Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, april 2018

Siste oppdatering: 14. april 2018

Modellendringer

Nytt felt: Kortprogram-ID

I denne versjonen finnes det et nytt kredittkortprogramfelt for Utgift.

BESKRIVELSE: Med dette nye feltet kan brukere rapportere på kredittkortprogrammene som brukes i organisasjonen. Dette feltet kan gi brukerne en bedre forståelse av bruken av kredittkortprogrammene og hjelpe til med å spore betalingskrav for utgifter på tvers av de ulike kredittkortprogrammene.

Du finner det nye kredittkortprogramfeltet for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Betalingsadministrasjon > Batch > Hovedkonto
Nye felt: Felt for avstemming av innkjøpsordre

I denne versjonen finner du nye felt for avstemming av innkjøpsordre for Invoice.

BESKRIVELSE: Brukerne kan bruke disse feltene til å rapportere unntak ved avstemming av ordre. Disse feltene kan bidra til å identifisere fakturaer som må undersøkes nærmere, og identifisere mulige problemer i arbeidsflyten for kreditorgjeld.

Du finner de nye feltene for avstemming for Invoice i følgende mapper:

  • Invoice > Unntak for betalingsanmodninger > Avstemmingsunntak for innkjøpsordre
  • Invoice > Unntak for betalingsanmodninger > Avstemmingsunntak for innkjøpsordre> Nøkler
  • Faktura > Innkjøpsordre > Innkjøpsordreforespørsel

Lokaliseringsendringer

Ytterligere rapporter er tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk

I desemberversjonen la Concur til støtte for brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk i rapporter, modell og arkiv for Analysis/Intelligence.

I januarversjonen er de fleste av de gjenværende rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder, og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder nå tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk for brukere som har konfigurert innholdsspråket til brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og/eller spansk.

I marsversjonen er følgende rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter nå tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om policyunntak etter medarbeider

I aprilversjonen er ingen ytterligere rapporter tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk eller spansk.

RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i en fremtidig versjon.

Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.

Følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

Følgende rapporter i Intelligence – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt utgiftsrapport avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt over avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Dashboard – oversikt over fakturaadministrasjon
  • Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Dashboard – oversikt over utgiftsadministrasjon
  • Utgifter > Sammenfatning
  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare tilgjengelig på engelsk).

Rapportendringer

Ny rapport: Utgiftsposter for firmaer som bruker elektroniske kvitteringer (rapport spesifikt for det japanske markedet)

Analysis- og Intelligence-kunder på det japanske markedet kan bruke den nye rapporten Utgiftsposter for firmaer som bruker elektroniske kvitteringer for NTA-undersøkelser (National Tax Agency). Rapportmeldingene bidrar under NTA-undersøkelser ved å gi meldinger for ting som transaksjonsdato, utgiftsbeløpområde, utgiftstype og leverandør. NTA kan bruke informasjonen fra rapporten til å søke etter detaljer i utgiftsposter med utgiftsrapport-ID-en i funksjonen Behandle rapporter i Concur Expense.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Gammel rapportnøkkel
  • Rapport-ID
  • Rapportnavn
  • Firmakode
  • Firma
  • Medarbeider-ID
  • Medarbeider
  • Transaksjonsdato
  • Overordnet utgiftstype
  • Utgiftstype
  • Leverandør
  • Utgiftsbeløp (refusjonsvaluta)
  • Refusjonsvaluta

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis - standardrapporter ‎> Markedsspesifikk rapport > Japan
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Markedsspesifikk rapport > Japan
Ny rapport: Rangering av leverandørbeløp (rapport spesifikk for det japanske markedet)

Intelligence-kunder på det japanske markedet kan bruke den nye rapporten for rangering av leverandørbeløp for å analysere om kjøp er konsentrert til bestemte leverandører. Rapporten inneholder et stolpediagram med resultatene og en tabell med de topprangerte leverandørene basert på feltet Sum godkjent (rpt). Rapporten inneholder også månedlig godkjent kjøpsbeløp for leverandøren etter utgiftstype.

RAPPORTUTDATA

Denne rapporten omfatter følgende felt og kolonner:

  • Prosessbetalingsdato
  • Utgiftstype
  • Rangering
  • Leverandør
  • Sum godkjent (rpt)
  • Rapporteringsvaluta

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> markedsspesifikk rapport > Japan
Oppdatert rapport: Kredittkorttransaksjoner

Rapporten Kredittkorttransaksjoner for Analysis og Intelligence-kunder er oppdatert og inkluderer nå også kolonnen Navn på kort. Tilføying av denne kolonnen kan gjøre det enklere for kunder å spore ikke-tilordnede kort etter kortbrukerne.

Rapporten viser nå også individuelle transaksjoner som standard i stedet for å kombinere transaksjoner for å sikre at transaksjonene i rapporten samsvarer med de faktiske opplysningene om kredittkorttransaksjonen.

RAPPORTENDRINGER

Når kolonnen Navn på kort er lagt til, sorteres rapporten nå først etter kolonnen Medarbeider. Kredittkorttransaksjonene for hver medarbeider grupperes etter kolonnen Navn på kort.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter ‎> Finans
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Finans

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Kredittkorttransaksjoner, kan du se Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Oppdatering i kjøringshistorikk for standardrapporter

Kjøringshistorikkdetaljer for alle standardrapporter ble skjult etter februarversjonen i 2018, som del av kontinuerlige sikkerhetsforbedringer. Kunder kan fremdeles vise kjøringshistorikken for en rapport, men ikke kjøringshistorikkdetaljer.

Når kjøringshistorikkdetaljene ble skjult, kunne ikke kundene vise kjøringshistorikkmeldinger som årsak for rapportfeil.

For å sikre at kundene kan fortsette å vise kjøringshistorikkmeldingene blir en ny versjon av siden Vis kjøringshistorikkdetaljer tilgjengelig i aprilversjonen.

Den nye versjonen av siden Vis kjøringshistorikkdetaljer er den samme som den opprinnelige versjonen av siden bortsett fra at delen Rapport nå er fjernet.

DET BRUKEREN SER

Når en kunde klikker på knappen Vis kjøringshistorikkdetaljer i kolonnen Aktiviteter på siden Vis kjøringshistorikk, vises nå den nye versjonen av siden Vis kjøringshistorikkdetaljer.

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)

I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen.

I denne versjonen kan Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.

Forretningsformål/kundefordel: Brukere i USA kan reservere seg mot meldingsutveksling i produktet.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** Flere språk blir tilgjengelige

Concur planlegger å legge til støtte for bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk i rapporter, modell og arkiv i Analysis/Intelligence.

I en fremtidig versjon blir rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder til å bli tilgjengelige på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk for brukere som har innholdsspråk definert som bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og/eller tyrkisk.

Hvis du vil se den lokaliserte teksten i Cognos-rapporter, må du først aktivere språket for Concur Expense. Du må også konfigurere ytterligere språkinnstillinger for firmaet i den Concur-drevne konsollen og Oppgi preferanser i Cognos. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittet God forretningsførsel i denne versjonsinformasjonen.

RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk eller tyrkisk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i fremtidige versjoner.

Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.

VERTSBASERT KONSOLLINNSTILLING

I en fremtidig versjon kan du velge bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk i den Concur-drevne konsollen. Concur kan aktivere denne innstillingen for firmaet ditt når språkene blir tilgjengelige.

BESTE FREMGANGSMÅTE

Du bør bruke følgende språkinnstillinger for å sikre at rapporter og rapportinnhold genereres og vises optimalt på et språk som støttes:

  • Concur merker av for språket/språkene du vil bruke, i den vertsbaserte konsollen.
  • I Cognos velger du alternativet Bruk standardspråk både for innstillinger i Produktspråk og Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).
  • I Concur velger du et av språkene som er aktivert for entiteten i HMC fra listen Standardspråk på siden Systeminnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Systeminnstillinger).

COGNOS-INNSTILLING

I Cognos blir bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk (Canada), ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og/eller tyrkisk tilgjengelig som valg fra listen Bruk følgende språk under Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).

MER INFORMASJON

Ytterligere informasjon blir tilgjengelig i en kommende versjon av denne versjonsinformasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** Actionable Analytics-oppdateringer

Det er flere planlagte endringer for Actionable Analytics-varslinger. Concur kommer til å utvide Actionable Analytics-plattformen til å levere ytterligere varslingsegenskaper i fremtiden. Inkludert i endringene er forbedring av e-postenes lesbarhet og formatering for bedre tilpassing til andre e-postmeldinger som Concur sender ut. Et hovedfokus vil være å gjøre e-postene mer mobilvennlige og legge til støtte for rene tekstmeldinger.

PROSENT AV BUDSJETT

E-postvarsel for Prosent av budsjett forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

KREDITTKORTTRANSAKSJONER

E-postvarsel om Kredittkorttransaksjoner forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

Varslingen om kredittkorttransaksjoner deles også opp i to separate varslinger. Én for kredittkorttransaksjoner som møter eller overskrider terskelverdi for transaksjon og én for kredittkorttransaksjoner knyttet til bestemte forhandlerkategorikoder som er flagget for kontroll.

Det å ha to separate varslinger for kredittkorttransaksjoner, vil BI-ledere få mer klarhet i hvorfor de mottar varslingen og gi ytterligere fleksibilitet i forhold til hvilke varslinger de ønsker å motta.

VIKTIG INFORMASJON OM OPPDATERINGER

I forbindelse med varslingene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner vil det ikke bli noen avbrudd når varslingene flyttes til den nye plattformen. Enhver BI-leder som mottar disse varslingene for øyeblikket, vil fortsette å motta varslingene, varslingene vil bare bli levert ved hjelp av det nye e-postformatet.

For mer informasjon om Actionable Analytics, se Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Andre endringer: **Planlagte endringer** ny funksjon for utdaterte data

Den nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

Andre endringer: **Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”

For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at SAP Concur kommer til å fjerne denne siden i mai. Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).

I en adskilt versjon legger SAP Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.

Forretningsformål/kundefordel: Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av SAP Concurs personvernavtale.

Andre endringer: **Planlagte endringer** Ny personvernsavtale planlagt for maiversjonen

I versjonsinformasjonen med tittelen **Planlagte endringer** Siden Personavtale fjernes beskriver vi endringer som kommer til å skje når den gjeldende tilpassbare personvernpolicy avvikles. Vi diskuterer også den nye personvernerklæringen som SAP Concur tilbyr som krav som behandler av kundedata.

Formålet er å erstatte alle forekomster av tilpasset eller unik policytekst i alle SAP Concur-produkter og mobilappen med SAP Concurs personvernavtale for behandler som beskriver hvordan vi behandler kundenes data.

Vær oppmerksom på at den nye teksten blir tilgjengelig snart. Planlagt lansering i mai.

Forretningsformål/kundefordel: Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av SAP Concurs personvernavtale.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition