Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, april 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nye felt: Ledetekst for land og ledetekstnøkkel for land

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet ledetekst for land for Utgift.

Beskrivelse: De nye feltene Ledetekst for land og Ledetekstnøkkel for land bidrar til en forbedret ytelse for Ledetekst-sider med ledetekst for land. Når feltene Ledetekst for land og Ledetekstnøkkel for land brukes for ledetekster for land på siden Ledetekster for en rapport, lastes landsinformasjon inn raskere og mer effektivt.

Du finner de nye feltene tilknyttet ledetekst for land for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Nøkler > Ledetekstnøkler
Nye felt: Siste dato for brukerpålogging og siste klokkeslett for brukerpålogging

I denne versjonen finnes det nye felt tilknyttet pålogging for Utgift.

Beskrivelse: Med de nye feltene Siste dato for brukerpålogging og Siste klokkeslett for brukerpålogging kan brukere som tidligere brukte profilinformasjon fra den foreldete reiserapporten til å rapportere dato og klokkeslett for siste brukerpålogging for brukere.

Du finner de nye feltene tilknyttet pålogging for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon
Nye felt: Betalingskrav-ID og betalingskravnøkkel

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet betalingskrav for Utgift.

Beskrivelse: Med de nye feltene Betalingskrav-ID og Betalingskravnøkkel kan brukere rapportere om en utgiftsrapports betalingskravinformasjon.

Du finner de nye feltene tilknyttet betalingskrav for Utgift i følgende mapper:

  • Utgift > Betalingsadministrasjon > Betalingskrav
  • Utgift > Betalingsadministrasjon > Betalingsmottaker for post > Nøkler
Nye felt og oppdatert mappe: Fakturaadresse

I denne versjonen finnes det nye felt tilknyttet innkjøpsrekvisisjoner og en mappe er gitt nytt navn i Faktura.

Beskrivelse: Med de nye Fakturaadresse-feltene i den nye mappen Fakturaadresse – innkjøpsrekvisisjon kan brukere rapporter om fakturaadressen som er på den faktiske innkjøpsrekvisisjonen for å sikre at fakturaene sendes til riktig adresse. I denne oppdateringen blir mappen Fakturaadresse omdøpt til Fakturaadresse – Policy i modellen. Fakturaadressefeltene i mappen Fakturaadresse – Policy fylles ut basert på policyen som innkjøpsrekvisisjonen tilhører, og kan avvike fra fakturaadressen på den faktiske innkjøpsrekvisisjonen.

Du finner de nye feltene tilknyttet innkjøpsrekvisisjon for Faktura i følgende mappe:

  • Faktura > Innkjøpsrekvisisjon > Informasjon om innkjøpsrekvisisjonstopp > Fakturaadresse – innkjøpsrekvisisjon

Du finner den omdøpte mappen tilknyttet innkjøpsrekvisisjon for Faktura i følgende mappe:

  • Faktura > Innkjøpsrekvisisjon > Informasjon om innkjøpsrekvisisjonstopp > Fakturaadresse – policy

Rapportendringer

Oppdatert rapport: Usendte forespørsler etter godkjenner – sammendrag

Kolonnen Forespørselsnøkkel heter nå Antall forespørsler på rapporten Usendte forespørsler etter godkjenner – sammendrag. Denne kolonnen ble gitt nytt navn for å fungere som en mer nøyaktig representasjon av dataene som vises i kolonnen. Kolonnen Antall forespørsler viser samlet antall usendte forespørsler per rekvirerende medarbeider etter godkjenner, samlet antall usendte forespørsler under hver godkjenner og samlet antall usendte forespørsler for alle rekvirerende medarbeidere.

Undertittelen "Fakturadato:" vises ikke lenger under rapporttittelen når det ikke er valgt noe datointervall på siden Ledetekster. Før denne oppdateringen, hvis det ikke var valgt noe datointervall på siden Ledetekster, ble "Fakturadato:" vist på rapporten uten datoverdier.

DETTE SER BRUKEREN

Kolonnen Forespørselnøkkel har fått nytt navn og heter nå Antall forespørsler.

Undertittelen "Fakturadato:" vises ikke lenger under rapporttittelen når det ikke er valgt noe datointervall i ledeteksten Fakturadato på siden Ledetekster.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter > Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Reiserutedetaljer kan du se i Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Tyskland – BIK-rapport (rapport spesielt beregnet på det tyske markedet)

De standard frynsegodesatsene (Benefit In Kind – BIK) for Tyskland som brukes i Tyskland – BIK-rapporten, er nå oppdatert i henhold til 2019-satsene for tyske frynsegoder.

  • Standard BIK-beløp for frokost er 1,77
  • Standard BIK-beløp for lunsj er 3,30
  • Standard BIK-beløp for middag er 3,30

Tyskland – BIK-rapporten er tilgjengelig for Analysis- og Intelligence-klienter i det tyske markedet.

DETTE SER BRUKEREN

De standard BIK-satsene for Tyskland som vises i ledeteksten BIK-beløp på siden Ledetekster, viser nå de tyske BIK-satsene for 2019.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Reiserutedetaljer kan du se i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Tyskland – årlig medarbeiderrapport (rapport spesielt beregnet på det tyske markedet)

Analysis- og Intelligence-klienter i det tyske markedet kan nå filtrere rapporten Tyskland – årlig medarbeiderrapport etter medarbeidernavn og/eller medarbeider-ID. Denne oppdateringen gir ytterligere alternativer for å fullføre årlig rapportering om medarbeideravgift for medarbeidere i Tyskland.

DETTE SER BRUKEREN

Ledeteksten Medarbeidere fjernes, og ledetekstene Medarbeidernavn og Medarbeider-ID legges til på siden Ledetekster. De nye ledetekstene Medarbeidernavn og Medarbeider-ID inkluder funksjonalitet for søk og flervalg.

Ledetekstene Medarbeidernavn og Medarbeider-ID har flere søkealternativer, inkludert å skille mellom små og store bokstaver. Klikk på koblingen Alternativer under feltet Nøkkelord for å vise søkealternativene.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Reiserutedetaljer kan du se i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Reiseforespørsler etter segment

Siden Ledetekster for rapporten Reiseforespørsler etter segment er oppdatert slik at sidens funksjonalitet samsvarer med standardfunksjonaliteten som brukes av andre rapporter.

I denne oppdateringen ble også kolonnene Forespørselspolicy og Forespørslesformål lagt til i rapporten Reiseforespørsler etter segment for å være konsekvent med andre reiseforespørselrapporter, for eksempel rapportene Godkjente reiseforespørsler etter medarbeider og Reiseforespørsler etter sted.

DETTE SER BRUKEREN

Følgende endringer er gjort på siden Ledetekster:

  • Knappen Vis datointervall er fjernet fra ledeteksten Segmenttype.
  • Ledeteksten Segmenttype er nå en flervalgsledetekst, og alternativene Velg alle og Opphev alle er lagt til i ledeteksten.
  • Ledeteksten Startdato er lagt til.

    Klienten har muligheten til å velge et bestemt datointervall basert på feltet Startdato eller filtrere rapporten fra den tidligste startdatoen til den siste startdatoen. Ledeteksten Startdato bruker alternativene Tidligste dato og Siste dato.

  • Knappene Tilbake og Neste er fjernet.

Rapporten Reiseforespørsler etter segment sorterer nå etter medarbeidernavn, og kolonnene Forespørselspolicy og Forespørselsformål er lagt til i rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – Standardrapporter > Reiseforespørsel
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Reiseforespørsel

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Reiseforespørsler etter segment kan du se i Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Usynlige forbruksdetaljer

En ny kolonne, Formål, er nå lagt til i rapporten Usynlige utgiftsdetaljer. Kolonnen Formål viser forretningsformålet eller utgiftsbeskrivelsen som er oppgitt for utgiftsrapporten. Kilden til kolonnen Formål i modellen er Utgift > Utgiftsrapporter > Informasjon i rapporttopptekst > Formål.

DETTE SER BRUKEREN

Kolonnen Formål legges til i rapporten Usynlige utgiftsdetaljer.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Usynlige utgiftsdetaljer kan du se i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Forbedret visualisering i standardrapporter

SAP Concur holder på med å standardisere visualiseringen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene i mappene Analyse – standardrapporter og Intelligence – standardrapporter. Disse oppdateringene sikrer en samsvarende visuell opplevelse for klienter som arbeider med standardrapportene.

Dette prosjektet påvirker ikke innholdet som vises på Ledetekster-sidene eller i rapportutdataene. Det påvirker bare den generelle brukeropplevelsen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene.

Dette er et pågående prosjekt. De første rapportene som skal oppgraderes, er de 50 vanligste standardrapportene som klienter kjører oftest. Klientene ser rapportoppdateringene etter hvert som de blir tilgjengelige.

OPPDATERTE RAPPORTER

I april-versjonen ble følgende rapporter oppdatert som en del av dette prosjektet:

Mappenavn

Rapportnavn

Periodisering

Utgiftsperiodisering etter datointervall

Topp medarbeidere med kredittkorttransaksjoner som enten ikke er tilordnet eller sendt inn (bare Intelligence)

Ikke-tilordnede kredittkorttransaksjoner (bare Intelligence)

Administrasjon

Kontoavstemmingsrapport

Detaljer for autorisert godkjenner (bare Intelligence)

Avstemmingsrapport for kontoutskrift

Fakturert transaksjonsavstemming – detaljer (kalendermåned)

Fakturert transaksjonsavstemming (kalendermåned)

Medarbeiders bankkontostatus

Medarbeiderdetaljer

Medarbeiderroller

Oversikt over utgift og reise

Utgiftsrapporter etter land

Transaksjonsavstemming for fakturert faktura – detaljer (kalendermåned)

Transaksjonsavstemming for fakturert faktura (kalendermåned)

Systemaktivitetsrapport

Reiseregelklasse

TripIt-utgiftgodkjenninger av medarbeider

TripIt-reisegodkjenninger av medarbeider

Sammendrag av brukervurdering – Utgift

Sammendrag av brukervurdering – Reise

Revisjon

Unntakskategorier for revisjonstjeneste

Unntakskategorier for revisjonstjeneste – detaljer

Revisjonstjenestestatistikk – detaljer

Revisjonstjenestestatistikk etter rapporteringsgruppe

Sammendrag av revisjonstjenestestatistikk

Revisjonssammendrag etter medarbeider

Revisjonssammendrag etter spørsmål

Revisjonsvolum

Status obligatorisk medarbeiderrevisjon

Unntak for rapportpost

Unntak for rapporttopp

Utgiftsbehandling

Flybillett bestilt, men ikke bokført ennå (bare Intelligence)

Godkjennerstatistikk (bare Intelligence)

Analyse av utgiftsavregning

Analyse av utgiftspost (bare Intelligence)

Analysedetaljer om utgiftspost (gruppert etter medarbeider)

Analysedetaljer om utgiftspost (gruppert etter utgiftstype)

Utgiftsammendrag etter medarbeider og år

Utgiftsammendrag etter utgiftstype og år

Utgifter med TripIt-reiseruter

Revisjon for manglende kvittering

Analyse av betalingstype (bare Intelligence)

Godkjente rapporter der kvitteringene ikke er vist

Detaljer i analyse av ikke-innsendte utgiftsposter (gruppert etter medarbeider)

Detaljer i analyse av ikke-innsendte utgiftsposter (gruppert etter utgiftstype)

Arbeidsflyt tidstilpassing – detaljer (bare Intelligence)

Syklustider for arbeidsflyt – detaljer (bare Intelligence)

Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter leder (bare Intelligence)

Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter behandler (bare Intelligence)

Finans

Kontantforskuddsanalyse

Kredittkorttransaksjoner

Totalsum for utgiftsrapport

Utgifter etter godkjennerhierarki (bare Intelligence)

Finansrapport (bare Intelligence)

Faktura

Usendte forespørsler etter godkjenner – detalj

Ikke-innsendte forespørsler etter godkjenner – sammendrag

Syklustider for arbeidsflyt – detaljer

Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter leder

Syklustider for arbeidsflyt – sammendrag etter behandler

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Andre endringer

**Planlagte endringer** Autentisering: Funksjon for glemt passord, sikkerhetsspørsmål og egendefinert passordtekst

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I en fremtidig versjon kommer SAP Concur til å legge til en ny funksjon for glemt passord på påloggingssiden for SAP Concur som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.

Det finnes for øyeblikket flere andre alternativer for glemt passord, men dette avhenger av firmaets konfigurasjon. Disse tilleggsalternativene fjernes når den nye funksjonen for glemt passord blir tilgjengelig (planlagt 11. mai). Det gjelder følgende:

  • Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.
  • Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.
  • Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.

**Planlagte endringer** Autentisering: Ny påloggingsside for SAP Concur

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på https://www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
  • Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)
  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte endringer** Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Kunder må åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

Denne endringen er planlagt for 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler at klienter migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.

Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition