Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, september 2019

Først publisert

Sammendrag av planlagte endringer

Punktene i dette avsnittet gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester og er sammendrag av endringene som er planlagt for fremtidige versjoner.

SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Autentisering

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

FRIGIVELSE: Endring i IP-restriksjoner

Denne funksjonene/endringen er planlagt for frigivelse. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen/endringen, kan du se versjonsinformasjonen for det aktuelle produktet.

FRIGIVELSE: Ny påloggingsside for SAP Concur

Denne funksjonene/endringen er planlagt for frigivelse. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen/endringen, kan du se versjonsinformasjonen for det aktuelle produktet.

FRIGIVELSE: Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur

Denne funksjonene/endringen er planlagt for frigivelse. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen/endringen, kan du se versjonsinformasjonen for det aktuelle produktet.

Budget Insight

**Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019

Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 31. desember 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe det nye produktet Budget som SAP Concur publiserte forrige år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).

Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe det nye produktet Budget som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.

E-kvitteringer

FRIGIVELSE: Nytt utseende for e-flykvitteringer

Denne funksjonene/endringen er planlagt for frigivelse. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen/endringen, kan du se versjonsinformasjonen for det aktuelle produktet.

Oppdateringer for filoverføring

**Planlagte endringer** Ny IP-adresse for SAP Concur (EMEA) (23. nov. 2019)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

SAP Concur vil endre IP-adressen for st-eu.concursolutions.com fra 84.14.175.233 til 46.243.56.11 den 23. november 2019.

Kunder med filoverføringsprotokoller som bruker SAP Concur DNS-endepunktet (st-eu.concursolutions.com) for tilkobling, blir ikke påvirket av denne endringen.

Kunder som kobler til via IP-adresse må fra og med 23. november 2019 koble til SAP Concur DNS-endepunktet (st-eu.concursolutions.com) eller den nye IP-adressen.

SAP Concur anbefaler å koble til DNS-endepunktet st-eu.concursolutions.com for å unngå tilkoblingsproblemer, hvis SAP Concurs IP-adresse blir endret.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Planlagte endringer** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol) og SFTP-passordautentisering vil ikke lenger være tillatt for tilkobling til SAP Concur-produkter fra og med 7. desember 2020:

  • Eksisterende filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering før 7. desember 2020.

  • Eksisterende SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering må bytte til å bruke SSH-nøkkelautentisering for 7. desember 2020.

  • Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

FRIGIVELSE: Kontroll av kilde-IP (EMEA)

Denne funksjonene/endringen er planlagt for frigivelse. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen/endringen, kan du se versjonsinformasjonen for det aktuelle produktet.

Finansiell integrasjon (bare standardutgave)

**Planlagte endringer** Xero Accounting-integrasjon av Early Adopter-versjon

I løpet av november slår SAP Concur og Xero seg sammen for å gjøre utgiftsregnskap i Xero Accounting enklere via en Early Adopter-versjon.

Med denne versjonen vil Concur Standard Edition gjøre det mulig for deltakende kunder å importere Xero Accounting-data (stamdata) til sin egen SAP Concur-konfigurasjon. Med disse dataene kan kunder bruke de unike regnskapsdataene når de legger inn utgifter og/eller fakturaer. Dataene vil oppdateres regelmessig i SAP Concur. Stamdataeksporten lasvil laste medarbeider- og fakturaleverandører fra Xero Accounting til SAP Concur under implementeringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne integreringen gjør det enklere for kunder å administrere regnskapsinformasjonen i både SAP Concur og Xero Accounting.

Diverse

**Planlagte endringer** Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.1 avsluttes første kvartal 2020

SAP Concur kunngjør en syklus for avvilking av støtte for versjon 1.1 av krypteringsprotokollen TLS (Transport Layer Security), men fortsetter støtte for den sikrere 1.2-versjonen av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Denne endringen er planlagt å tre i kraft første kvartal 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av våre kunders sikkerhet og med kunnskap om den brukervennlige oppgraderingen til den nyere og sikrere 1.2-versjonen av TLS. Avviklingsplanen for TLS-versjon 1.1 sikrer at kundene våre kommuniserer med SAP Concur-løsninger på en tryggere og sikrere måte ved hjelp av TLS-versjon 1.2.

**Planlagte endringer** Avvikle funksjonen Pause Delegation

For øyeblikket kan delegater/stedfortredere/assistenter/arrangører som handler på vegne av andre og som også har en eller flere administrative roller eller autorisasjoner, sette stedfortrederøkten på vent mens de fullfører administrative oppgaver. Denne funksjonen er nyttig for administratoren som kanskje skal teste konfigurasjonsendringer, eller ganske enkelt er nødt til å gjøre flere ting samtidig. Dessverre har funksjonen også sikkerhetskonsekvenser.

På grunn av interne sikkerhetsendringer, må vi fjerne denne funksjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Når vi avvikler denne funksjonen lukker vi også et potensielt sikkerhetshull.

**Planlagte endringer** Avkortet side for tjenestetilgang

For øyeblikket er det slik at hvis en bruker prøver å logge på en SAP Concur-tjeneste og tjenesten ikke er tilgjengelig, vises en melding som meddeler at hele nettstedet er nede.

Men faktum er at noen av tjenestene likevel kan være tilgjengelige. Fra og med november vil en avkortet tjenestetilgangsside vises for brukeren, og hvis tjenester er tilgjengelige kan brukeren få tilgang til de aktuelle tjenestene.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen kan brukere fullføre noen oppgaver som kanskje ikke påvirkes av at en eller flere tjenester er utilgjengelige.

Produktinnstillinger (bare Standard Edition)

**Planlagte endringer** Fortsatte forbedringer i grensesnitt for egendefinerte felt

Modulen Administrer egendefinerte felt i Produktinnstillinger vil fortsette med flere oppdateringer av brukergrensesnitt. De planlagte endringene i grensesnittet endrer brukeropplevelsen for enkelte eksisterende funksjoner eller innstillinger. Det kan hende det også legges til mindre funksjonsforbedringer, men disse funksjonene er relativt ubetydelige. Ingen eksisterende funksjoner skal fjernes. Enkelte endringer er planlagt å samsvare med kommende frigivelser, mens andre mindre endringer gjennomføres uten forvarsel.

Følgende sider får oppdatert grensesnitt:

  • Administrer egendefinerte felt

  • Legg til nytt felt

Forretningsformål/kundefordel: Disse oppdateringene forbedrer egendefinert feltadministrasjon ved å tilføre en bedre brukeropplevelse for sluttbruker.

**Planlagte endringer** Oppdatert e-postinvitasjon for nye brukere

E-postinvitasjonen som sendes til nye brukere slik at de kan logge seg på Standard Edition av Concur Expense, Invoice og Request, blir snart oppdatert. E-postinvitasjonen er en valgfri funksjon som kan sendes til nye og eksisterende brukere fra siden Brukere i Produktinnstillinger.

Endringene i e-postinvitasjonen inkluderer følgende fordeler:

  • Forbedret plassering av koblingen slik at brukere enkelt finner koblingen for å logge seg på SAP Concur-produkter og endre passordet.

  • Endringer i formuleringer og formatering.

Denne endringen blir tilgjengelig for nye og eksisterende klienter.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer brukervennligheten for e-postinvitasjonen ved å gi enkle, tydelige instruksjoner om hvordan man logger på og endrer passordet ved første gangs pålogging.

Kundemeldinger

Elementene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition