Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, september 2018
Først publisert
Modellendringer
Nye felt: Felt for beskatningstype for medarbeiderI denne versjonen finner du nye felt tilknyttet beskatningstype for medarbeider for Utgift.
Beskrivelse: Med de nye beskatningstypefeltene for medarbeider kan brukere rapportere beløpene som ikke er avgiftspliktige og med flat beskatning, og støtte tysk avgiftsberegning. Disse feltene er lagt til modellen for å brukes med en fremtidig funksjon.
De nye feltene tilknyttet beskatningstype for medarbeider for Utgift ligger i følgende mappe:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Beskatningstype for medarbeider
I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift.
Med de nye arbeidsstedsfeltene kan brukere rapportere med arbeidsadressen for ankomststed i reiserute for reisegodtgjørelse.
Du finner de nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:
- Utgift > Reisegodtgjørelser > Reiserutesegmenter
Rapportendringer
Nytt personlig dashboard: Oversikt over kombinerte utgifter (Intelligence)Et nytt personbasert dashboard, for oversikt over kombinerte utgifter, er nå tilgjengelig. Intelligence-kunder kan bruke dashboardet for oversikt over kombinerte utgifter til å vise nøkkelmålinger for firmaets kombinerte utgifter tilknyttet firmaets utgiftsrapporter og fakturaer. Ved hjelp av dashboardet kan kunder spore hvordan målingene utvikler seg, påvirkningen de har på kontantstrøm og budsjetter, og evaluere behovet for endringer i utgiftsrapporten og anskaffelsesprosessene for å forbedre dem.
Denne versjonen er den første iterasjonen av dashboardet. I månedene som kommer blir dashboardet utvidet med flere målinger og drillrapporter.
DASHBOARDFUNKSJONER
Kombinerte utgifter totaltAvsnittet Kombinerte utgifter totalt inneholder de kombinerte utgiftene for både Utgift og Faktura hittil i år og hittil i løpende kvartal, og kombinerte periodiseringer totalt for aktuelt løpende kvartal.
De kombinerte utgiftene inkluderer alle utgiftsrapporter som er sendt for betaling, og alle fakturaer som er sendt for betalingsbehandling. Kombinerte utgifter inkluderer ikke periodiseringer. Antallet periodiseringer som vises i dette avsnittet er kombinerte ubetalte utgifter totalt, ikke-tilordnede korttransaksjoner og ubetalte fakturaer for aktuelt løpende kvartal.
Diagrammet i avsnittet Kombinerte utgifter totalt er en synliggjøring av prosentandelene av de kombinerte utgiftene hittil i år, som er tilskrevet Utgift og Faktura.
Når du holder pekeren over en del av diagrammet, vises utgiftstypen (Utgift eller Faktura) som er tilknyttet den delen, og prosentandelen for kombinerte utgifter totalt hittil i år, som er tilknyttet utgiftstypen. I eksempelet nedenfor er 23 prosent av kombinerte utgifter totalt fra alle ugiftsrapportene som er sendt for betaling hittil i år.
Gjennomsnittlig livssyklusAvsnittet Gjennomsnittlig livssyklus inneholder en visualisering av aktuelle kvartals livssyklusgjennomsnitt for firmaets utgiftsrapporter og fakturaer, inkludert dager totalt i gjennomsnitt for utgiftsrapport- og fakturalivssyklus det aktuelle løpende kvartalet. Alle tall som vises i avsnittet Gjennomsnittlig livssyklus er gjennomsnitt.
- Antall dager i gjennomsnitt er gjennomsnittet av innleverings-, godkjennings- og betalingsdagene for utgiftsrapportene eller fakturaene det aktuelle løpende kvartalet.
- Antall innleveringer er gjennomsnittet av dagene fra utgiftstransaksjonsdatoen til utgiftsrapportinnleveringen, eller gjennomsnittet av dagene fra fakturaopprettingsdatoen i Faktura til tidspunktet fakturaen sendes inneværende kvartal.
- Antall godkjenninger er gjennomsnittet av dagene fra den første innsendingsdatoen for utgiftsrapporten eller fakturaen, helt til utgiftsrapporten eller fakturaen er godkjent for inneværende kvartal.
- Antall betalinger er gjennomsnittet av dagene fra godkjenningsdato for utgiftsrapporten til datoen utgiftsrapporten sendes for betaling, eller gjennomsnittet av dagene fra fakturagodkjenningsdatoen til fakturaen sendes for betalingsbehandling inneværende kvartal.
Når du holder pekeren over en del av livssyklusstolpen, vises inneværende kvartal, livssyklustrinnet og gjennomsnittlig prosentandel av utgiftsrapporter eller fakturaer som finnes i det livssyklustrinnet.
Trend for kombinerte utgifterAvsnittet Trend for kombinerte utgifter inneholder en visualisering av de kombinerte utgiftene hittil i år, per måned, for både Utgift og Faktura.
De kombinerte utgiftene inkluderer alle utgiftsrapporter som er sendt for betaling, og alle fakturaer som er sendt for betalingsbehandling. Kombinerte utgifter inkluderer ikke periodiseringer.
Når du holder pekeren over et utgiftssegment på en stolpe, vises måned, år, utgiftstype (Utgift eller Faktura) og det godkjente beløpet som er tilknyttet segmentet for utgiftene som er sendt for betaling, eller fakturaene som er sendt for betalingsbehandling for den måneden.
DASHBOARDINFORMASJON
Hvert avsnitt av dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter, inneholder informasjonsikonet. Når du klikker på ikonet, åpnes en beskrivelse av dashboardavsnittet og koblingen Lær mer. Koblingen Lær mer åpner veiledningen Chapter 16: Folder – Personal Dashboards in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk) i et separat vindu.
DETALJERTE RAPPORTER
Hver del av dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter inneholder ikonet for detaljert rapport. Når du klikker på ikonet, åpnes listen over rapporter som er tilknyttet delen, inkludert en detaljrapport for delen.
Den første rapporten i listen er detaljrapporten som er tilknyttet delen. Hvis du velger en rapport i listen, åpnes rapporten i et eget vindu.
DASHBOARDPLASSERINGEN
Du finner dashboard for Oversikt over kombinerte utgifter her:
- Intelligence – standardrapporter > Personlige dashboard > Oversikt over kombinerte utgifter
Hvis du vil ha mer informasjon om dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter, kan du se veiledningen Chapter 16: Folder – Personal Dashboards in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).
Nye rapporter: Gjennomsnittlige livssyklusdetaljerDet finnes to nye detaljrapporter for avsnittet Gjennomsnittlig livssyklus i dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter: Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Utgift og Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Faktura. Rapporten Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Utgift, er en kopi av rapporten Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer, som er tilknyttet dashboardet Oversikt over utgiftsrapport for avdelingsleder. Den eneste forskjellen mellom Utgift-versjonene i rapporten, er navnet på rapporten.
I dashboardet Oversikt over utgiftsrapport for avdelingsleder, har detaljrapporten navnet Gjennomsnittlig livssyklus – Detaljer. I dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter, har detaljrapporten navnet Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Utgift.
Rapporten Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Utgift, inneholder detaljer om enkeltstående utgiftsrapporter. Utgiftsrapportene er listeført i henhold til aktuelt trinn i livssyklusen for utgiftsrapporten – sendt, godkjent eller betalt.
Rapporten Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Faktura, inneholder detaljer om enkeltstående fakturaer. Fakturaene er listeført i henhold til det aktuelle trinnet i fakturalivssyklusen – sendt, godkjent eller betalt.
RAPPORTUTDATA
Rapporten Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Faktura, inkluderer følgende kolonner:
- Medarbeider
- Medarbeider-ID
- Forespørselsnavn
- Forespørsels-ID
- Fakturanummer
- Godkjent beløp for post
- Antall unntak
- Opprettet dato
- Innsendingsdato
- Tid til innsending
- Dato
- Godkjenner
- Trinn
- Dager
PLASSERING AV RAPPORTENE
Rapportene finner du her:
- Intelligence – Standardrapporter > Personlige dashboard > Oversikt over kombinerte utgifter > Detaljrapporter
MER INFORMASJON
For mer informasjon om rapportene Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Utgift og Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer – Faktura, og dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter, se veiledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i Standard Reports by Folder (bare på engelsk).
Oppdatert rapport: DeltakerdetaljerRapporten Deltakerdetaljer inkluderer nå bare deltakerinformasjon for deltakere som for øyeblikket er tilknyttet utgifter. Før denne oppdateringen inkluderte rapporten alle tidligere og nåværende deltakere som var tilknyttet en utgift.
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analysis – Standardrapporter > Konformitet
- Informasjonsanalyse - standardrapporter > Konformitet
Melding om dato for rapporten Usynlige utgiftsdetaljer ble oppdatert bare for å muliggjøre datoer fra 1. januar 2017, eller senere. Dette skyldes at den forbedrede avstemmingsprosessen for synlige utgifter bare er tilgjengelig for data fra 1. Januar 2017, eller senere.
DET BRUKEREN SER
Feltet Fra i meldingen Sendt for Betalingsdato er nå automatisk 1. januar 2017, og feltet Fra aksepterer nå bare datoer fra og med 1. januar 2017, eller senere.
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analyse – standardrapporter > TripLink
- Intelligence – standardrapporter > TripLink
Andre endringer
Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappeSAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.
Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.
EKSEMPLER
Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)
Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Datapostetikett | Datapostnavn | Datapostuttrykk | Datapostbeskrivelse |
|---|---|---|---|
Kjøpt av | <Kjøpt av> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith) |
Bestilt av | <Bestilt av> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn) |
Passasjerer | <Passasjerer> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn) |
Er primær? | <Er primær?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei) |
Dashboardet for Trendanalyse av usynlige utgifter og rapporten Usynlige utgiftsdetaljer ble frigitt i versjonen for august 2018, med forbedrede avstemmingsdata for utgifter til reiserute. Avstemmingsdata for utgifter til reiserute er imidlertid bare oppdatert ved utgangen av juli 2018. Mellom versjonene 22. september og 13. oktober i 2018, planlegger SAP Concur å oppdatere støtten for avstemmingsdata for utgifter til reiserute på aktuell dato.
Dette påvirker alle egendefinerte rapporter som er opprettet ved å bruke feltene Tilknyttede reisereserveringer eller Tilknyttet nøkkel for reisereservering fra tabellen Postinformasjon, i datamodellen.
Feltene Tilknyttede reisereserveringer finner du i følgende mappe i datamodellen:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Tilknyttede reisereserveringer
Tilknyttet nøkkel for reisereservering finner du i følgende mappe i datamodellen:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Nøkler
Concur Open er tjenestestatusdashboardet for SAP Concur som viser kjente og utbredte tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.
Persontilpasset Concur Open ble tilgjengelig 11. september.
Det legges til nye funksjoner i Concur Open i denne versjonen. Brukerne av SAP Concur kan logge seg på en persontilpasset visning av Concur Open, og:
Vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret spesifikt for sitt eget firma
Få tilgang til abonnementsalternativer for oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenestene spesifikt for sitt eget firma
Vise tjenestehistorikk for de siste to årene, detaljert informasjon om årsaksanalyser og hvilke tiltak som er iverksatt av SAP Concur for bestemte hendelser
Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Ved å legge til den nye funksjonen får kundene en persontilpasset visning av tjenestestatus og tilgjengelighet. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
**Planlagte endringer** Insight Premium-produktavvikling (31. desember 2018)SAP Concur planlegger å avvikle Insight Premium-produktet 31. desember 2018.
Insight Premium er et rapporteringsprodukt som var et kortvarig tilbud, og som ikke har vært brukt eller oppdatert på flere år. Concur Intelligence inneholder funksjoner som opprinnelig tilbys med Insight Premium.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressursene og flere utvidelser på Intelligence-produktet, som har en funksjonalitet, innovasjon og verdi som overskrider det gamle produktet.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
