Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Request Professional Edition, juni 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Forespørsel

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Fra og med denne versjonen må kunder åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

SAP Concur anbefaler at klienter migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.

Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Forespørsel

**Planlagte endringer** Autentisering: Endring i IP-restriksjoner

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Når en bruker logger seg på SAP Concur, kontrollerer én av valideringsprosessene etter overholdelse av eventuelle IP-restriksjoner. IP-restriksjoner er bestemte IP-adresser eller IP-intervaller som er definert av et firma for å begrense IP-adressene som brukerne kan logge inn på SAP Concur fra. En IP-restriksjon kan være en streng som inneholder en liste over godkjente IP-adresser og/eller IP-adressemønstre, for eksempel: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

IP-restriksjoner defineres for øyeblikket for hver reisekonfigurasjon i firmaet, som oppretter vedlikeholdsproblemer for firmaer med mange reisekonfigurasjoner og kan skape feil. Nye reisekonfigurasjoner inkluderes heller ikke automatisk, og det er fort gjort å glemme dem.

SAP Concur planlegger å endre denne innstillingen i august-versjonen fra en innstilling på konfigurasjonsnivå til en innstilling på firmanivå. Med denne endringen kommer ett sett med IP-restriksjoner til å gjelde for hele firmaet.

Denne endringen påvirker bare et fåtall kunder. Alle kunder som påvirkes av endringen, blir varslet individuelt på forhånd av SAP Concur, slik at de kan gjøre eventuelle endringer i innstillingene.

Forretningsformål/kundefordel: Kunder som bruker IP-restriksjoner, må være oppmerksomme på at IP-restriksjonene gjelder for hele firmaet.

**Planlagte endringer** Autentisering: Ny påloggingsside for SAP Concur

(Versjonsinformasjon oppdatert: 8. juni)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Påloggingssiden for SAP Concur kommer til å oppdateres i en fremtidig versjon. Det gir en ny påloggingsflyt for både brukere som bruker Concur-brukernavn/-passord direkte og brukere som bruker SSO. SSO-brukere kan starte SSO-påloggingsprosessen startet av tjenesteleverandør på www.concursolutions.com.

Den nye påloggingssiden inkluderer en påloggingsprosess med to trinn som gir forbedret sikkerhet, oppfyller gjeldende bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogginger. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte endringer** Autentisering: Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur (3. kvartal 2019)

(Versjonsinformasjon oppdatert: 8. juni)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) er et erstatningsverktøy for klienter som bruker eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler, og et nytt verktøy for klienter som nå vil implementere SSO i organisasjonen. Eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO er tilgjengelig helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.

Denne funksjonen skal etter planen bli tilgjengelig 3. kvartal 2019.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO og for eksisterende SSO-kunder som etter hvert må migrere til den nye SSO-tjenesten for å administrere SSO for brukerne.

**Planlagte endringer** FTP-oppdateringer: Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Protokoller og passordautentisering som ikke er SFTP, kommer til å fjernes.

NYE KUNDER

Nye filoverføringskontoer må bruke SFTP med Secure Shell-nøkkelautentisering (SSH).

EKSISTERENDE KUNDER

Eksisterende filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Planlagte endringer** FTP-oppdateringer: Kontroll av kilde-IP (EMEA)

SAP Concur implementerer kontroll av kilde-IP for alle filoverføringskontoer i Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA) fra 15. juli 2019.

NYE KUNDER

Under implementering av ny kunde kommer SAP Concur til å legge til IP-adressene for nye kunder i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

EKSISTERENDE KUNDER

Ta kontakt med SAP Concur brukerstøtte innen 1. juli 2019 for å få lagt til kilde-IP-adressene dine i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Budget Insight

**Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019

Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 31. desember 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe det nye produktet Budget som SAP Concur publiserte forrige år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).

Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe det nye produktet Budget som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.

**Planlagte endringer** Arbeidsflyttrinn har fått nytt navn i Budget Insight

SAP Concur gir trinnet "Budsjettgodkjenner" i kolonnen Navn på trinn nytt navn, og det blir nå hetende "Tidligere budsjettgodkjennertrinn" på siden Arbeidsflyter for å gi et tydeligere skille mellom Budget Insight og budsjettfunksjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å se hvilket produkt de bruker.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition