Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, august 2019
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Modellendringer
Nytt felt: Nøkkel for standardgodkjenner for reiseforespørsel (oppdatert)I denne versjonen finner du et nytt felt knyttet til reiseforespørsel for Utgift.
Beskrivelse: Det nye feltet Nøkkel for standardgodkjenner for reiseforespørsel (oppdatert) er tilknyttet feltet Standardgodkjenner for reiseforespørsel (oppdatert). Brukere kan nå rapportere i nøkkelfeltet for feltet Standard reiseforespørsel (oppdatert).
Du finner det nye feltet tilknyttet reiseforespørsel for Utgift, i følgende mappe:
- Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon > Nøkler
I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift.
Beskrivelse: Med de nye feltene i mappen Faste beregninger for reisegodtgjørelse kan brukerne rapportere de faste beregningene for reisegodtgjørelse. Feltene omfatter medarbeiderfelt, beløpsfelt for rapporteringen, sats, betalingsvaluta og omregningsfelt. Disse feltene er lagt til modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.
Du finner de nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift i følgende mapper:
- Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse
- Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Sted
- Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (rapporteringsvaluta)
- Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (valuta for sats)
- Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (betalingsvaluta)
- Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Omregning
- Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Flere medarbeiderdetaljer
- Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Nøkler
SAP Concur har endret måten medarbeiderinformasjon filtreres på i Cognos-datamodellen. SAP har lagt til ytterligere autorisasjoner for medarbeiderinformasjonen i datamodellen. Før denne oppdateringen brukte datamodellen bare filteret for BI-lederhierarki for å filtrere medarbeiderinformasjonen fra datamodellen. I denne oppdateringen bruker datamodellen nå filtrene for både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkiet for å filtrere medarbeiderinformasjon fra datamodellen.
Denne oppdateringen sørger for at klienter bare kan vise medarbeiderinformasjonen som er aktuell for kombinasjonen av tilordnet Cognos-brukerrolle, tilordnede grupper i rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner hvis dette er aktuelt.
SAP Concur er forpliktet til å sikre medarbeiderinformasjon og sørge for at bare klienter med aktuell autorisasjon får tilgang til medarbeiderinformasjon.
Du finner mer informasjon om Cognos-brukerroller, rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner i Analysis/Intelligence: Overview (bare på engelsk).
Rapportendringer
Oppdatert rapport: Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisorI juliversjonen ble kolonnen Avgiftssats omdøpt til Avgiftssats (%), og prosenttegnet, %, vises ikke lenger ved siden av prosentverdiene i kolonnen Avgiftssats (%). For eksempel ble 25 prosent vist som 25 % i kolonnen Avgiftssats. Med denne oppdateringen vises nå 25 prosent som 25 i kolonnen Avgiftssats (%).
Rapporten for digitalisert kvitteringssøk for revisor fører opp poster med digitaliserte kvitteringer som har gått gjennom den sertifiserte digitaliseringsprosessen for kvitteringer.
DETTE SER BRUKEREN
Kolonnen Avgiftssats er nå omdøpt til Avgiftssats (%), og prosenttegnet, %, vises ikke lenger ved siden av verdiene i kolonnen Avgiftssats (%).
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
- Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
Hvis du vil ha mer informasjon om Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor, kan du lese Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).
Oppdaterte rapporter: Oppdatert logikk for sporing av usynlige utgifterMed augustversjonen ble følgende rapporter oppdatert til å bruke den samme logikken for sporing av usynlige utgifter som den som brukes på rapportene for usynlige utgifter:
- Flybilletter bokført, men ikke bestilt i Concur Travel
- Utgifter for bilutleie bokført, men ikke bestilt i Concur Travel
- Hotellopphold bokført, men ikke bestilt i Concur Travel
Denne oppdateringen sikrer at det er samsvar i dataene om usynlige utgifter som returneres i rapportene.
Logikken for sporing av usynlige utgifter som brukes i rapportene for usynlige utgifter er:
- Hvis reiseavstemming = NONE (ikke er EXACT eller FUZZY), inkluder i rapporten
- Hvis "er hentet fra byrå" er NOT 1 (kan være null, 0 eller -1), inkluder i rapporten
- Hvis betalingstypekode er NOT COPD, inkluder i rapporten
- Hvis utgiftskategorikode = AIRFR (flybillett), CARRT (leiebil), LODGA (losji – spor utgift til hotellrom), og/eller LODGN (losji – ikke spor utgift til hotellrom), inkluder i rapporten
PLASSERING AV RAPPORTENE
Rapportene finner du her:
- Informasjonsanalyse - standardrapporter > Konformitet
Hvis du vil ha mer informasjon om disse rapportene, se Chapter 7: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).
Autorisasjonsendringer for rapportene Medarbeiderdetaljer og MedarbeiderrollerSAP Concur har endret måten medarbeiderinformasjonen filtreres på i rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller. Før denne oppdateringen brukte rapportene bare filteret for BI-lederhierarki for å filtrere medarbeiderinformasjonen i rapportene. Med denne oppdateringen bruker rapportene nå filtrene for både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkiet for å filtrere medarbeiderinformasjon i rapportene.
Denne oppdateringen sørger for at klienter bare kan vise medarbeiderinformasjonen som er aktuell for kombinasjonen av Cognos-brukerrolle, tilordnede nivå i rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner hvis dette er aktuelt.
SAP Concur er forpliktet til å sikre medarbeiderinformasjon og sørge for at bare klienter med aktuell autorisasjon får tilgang til medarbeiderinformasjon.
PLASSERING AV RAPPORTEN
Rapportene finner du her:
- Analysis – Standardrapporter > Administrasjon
- Intelligence – Standardrapporter > Administrasjon
Du finner mer informasjon om rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller i Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).
Du finner mer informasjon om Cognos-brukerroller, rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner i Analysis/Intelligence: Overview (bare på engelsk).
Forbedret visualisering i standardrapporterSAP Concur holder på med å standardisere visualiseringen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene i mappene Analyse – standardrapporter og Intelligence – standardrapporter. Disse oppdateringene sikrer en samsvarende visuell opplevelse for klienter som arbeider med standardrapportene.
Dette prosjektet påvirker ikke innholdet som vises på Ledetekster-sidene eller i rapportutdataene. Det påvirker bare den generelle brukeropplevelsen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene.
Dette er et pågående prosjekt. De første rapportene som skal oppdateres, er de 50 vanligste standardrapportene som klienter kjører oftest. Klientene ser rapportoppdateringene etter hvert som de blir tilgjengelige.
OPPDATERTE RAPPORTER
I augustversjonen ble følgende rapporter oppdatert som en del av dette prosjektet:
Mappenavn | Rapportnavn |
|---|---|
E-kvittering | Sammendrag av ekstrautgifter, bilkvittering |
Bilkvitteringsdetaljer | |
Medarbeidere med aktivert e-kvittering | |
Sammendrag av ekstrautgifter, hotellkvittering | |
Hotellkvitteringsdetaljer | |
| |
Svindel | Dobbelt opp med firmamåltider |
Dobbelt opp med utgiftsposter | |
Dobbelt opp med hotellopphold | |
Deltakere med dobbelt opp av måltider | |
Utgifter nær kvitteringsgrensen | |
Innsendte billettgebyrer med ikke-innsendte refusjoner | |
| |
Faktura | Deltakerdetaljer |
Deltakersammendrag | |
Detaljer om registreringstjeneste | |
Oppsummering om registreringstjeneste | |
Medarbeiderunntak – detaljer | |
Fakturasammendrag | |
Utgiftstrend for fakturautgiftstype | |
Rapport for justering av avgift på faktura | |
Unntak for innkjøpsordreavstemming | |
Innkjøpsordreliste | |
Innkjøpsordrer og tilhørende betalingsanmodninger | |
Mottatt periodisering etter detaljpost | |
Forespørselsperiodisering | |
Tidstilpassing for forespørsel | |
Analyse av forespørselsunntak | |
Analyse av forespørselsunntak (med kommentarer) | |
Unntak for forespørselstopp | |
Unntak for rekvireringslinjepost | |
Detaljert rapport om unntak for rekvireringsdetaljpost | |
Topp 10 med lengst godkjenningstid | |
Vanligste unntaksovertredere | |
Vanligste fakturaforbrukere etter medarbeider - detaljer | |
Vanligste fakturaforbrukere etter medarbeider - sammendrag | |
Utgifter for vanligste fakturaleverandører - detaljer | |
Utgifter for vanligste fakturaleverandører - sammendrag | |
Usendte forespørsler etter godkjenner – detalj | |
Ikke-innsendte forespørsler etter godkjenner – sammendrag | |
Rangering av ikke-innsendte transaksjoner | |
Tidstilpassing for arbeidsflyt – detaljer | |
Syklustider for arbeidsflyt – detaljer | |
Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter leder | |
Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter behandler | |
Møter | Flydetaljer for møtedeltaker |
Flysegmenter for møtedeltaker | |
Hoteller for møtedeltaker | |
Møtedeltakernes svar på spørreundersøkelse | |
Mobilbruk | Sammendrag av mobile målerverdier for faktura |
Sammendrag av mobil pålogging | |
Sammendrag mobil statistikk reise | |
Persona-dashboard > Oversikt for avdelingsleder > Detaljrapporter | Gjennomsnittlige utgifter etter kategori - detaljer |
Detaljer om kredittkortoverføringer | |
Utgiftsdetaljer for gjeldende kvartal | |
Utgiftsdetaljer for medarbeider | |
Detaljer om fremtidige reiser | |
Policyunntak etter medarbeider - detaljer | |
Detaljer om rapporter som venter på godkjenning | |
Detaljer utgiftsoversikt | |
Detaljer om usendte transaksjoner | |
Persona-dashboard > Oversikt for fakturaadministrasjon > Detaljrapporter | Tidstilpassing gjeld – detaljer |
Fakturautgifter etter betalingsmåte og leverandør – detaljer | |
IO og ikke-IO-utgifter – detaljer | |
Persona-dashboard > Oversikt for utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter | Tidstilpassing for transaksjonsdetaljer |
Detaljer om kontantutgiftstransaksjon | |
Detaljer om betalingstype | |
Detaljer om personlig transaksjon | |
Detaljer om policyunntak | |
Detaljer om rapporter som venter på godkjenning | |
Topp 10-medarbeidere med høyest forbruk - detaljer | |
Utgifter | Sammendrag av ekstraavgifter fra flyselskap |
Ekstraavgifter fra flyselskap per flybillett | |
Drive Adoption | |
Overdrevet privat kjørelengde | |
Sammenfatning | |
Ekstraavgifter fra flyselskap - detalj | |
Billettprisanalyse | |
Internettbruk | |
Vanligste utgift etter leverandør | |
Største forbrukere etter medarbeider | |
Største forbrukere etter utgiftstype | |
Reisesammendrag | |
Avgift | Godkjente reiseforespørsler etter medarbeider |
Avgiftsbeløp for deltaker | |
Dashboard for analyse av australsk skatt på frynsegoder | |
Detaljer om australsk skatt på frynsegoder | |
Avstemmingsrapport for drivstoffkvittering | |
Dashbord for britisk mva. | |
Refundert mva.-beløp | |
Reiseforespørsel | Godkjente reiseforespørsler etter medarbeider |
Fullførte reiseforespørsler uten utgiftsrapporter | |
Topp 10 med lengst godkjenningstid | |
Reiseforespørsler etter sted | |
Reiseforespørsler etter land | |
Reiseforespørsler etter segment | |
Reiseforespørsler som venter på godkjenning | |
Tidstilpassing for arbeidsflyt – detaljer | |
TripLink | Detaljer om usynlige utgifter |
TripLink - sammendrag for flyselskap | |
TripLink - sammendrag for leiebilselskap | |
TripLink - detaljer etter reisende | |
TripLink - sammendrag for hotelleverandør | |
TripLink - utgiftssammendrag etter reisende | |
Andre endringer
Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappeSAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.
Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.
EKSEMPLER
Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)
Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Datapostetikett | Datapostnavn | Datapostuttrykk | Datapostbeskrivelse |
|---|---|---|---|
Kjøpt av | <Kjøpt av> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith) |
Bestilt av | <Bestilt av> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn) |
Passasjerer | <Passasjerer> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn) |
Er primær? | <Er primær?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei) |
SAP Concur støtter ikke lenger følgende usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer:
- (key exchange) diffie-hellman-group-exchange-sha1
- (encryption) aes128-cbc
- (encryption) aes192-cbc
- (encryption) aes256-cbc
- (message authentication code) hmac-md5
- (message authentication code) hmac-sha1-96
- (message authentication code) hmac-md5-96
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
Ta kontakt med SAP Concur Support hvis du trenger hjelp.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (bare tilgjengelig på engelsk). (Du finner denne veiledningen på samme sted som andre oppsett- og brukerveiledninger for Expense, Invoice og/eller Request.)
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.
Vi introduserer skjermdeling for autoriserte brukerstøttekontakterSAP Concur Support implementerer en funksjon for felles visning, en skjermdelingsapplikasjon som er tilgjengelig for alle autoriserte brukerstøttekontakter.
Forretningsformål/kundefordel: Med skjermdeling er det ofte enklere å beskrive, forstå og løse et problem, noe som sparer brukerstøttekontakten og SAP Concur Support for tid.
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
Versjonsinformasjon med felles planlagte endringer slås sammenI denne versjonen samler SAP Concur versjonsinformasjonen med felles planlagte endringer i ett dokument i stedet for å gjenta informasjonen om de planlagte endringene i flere ulike sett med versjonsinformasjon.
Den sammenslåtte informasjonen om planlagte endringer gis i tillegg til den produktspesifikke versjonsinformasjonen om planlagte endringer. Det betyr at hvis en planlagt endring bare gjelder for Reise, vises informasjonen bare i versjonsinformasjonen for Reise. Brukerne oppfordres til å lese den produktspesifikke versjonsinformasjonen i tillegg til de felles planlagte endringene.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan brukerne finne versjonsinformasjonen om felles planlagte endringer på ett sted. Det gjør det også enklere for klienter å holde oversikt over oppdateringer i versjonsinformasjonen om planlagte endringer.
Oppdateringer for Concur Open og persontilpasset Concur OpenI løpet av de neste par ukene kommer brukerne til å legge merke til flere forbedringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
