Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, november 2016

Gi beskjed til leverandører via e-post når betaling er utført

I denne versjonen mottar leverandører en e-post når de har betalt med ACH eller sjekk med Fakturabetaling, som inneholder informasjon om fullstendig betaling, inkludert når, hvordan og for hvilken periode betalingen gjelder. Dette gjelder både delvise og fullstendige betalinger.

Informasjonen i e-posten inneholder fakturadatoen, fakturabeløpet, fakturanummeret, betalingsdatoen, betalingsmåten og eventuelle merknader om sending av betalingen. I tillegg er sjekknummer inkludert for e-poster som omhandler sjekker. Navnet på betalingsfirmaet må oppgis i feltet Emne samt på den øverste linjen i e-posten.

E-postadressen fastslås av det som skrives inn i feltet Leverandørkontakt i den godkjente leverandørimporten. Flere e-postadresser kan skrives inn i dette feltet ved å atskille dem med semikolon.

Hvis betalingen ikke gjennomføres etter at e-posten er sendt, er klienten ansvarlig for å følge opp dette med leverandøren.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen fører til at klienter blir mer effektive, og man sparer tid i besvarelsen av betalingsspørsmål.

Concur Receiving er nå tilgjengelig

Concur gir nå brukere muligheten til å legge til flere kvitteringsdata manuelt i Invoice. Når brukeren har angitt kvitteringsdataene, er de tilgjengelige for avstemming.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen er nyttig for klienter som kan motta kvitteringer i Invoice og bruke treveisavstemming for å få mer kontroll over fakturaprosessen.

Angivelse av leverings- og fakturaadresse har blitt enklere

Klienter som bruker den samme leverings- og fakturaadressen, kan nå skrive inn firmaadressen én gang og deretter merke av i en boks om at den andre firmaadressen blir fylt ut med samme adresse.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gir klienter en mer effektiv og raskere måte å angi leverings- og fakturaadresser på, og i tillegg reduserer den muligheten for feil ettersom adressen bare må angis én gang.

Alternativet Behandle forespørsel viser alle forespørsler som venter på godkjenning

For øyeblikket er standardspørringen på prosessorsidene tom. I denne versjonen viser standardspørringen nå alle betalingsforespørsler, innkjøpsforespørsler og innkjøpsordrer som prosessoren må behandle.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør arbeidet mer effektivt for behandlere som kan se postene de må behandle, umiddelbart etter at de har åpnet prosessorsiden.

Bytte avgiftsmodus for mva

I denne versjonen lanserer Concur muligheten til å bytte avgiftsmodus for mva. I prinsippet fungerer denne versjonen på samme måte som den eksisterende funksjonen Bytt avgiftsmodus.

Tidligere distribuerte Invoice mva på alle linjer på linjepostnivå basert på totalsummen på toppnivået. Når du klikker alternativet Spesifiseringssammendrag i innstillingen Angi mva i, opprettholdes totalsummen på toppnivået og i skrivebeskyttet modus når du bruker denne funksjonen, og automatisk distribusjon skjer ikke. Brukere kan i stedet vise og redigere mva på linjepostnivå. Dette er nyttig for klienter som arbeider med poster som har forskjellige mva-satser. Klienten har for eksempel fem poster som er avgiftspliktige og fem andre poster som har skattefritak. Med denne funksjonen kan klienten enkelt endre mva-satsen for poster på linjepostnivå.

Innstillingen Angi mva i med alternativknappene Fakturadetaljer og Spesifiseringssammendrag vises i formularet Topptekst for betalingsforespørsel såfremt det finnes minst ett mva-felt i toppteksten og på linjepostnivå.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere og gir mer kontroll til klienter når de må bruke forskjellig mva på poster på linjepostnivå i betalingsforespørselen.

Alle felt kan nå ordnes på nytt i formularet som inneholder detaljer om linjeposter i betalingsforespørsler

Concur har nå gjort det mulig å endre rekkefølgen som feltene Utgiftstype, Antall, Enhetspris og Nettobeløp vises i, i formularet med detaljer om linjeposter i betalingsforespørsler.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gir klienten fleksibilitet og mer kontroll over hvilken rekkefølge de ønsker å vise kolonnene i, i linjepostdelen i betalingsforespørselen.

Påminnelse: Støtte avsluttes for foreldede API-er

Som beskrevet i versjonsinformasjonen for februar 2016, er den gjeldende datoen da følgende Concur-API-er blir foreldet, den 19. mai 2016. Om to uker, fra 19. november 2016, vil ikke API-ene være i bruk lenger, og Concur vil ikke løse nye problemer med disse API-ene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen fjerner utdaterte eller ubrukte API-er og API-funksjoner.

**Kommer snart** Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes i mars 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Vær oppmerksom på at ettersom mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

Vi har flyttet datoen da støtte blir avviklet, fra 31. januar til 31. mars 2017 for å gi alle våre klienter tilstrekkelig med tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere versjoner.

Registreringsbehandling: Forbedringer i fakturarotasjon

I denne versjonen kan administratoren som arbeider med fakturaer på siden Dokumentskille, nå velge å rotere fakturaen med eller mot klokken. Før denne endringen var funksjonen begrenset til å rotere med klokken for å oppnå foretrukket visning. Nå kan bildet roteres etter behov for å oppnå ønsket visning raskere.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gjør at det går raskere å arbeide med fakturarotasjon.