Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, november 2019
Oppdatering nr. 1
Sammendrag av versjonsinformasjon
Administrasjon
Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular – trukket tilbakeI versjonsinformasjonen for november 2019 ble versjonsinformasjonen Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular ved en feiltakelse publisert før den offisielle lanseringen av denne nye funksjonaliteten, som foreløpig er planlagt for en fremtidig versjonsutgivelse.
Funksjonen for datatypen Tilknyttet liste er del av den planlagte fremtidige utviklingen av produktet. Det publiseres mer informasjon om denne funksjonaliteten når hele funksjonen er klar til å lanseres offisielt.
Denne funksjonaliteten for tilknyttet liste kommer ikke til å støttes universelt for deltakerposter og kommer bare til å være tilgjengelig for svært spesifikke brukstilfeller for medarbeiderdeltakere (SYSEMP).
Autentisering
**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO er en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.
Kunder som bruker HMAC oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt første kvartal i 2020). Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
Fase 1:
Kundene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
Kundene klargjør introduksjon av nye kunder med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har en planlagt lanseringsdato første kvartal i 2020.
Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
FASE II:
Kundene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Ny påloggingsside for SAP Concur (31. oktober)Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Oktober 2019 oppdateres påloggingssiden for SAP Concur, og dette vil gi en ny påloggingsopplevelse både for dem som bruker SAP Concur brukernavn/passord direkte og dem som bruker SSO. SSO-brukere kan starte den SP-initierte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne endringen ble gjennomført 31. oktober 2019 (ikke i den planlagte månedlige frigivelsen). I utgangspunktet er den nye påloggingssiden synlig bare for et lite antall brukere. Tilgjengeligheten vil gradvis øke gjennom november 2019 helt til alle brukere av SAP Concur får muligheten til å bruke den nye påloggingssiden.
Den nye påloggingssiden for SAP Concur inkluderer en totrinns påloggingsprosess som gir forbedret sikkerhet, oppfyller gjeldende bransjestandarder og gir høyere suksessrate for pålogginger.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Sentral avstemming
Avvikling av Vis fakturaer for sentral avstemming i UtgiftI desember avvikler SAP Concur følgende policyinnstilling:
Vis fakturaer for sentral avstemming i Utgift
Markeringsfeltet vil fjernes fra alternativene for policykonfigurasjon i Concur Expense og den tilsvarende funksjonen vil ikke lenger støttes.
Funksjonen vil ikke implementeres i brukersnittet for NextGen Expense.
Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av denne funksjonen vil gjøre det mulig for SAP Concur å fokusere på funksjoner som brukes av et større antall kunder.
E-kvitteringer
Godtas ikke lenger automatisk som kvitteringerE-kvitteringsteknologi utvikles raskt. I dag er kvitteringsbehandlingreglene programmert til å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav. Samtidig som e-kvitteringer fra nå av blir vanligere og lover som omhandler dem blir mer sammensatte, er dette ikke en vanlig antagelse for alle land og under alle omstendigheter.
Kunder som ønsker å vedlikeholde nåværende systematferd, altså fortsette å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav, må konfigurere en egendefinert kvitteringsregel.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan kunder som bruker e-kvitteringer fortsatt overholde reguleringskrav og kontraktmessige krav i dokumentasjon, for å bekrefte en utgift.
Expense Pay – Global
Endringer på finansieringskontosideSAP Concur har gjort følgende endringer på siden Finansieringskonto:
Feltet Kontovaluta har fått den nye navnet Refusjonsvaluta.
Rullegardinen Finansieringstype er fjernet fra skjermbildet.
Feltet Betalingsbehandlingspartner er lagt til i et nytt avsnitt på siden, Detaljer for betalingsbehandlerpartner. Feltet viser tilgjengelige betalingsbehandlingspartnere. Hvis en betalingsbehandlerpartner er tilgjengelig for valgt refusjonsvaluta, settes partneren som standard.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene vedlikeholder lesbarhet og nøyaktighet i informasjonen som vises.
Oppdateringer for filoverføring
Ny IP-adresse for SAP Concur (EMEA) (23. november)Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.
SAP Concur endrer IP-adressen for st-eu.concursolutions.com fra 84.14.175.233 til 46.243.56.11 den 23. november 2019 under vedlikeholdsvinduet for regionen Europa, Midtøsten og Afrika.
Kunder med filoverføringsprotokoller som bruker SAP Concur DNS-endepunktet (st-eu.concursolutions.com) for tilkobling, blir ikke påvirket av denne endringen.
Kunder som kobler til via IP-adresse må fra og med 23. november 2019 koble til SAP Concur DNS-endepunktet (st-eu.concursolutions.com) eller den nye IP-adressen.
SAP Concur anbefaler å koble til DNS-endepunktet st-eu.concursolutions.com for å unngå tilkoblingsproblemer, hvis SAP Concurs IP-adresse blir endret.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:
st-eu.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.
Brukerstøtten avsluttet for usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer (14. oktober)Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjorde endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.
Fra og med kl. 08.00 14. oktober 2019 støtter SAP Concur ikke lenger følgende usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer:
(key exchange) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(encryption) aes128-cbc
(encryption) aes192-cbc
(encryption) aes256-cbc
(message authentication code) hmac-md5
(message authentication code) hmac-sha1-96
(message authentication code) hmac-md5-96
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Ta kontakt med SAP Concur Support hvis du trenger hjelp.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (bare tilgjengelig på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.
Neste generasjon (NextGen) Expense
**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseOppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for neste generasjon Expense.
SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.
NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.
Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Profil
Siden for private kredittkort har fått det nye navnet Expense-kredittkortI denne versjonen får siden Private kredittkort i Profil-innstillinger det nye navnet Expense-kredittkort. Lenken for Private kredittkort under Expense-innstillinger i Profil-innstillinger får det nye navnet Expense-kredittkort.
Denne oppdateringen er bare en endringsvisning og endrer ikke funksjonaliteten. Denne oppdateringen vises for nye og eksisterende brukere.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir brukere mer klarhet når de kobler til firmakredittkort som ikke er tilgjengelige i den normale forretningsfeeden.
Hurtigutgift
**Pågående** Avvikling av Quick Expense v3Gjeldende fra 31. Mars 2020 vil API-en Quick Expense v3 avvikles. Vi oppfordrer alle nåværende brukere til å migrere til Quick Expense v4 så snart som mulig. Legg merke til at etter at API-en er satt i deaktivert status blir den avviklet i en fremtidig versjon.
Se avskrivningspolicyen hvis du trenger definisjoner og tilleggsinformasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen vil fjerne en utdatert API.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, november 2019.
Autentisering
**Planlagte endringer** Datoendring for selvbetjeningsalternativ ved Single Sign-On (SSO) – STATUSOPPDATERINGDenne funksjonen er ikke lenger planlagt for frigivelse oktober 2019 og er ikke med i den gjeldende versjonen. Denne versjonsinformasjonen er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (bare på engelsk).
Firmakort
**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)SAP Concur vil snart tilby American Express (Amex) som firmakorttilkobling. Med Amex Business Card direkte tilkobling kan kunder legge til Amex firmakort i Concur Expense.
Funksjonen fra Amex Business Card tilfører følgende funksjoner:
Gir en automatisk daglig oppdatering av transaksjoner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brukere trenger ikke logge på Amex for å oppdatere transaksjoner)
Gir kompatibilitet med SAP Concur Expense Assistant
Primær kortinnehaver kan administrere transaksjoner uten å måtte vise alle korttransaksjonene samtidig.
Støtter delegat- og stedfortredermuligheter for transaksjoner
Administrerer transaksjonsvaluta for utenlandstransaksjoner
Inkluderer visning av tilgjengelige transaksjoner
Inkluderer Concur Analytics for standardrapportering (inkludert ikke sendte transaksjoner)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder en firmakort-Connector.
Oppdateringer for filoverføring
**Planlagte endringer** Kontroll av kilde-IP (EMEA) – STATUSOPPDATERINGDenne funksjonen er ikke lenger planlagt for frigivelse oktober 2019 og er ikke med i den gjeldende versjonen. Denne versjonsinformasjonen er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (bare på engelsk).
Diverse
**Planlagte endringer** Egendefinerte felt i Kombinerte utgifterBrukere kombinerer ofte to utgiftsrelaterte elementer, som en korttransaksjon med en manuelt opprettet utgiftspost. I løpet av sammenslåingsprosessen blir de fleste feltene enten kopierte eller ignorerte basert på reglenes rekkefølge, slik at den viktigste informasjonen vedvarer.
For egendefinerte felt kan denne prosessen forårsake uventede resultater hvis de to elementene (som i dette tilfellet med korttransaksjon og utgift) bruker forskjellige formularer for utgiftsposter. Resultatet kan være at de egendefinerte dataene i den manuelt opprettede utgiftsposten slettes, når det ønskede resultatet var at det skulle opprettholdes.
I januarversjonen vil denne prosessen endres. Data i egendefinerte felt vil vedvare:
Uansett om de kombinerte elementene bruker samme utgiftspostformularer.
Hvis datatypene (liste, tekst osv.) er like
Til å begynne med gjelder denne endringen bare for egendefinerte felt av liste- eller tekstdatatypen. Etter litt tid vil også andre datatyper inkluderes.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen kommer til å spare tid for brukere som ellers må skrive inn data på nytt i egendefinerte felt.
**Planlagte endringer** Avvikle e-postmeldinger for arbeidsflyt for inaktive brukereNå sender Concur Expense e-postmeldinger for arbeidsflyt (for eksempel om statusendringer) til alle brukere, inkludert inaktive brukere.
Fra og med desemberversjonen sender Concur Expense ikke lenger e-postmeldinger for arbeidsflyt til inaktive brukere.
Forretningsformål/kundefordel: Inaktive brukere har ikke tilgang til Concur Expense, og derfor er mottak av e-postmeldinger fra Expense sannsynligvis ikke nødvendig.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
