Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, august 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nytt felt: Nøkkel for standardgodkjenner for reiseforespørsel (oppdatert)

I denne versjonen finner du et nytt felt knyttet til reiseforespørsel for Utgift.

Beskrivelse: Det nye feltet Nøkkel for standardgodkjenner for reiseforespørsel (oppdatert) er tilknyttet feltet Standardgodkjenner for reiseforespørsel (oppdatert). Brukere kan nå rapportere i nøkkelfeltet for feltet Standard reiseforespørsel (oppdatert).

Du finner det nye feltet tilknyttet reiseforespørsel for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon > Nøkler
Nye felt: Faste beregningsfelt for reisegodtgjørelse

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med de nye feltene i mappen Faste beregninger for reisegodtgjørelse kan brukerne rapportere de faste beregningene for reisegodtgjørelse. Feltene omfatter medarbeiderfelt, beløpsfelt for rapporteringen, sats, betalingsvaluta og omregningsfelt. Disse feltene er lagt til modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner de nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift i følgende mapper:

  • Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse
  • Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Sted
  • Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (rapporteringsvaluta)
  • Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (valuta for sats)
  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (betalingsvaluta)
  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Omregning
  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Flere medarbeiderdetaljer
  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Nøkler
Autorisasjonsendringer for medarbeiderinformasjon i datamodellen

SAP Concur har endret måten medarbeiderinformasjon filtreres på i Cognos-datamodellen. SAP har lagt til ytterligere autorisasjoner for medarbeiderinformasjonen i datamodellen. Før denne oppdateringen brukte datamodellen bare filteret for BI-lederhierarki for å filtrere medarbeiderinformasjonen fra datamodellen. I denne oppdateringen bruker datamodellen nå filtrene for både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkiet for å filtrere medarbeiderinformasjon fra datamodellen.

Denne oppdateringen sørger for at klienter bare kan vise medarbeiderinformasjonen som er aktuell for kombinasjonen av tilordnet Cognos-brukerrolle, tilordnede grupper i rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner hvis dette er aktuelt.

SAP Concur er forpliktet til å sikre medarbeiderinformasjon og sørge for at bare klienter med aktuell autorisasjon får tilgang til medarbeiderinformasjon.

Du finner mer informasjon om Cognos-brukerroller, rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner i Analysis/Intelligence: Overview (bare på engelsk).

Rapportendringer

Oppdatert rapport: Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor

I juliversjonen ble kolonnen Avgiftssats omdøpt til Avgiftssats (%), og prosenttegnet, %, vises ikke lenger ved siden av prosentverdiene i kolonnen Avgiftssats (%). For eksempel ble 25 prosent vist som 25 % i kolonnen Avgiftssats. Med denne oppdateringen vises nå 25 prosent som 25 i kolonnen Avgiftssats (%).

Rapporten for digitalisert kvitteringssøk for revisor fører opp poster med digitaliserte kvitteringer som har gått gjennom den sertifiserte digitaliseringsprosessen for kvitteringer.

DETTE SER BRUKEREN

Kolonnen Avgiftssats er nå omdøpt til Avgiftssats (%), og prosenttegnet, %, vises ikke lenger ved siden av verdiene i kolonnen Avgiftssats (%).

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

Hvis du vil ha mer informasjon om Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor, kan du lese Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdaterte rapporter: Oppdatert logikk for sporing av usynlige utgifter

Med augustversjonen ble følgende rapporter oppdatert til å bruke den samme logikken for sporing av usynlige utgifter som den som brukes på rapportene for usynlige utgifter:

  • Flybilletter bokført, men ikke bestilt i Concur Travel
  • Utgifter for bilutleie bokført, men ikke bestilt i Concur Travel
  • Hotellopphold bokført, men ikke bestilt i Concur Travel

Denne oppdateringen sikrer at det er samsvar i dataene om usynlige utgifter som returneres i rapportene.

Logikken for sporing av usynlige utgifter som brukes i rapportene for usynlige utgifter er:

  • Hvis reiseavstemming = NONE (ikke er EXACT eller FUZZY), inkluder i rapporten
  • Hvis "er hentet fra byrå" er NOT 1 (kan være null, 0 eller -1), inkluder i rapporten
  • Hvis betalingstypekode er NOT COPD, inkluder i rapporten
  • Hvis utgiftskategorikode = AIRFR (flybillett), CARRT (leiebil), LODGA (losji – spor utgift til hotellrom), og/eller LODGN (losji – ikke spor utgift til hotellrom), inkluder i rapporten

PLASSERING AV RAPPORTENE

Rapportene finner du her:

  • Informasjonsanalyse - standardrapporter ‎> Konformitet

Hvis du vil ha mer informasjon om disse rapportene, se Chapter 7: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Autorisasjonsendringer for rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller

SAP Concur har endret måten medarbeiderinformasjonen filtreres på i rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller. Før denne oppdateringen brukte rapportene bare filteret for BI-lederhierarki for å filtrere medarbeiderinformasjonen i rapportene. Med denne oppdateringen bruker rapportene nå filtrene for både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkiet for å filtrere medarbeiderinformasjon i rapportene.

Denne oppdateringen sørger for at klienter bare kan vise medarbeiderinformasjonen som er aktuell for kombinasjonen av Cognos-brukerrolle, tilordnede nivå i rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner hvis dette er aktuelt.

SAP Concur er forpliktet til å sikre medarbeiderinformasjon og sørge for at bare klienter med aktuell autorisasjon får tilgang til medarbeiderinformasjon.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Rapportene finner du her:

  • Analysis – Standardrapporter > Administrasjon
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Administrasjon

Du finner mer informasjon om rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller i Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Du finner mer informasjon om Cognos-brukerroller, rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner i Analysis/Intelligence: Overview (bare på engelsk).

Forbedret visualisering i standardrapporter

SAP Concur holder på med å standardisere visualiseringen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene i mappene Analyse – standardrapporter og Intelligence – standardrapporter. Disse oppdateringene sikrer en samsvarende visuell opplevelse for klienter som arbeider med standardrapportene.

Dette prosjektet påvirker ikke innholdet som vises på Ledetekster-sidene eller i rapportutdataene. Det påvirker bare den generelle brukeropplevelsen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene.

Dette er et pågående prosjekt. De første rapportene som skal oppdateres, er de 50 vanligste standardrapportene som klienter kjører oftest. Klientene ser rapportoppdateringene etter hvert som de blir tilgjengelige.

OPPDATERTE RAPPORTER

I augustversjonen ble følgende rapporter oppdatert som en del av dette prosjektet:

Mappenavn

Rapportnavn

E-kvittering

Sammendrag av ekstrautgifter, bilkvittering

Bilkvitteringsdetaljer

Medarbeidere med aktivert e-kvittering

Sammendrag av ekstrautgifter, hotellkvittering

Hotellkvitteringsdetaljer

Svindel

Dobbelt opp med firmamåltider

Dobbelt opp med utgiftsposter

Dobbelt opp med hotellopphold

Deltakere med dobbelt opp av måltider

Utgifter nær kvitteringsgrensen

Innsendte billettgebyrer med ikke-innsendte refusjoner

Faktura

Deltakerdetaljer

Deltakersammendrag

Detaljer om registreringstjeneste

Oppsummering om registreringstjeneste

Medarbeiderunntak – detaljer

Fakturasammendrag

Utgiftstrend for fakturautgiftstype

Rapport for justering av avgift på faktura

Unntak for innkjøpsordreavstemming

Innkjøpsordreliste

Innkjøpsordrer og tilhørende betalingsanmodninger

Mottatt periodisering etter detaljpost

Forespørselsperiodisering

Tidstilpassing for forespørsel

Analyse av forespørselsunntak

Analyse av forespørselsunntak (med kommentarer)

Unntak for forespørselstopp

Unntak for rekvireringslinjepost

Detaljert rapport om unntak for rekvireringsdetaljpost

Topp 10 med lengst godkjenningstid

Vanligste unntaksovertredere

Vanligste fakturaforbrukere etter medarbeider - detaljer

Vanligste fakturaforbrukere etter medarbeider - sammendrag

Utgifter for vanligste fakturaleverandører - detaljer

Utgifter for vanligste fakturaleverandører - sammendrag

Usendte forespørsler etter godkjenner – detalj

Ikke-innsendte forespørsler etter godkjenner – sammendrag

Rangering av ikke-innsendte transaksjoner

Tidstilpassing for arbeidsflyt – detaljer

Syklustider for arbeidsflyt – detaljer

Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter leder

Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter behandler

Møter

Flydetaljer for møtedeltaker

Flysegmenter for møtedeltaker

Hoteller for møtedeltaker

Møtedeltakernes svar på spørreundersøkelse

Mobilbruk

Sammendrag av mobile målerverdier for faktura

Sammendrag av mobil pålogging

Sammendrag mobil statistikk reise

Persona-dashboard > Oversikt for avdelingsleder > Detaljrapporter

Gjennomsnittlige utgifter etter kategori - detaljer

Detaljer om kredittkortoverføringer

Utgiftsdetaljer for gjeldende kvartal

Utgiftsdetaljer for medarbeider

Detaljer om fremtidige reiser

Policyunntak etter medarbeider - detaljer

Detaljer om rapporter som venter på godkjenning

Detaljer utgiftsoversikt

Detaljer om usendte transaksjoner

Persona-dashboard > Oversikt for fakturaadministrasjon > Detaljrapporter

Tidstilpassing gjeld – detaljer

Fakturautgifter etter betalingsmåte og leverandør – detaljer

IO og ikke-IO-utgifter – detaljer

Persona-dashboard > Oversikt for utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter

Tidstilpassing for transaksjonsdetaljer

Detaljer om kontantutgiftstransaksjon

Detaljer om betalingstype

Detaljer om personlig transaksjon

Detaljer om policyunntak

Detaljer om rapporter som venter på godkjenning

Topp 10-medarbeidere med høyest forbruk - detaljer

Utgifter

Sammendrag av ekstraavgifter fra flyselskap

Ekstraavgifter fra flyselskap per flybillett

Drive Adoption

Overdrevet privat kjørelengde

Sammenfatning

Ekstraavgifter fra flyselskap - detalj

Billettprisanalyse

Internettbruk

Vanligste utgift etter leverandør

Største forbrukere etter medarbeider

Største forbrukere etter utgiftstype

Reisesammendrag

Avgift

Godkjente reiseforespørsler etter medarbeider

Avgiftsbeløp for deltaker

Dashboard for analyse av australsk skatt på frynsegoder

Detaljer om australsk skatt på frynsegoder

Avstemmingsrapport for drivstoffkvittering

Dashbord for britisk mva.

Refundert mva.-beløp

Reiseforespørsel

Godkjente reiseforespørsler etter medarbeider

Fullførte reiseforespørsler uten utgiftsrapporter

Topp 10 med lengst godkjenningstid

Reiseforespørsler etter sted

Reiseforespørsler etter land

Reiseforespørsler etter segment

Reiseforespørsler som venter på godkjenning

Tidstilpassing for arbeidsflyt – detaljer

TripLink

Detaljer om usynlige utgifter

TripLink - sammendrag for flyselskap

TripLink - sammendrag for leiebilselskap

TripLink - detaljer etter reisende

TripLink - sammendrag for hotelleverandør

TripLink - utgiftssammendrag etter reisende

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Oppdateringer for filoverføring: Brukerstøtten avsluttes for usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer

SAP Concur støtter ikke lenger følgende usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer:

  • (key exchange) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (encryption) aes128-cbc
  • (encryption) aes192-cbc
  • (encryption) aes256-cbc
  • (message authentication code) hmac-md5
  • (message authentication code) hmac-sha1-96
  • (message authentication code) hmac-md5-96

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Ta kontakt med SAP Concur Support hvis du trenger hjelp.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (bare tilgjengelig på engelsk). (Du finner denne veiledningen på samme sted som andre oppsett- og brukerveiledninger for Expense, Invoice og/eller Request.)

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Vi introduserer skjermdeling for autoriserte brukerstøttekontakter

SAP Concur Support implementerer en funksjon for felles visning, en skjermdelingsapplikasjon som er tilgjengelig for alle autoriserte brukerstøttekontakter.

Forretningsformål/kundefordel: Med skjermdeling er det ofte enklere å beskrive, forstå og løse et problem, noe som sparer brukerstøttekontakten og SAP Concur Support for tid.

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Versjonsinformasjon med felles planlagte endringer slås sammen

I denne versjonen samler SAP Concur versjonsinformasjonen med felles planlagte endringer i ett dokument i stedet for å gjenta informasjonen om de planlagte endringene i flere ulike sett med versjonsinformasjon.

Den sammenslåtte informasjonen om planlagte endringer gis i tillegg til den produktspesifikke versjonsinformasjonen om planlagte endringer. Det betyr at hvis en planlagt endring bare gjelder for Reise, vises informasjonen bare i versjonsinformasjonen for Reise. Brukerne oppfordres til å lese den produktspesifikke versjonsinformasjonen i tillegg til de felles planlagte endringene.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan brukerne finne versjonsinformasjonen om felles planlagte endringer på ett sted. Det gjør det også enklere for klienter å holde oversikt over oppdateringer i versjonsinformasjonen om planlagte endringer.

Oppdateringer for Concur Open og persontilpasset Concur Open

I løpet av de neste par ukene kommer brukerne til å legge merke til flere forbedringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Det finnes ingen Analysis/Intelligence-spesifikke planlagte endringer denne måneden.

Kundemeldinger

Punktene i denne delen inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition