om at brukere godkjenner direkte innskudd fra Concur for klassiske Expense Pay eller en Concur-betalingsbehandlingspartner for Expense Pay – Global.
Eldre autorisasjonsforespørsler for Utgift
Deaktivert policyinnstilling for eldre godkjennelseforespørsel for utgiftSom forberedelse for den forestående avviklingen av den eldre funksjonen for godkjennelseforespørsel for utgift blir muligheten til å endre innstillingen for å styre oppretting av eldre godkjennelsesforespørsler skrivebeskyttet på siden Utgiftspolicy som del av versjonen som lanseres 17. mars 2018.
Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for godkjennelsesforespørsler 31. mars 2018.Client-facing FAQ (bare tilgjengelig på engelsk).
Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018.
Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request.
Client-facing FAQ (bare tilgjengelig på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.
Neste generasjon (NextGen)
Brukergrensesnitt i ExpenseSAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.
NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.
Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Reisegodtgjørelse
(Tsjekkisk) Fradrag for statlige satserFør denne endringen, når kundene brukte både COMP- og GOVT-satser og la inn fradrag for måltider, viste det seg at det ble brukt riktige prosentsatser for Beregningsegenskaper for COMP-satser, men de ble ikke brukt for GOVT-satser. Beregningen for avgiftsbelagt/ikke-avgiftsbelagt var ikke riktig.
Etter denne endringen, trekkes både COMP-satser og GOVT-satser i henhold til beregningsegenskapen for delvise dager. Grensen ovenfor (avgiftsbelagt beløp) beregnes korrekt når beregningsegenskapen use_govt_meal_deduction_for_both_config er aktivert.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir riktige beregninger.
(Polen) Ny innstilling for valgfri sammenslåing av innenlandssegmenterNår forbedringen use_24_hour_day_separation er aktivert, slås innenlandssegmenter fra den første dagen med blandet reise og neste dag med blandet reise sammen.
Det er introdusert en ny beregningsegenskap for å deaktivere denne sammenslåingen av innenlandssegmenter. disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.
Når det er merket av for denne egenskapen, slås ikke segmentene sammen.
Denne nye innstillingen gjelder for beregning av 24-timers dager og krever at egenskapen use_24_hour_day_separation er aktivert for å tre i kraft.
Forretningsformål/kundefordel: Den nye beregningsegenskapen gir klientadministratorer muligheten til å deaktivere sammenslåingen av innenlandssegmenter med reise. I stedet for å slås sammen, forblir disse reisesegmentene del av den separate beregningslogikken for 24-timers dager.
Merverdiavgift (mva.)
(Storbritannia) Oppdaterte veiledende satser for HMRC-drivstoffConcur har oppdatert mva.-satsene i henhold til veiledende staser fra HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs).
Endringer for kjøretøystyper drevet av bensin:
Over 2000cc til 22 pence
Forretningsformål/kundefordel: Virksomheter følger beste praksis for overholdelse av skatteregler.
Tilgjengelighet
**Planlagte endringer** fjerne alle instanser av "ConcurAccessible"Denne versjonsinformasjonen er fjernet, men inkluderes i en fremtidig versjon.
Admin
**Planlagte endringer** Utgiftsassistent kan opprette reisebaserte utgiftsrapporterDenne versjonsinformasjonen er fjernet, men inkluderes i en fremtidig versjon.
**Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at Concur kommer til å eliminere siden den 14. april 2018 Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).
I en adskilt versjon legger Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.
Denne versjonsinformasjonen problematiserer fjerning av siden Personvernavtale og tilknyttede konfigurasjonsalternativer. Informasjon om Concurs nye personvernavtale som legges til i fremtidige versjonsinformasjoner.
Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av Concurs personvernavtale.
Firmakort
**Planlagte endringer** Endre til AMEX GL 1022 "Ingen leverandør er oppgitt" behandling av kortfeeddataI en kommende versjon kan kunder som flytter til GL-1022 American Express-kortfeeden forvente forbedret behandling av "American Express-initialisert aktivitet"-dataene som samsvarer med GL-1025-feeden. Med denne kommende endringen kommer dataene til å gi verdier for Forhandlernavn og/eller Leverandørnavn i stedet for å returnere meldingen "Ingen leverandør er oppgitt".
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen oppdaterer GL-1022-dataavstemmingen for å samsvare med atferden til GL-1025-kortfeeden etter forespørsel fra brasilianske kunder som har tatt i bruk GL-1022-feeden.
Datalagring
**Planlagte endringer** ny funksjon for utdaterte dataDen nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.
Meldingsutveksling i produktet
**Planlagte endringer** reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen.
I en fremtidig versjon kan Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.
Japan Public Transport (JPT)
**Planlagte endringer** IC-kortlesere støtter godkjenning på firmanivåLøsningen for IC-kortleser bytter godkjenningsprosess helgen 14.–15. april 2018. Vedlikeholdstiden gis i en fremtidig versjon av denne versjonsinformasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler brukeraktivering og gjør at transaksjoner kan vises raskere i Tilgjengelige utgifter.
Nytt filter
**Planlagte endringer** nytt 23-måneders filterEt 23-måneders filter inkluderes med den nye datalagringsfunksjonen. Filteret påvirker følgende områder:
- Tilgjengelige utgifter
- Vis transaksjoner
- Ikke tilordnede kontantforskudd
Den nye funksjonen filtrerer automatisk eldre transaksjoner. Tidsintervallet på 23 måneder kan ikke konfigureres. Kunder som aktiverer den nye datalagringsfunksjonen slår automatisk på 23-måneders filteret.
Under Vis transaksjoner filtreres også utskriftsperioder eldre enn 23 måneder ut.
Forretningsformål/kundefordel: Filteret reduserer akkumulering av ubehandlede transaksjoner over tid, og støtter den nye datalagringsfunksjonen.
Filoverføringsprotokoll for ren tekst
**Planlagt endring** støtte for FTP med ren tekst avsluttes 15. mai 2018Concur kunngjør slutt på støtte for FTP med ren tekst som middel for overføring av data til og fra Concur.
FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. Concur Operations gjennomfører 15. Mai 2018 en sikkerhetoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i “Concur Trust Platform”.
Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Overføring av data til og fra Concur med FTP med ren tekst etter dato for supportslutt, resulterer i feil i inngående koblinger. Kunder som bruker FTP med ren tekst må benytte en av de godkjente og sikrede fremgangsmåtene som beskrevet i File Transfer User Guide, for å fortsette å overføre data. Endringen er obligatorisk for kundene, og Concur er tilgjengelig med support for denne arbeidsinnsatsen.
Kundemeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
