Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, september 2018

Oppdatering nr. 1

Android/iPhone – oppdatering av skjermbildet Reiser

Med denne versjonen er SAP Concur glade for å kunngjøre at det oppdaterte skjermbildet Reiser nå er tilgjengelig - i SAP Concur mobile app - for alle Concur Travel-brukere. Denne oppdateringen omfatter:

  • Forenklet brukergrensesnitt: En forenklet brukeropplevelse som gir brukerne nødvendig informasjon om kommende reiser. På fanearkene Forestående og Fortid kan brukerne vise reisestatus, -dato osv.

  • Reisestatus: Gir brukerne en klar indikasjon på hvilken aktiv status reisen deres har, for eksempel Bekreftet, Venter på godkjenning, Trukket tilbake eller Avvist.

  • Offlinemodus: Brukere har nå tilgang til reisedetaljene sine offline, slik at de lettere finner reiseinformasjonen.

  • Reisebyråinformasjon: Brukere har nå tilgang til reisebyråinformasjon fra skjermbildet Reiser.

Android/iPhone/iPad – Expense-opplevelse for kostnadsobjektgodkjennere

Med denne versjonen er SAP Concur glade for å kunngjøre generell tilgjengelighet av den nye Expense-opplevelsen for kostnadsobjektgodkjennere i SAP Concur mobile app – for alle brukere av SAP Concur mobile app. Den nye opplevelsen gir kostnadsobjektgodkjennere tilgang til mer informasjon, slik at de kan behandle de ventende godkjenningene raskere og mer effektivt.

Den nye opplevelsen omfatter:

  • I listen over rapporter som skal godkjennes, ser en rapport med kostnadsobjektgodkjenninger ut som en hvilken som helst annen rapport, uten en spesiell indikator eller et spesielt ikon.

  • I den faktiske rapporten ser godkjennerne bare utgiftene som er knyttet til deres kostnadssted. De kan ikke se alle utgiftene i utgiftsrapporten. (Dette er annerledes enn i webversjonen av Concur Expense). På den mobile enheten ser godkjennere bare utgiftene som venter på deres kontroll.

  • Øverst i rapporten vises totalbeløpet for rapporten og beløpet godkjenneren skal godkjenne.

  • Godkjennere kan fortsatt drille ned i rapportpostdetaljene for å få mer informasjon om hver utgift, inkludert hvordan den er fordelt på deres kostnadssted.

Den nye opplevelsen kan aktiveres/deaktiveres ved hjelp av en vekslingsknapp på menyen Innstillinger, som heter Ny rapportgodkjenning. Dette alternativet kan brukes hvis en bruker opplever et problem med sperring og må fortsette å arbeide i den gamle versjonen av skjermbildet Godkjenninger.

Android/iPhone/iPad – oppdatert godkjenningsprosess og skjermbilde for godkjenningsdetaljer

I denne versjonen kommer SAP Concur med forbedringer i brukeropplevelsen ved godkjenning av rapporter - som omfatter et nytt skjermbilde, Rapportgodkjenning. Denne nye og forbedrede brukeropplevelsen gjør at rapportgodkjennere enkelt kan veksle mellom informasjon i rapporttoppteksten, listen over utgifter og eventuelle kvitteringer som er vedlagt rapporten for øyeblikket.

Disse nye forbedringene er utformet slik at godkjenneren raskt kan kontrollere og behandle de ventende godkjenningene for å fremskynde refusjon eller gjøre eventuelle nødvendige korrigeringer i rapporten.

Det nye skjermbildet Rapportgodkjenning inneholder en forbedret visning av rapportdetaljer, tilknyttede utgifter og en liste over alle tilknyttede kvitteringer.

Denne nye opplevelsen kan aktiveres/deaktiveres ved hjelp av en vekslingsknapp på menyen Innstillinger, som heter Ny utgiftsrapportgodkjenning. Dette alternativet kan brukes hvis en bruker opplever et problem med sperring og må fortsette å arbeide i den gamle versjonen av skjermbildet Rapport.

Android/iPhone/iPad – ny funksjon for erklæring om manglende kvittering

I denne versjonen av SAP Concur mobile app kan brukerne nå enkelt legge ved en erklæring om manglende kvittering i en utgiftsrapport.