Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, juni 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Oppdatert felt og fjernet mappe: Feltet Avgiftspliktig beløp og mappen Beløp (rapporteringsvaluta)

I denne versjonen har et felt om avgifter for digitaliserte kvitteringer fått nytt navn og mapper tilknyttet digitaliserte kvitteringer er fjernet for Utgift.

Beskrivelse: Feltet Sats for avgiftsgrunnlag i mappen Digitaliserte kvitteringer med avgifter heter nå Avgiftspliktig beløp i modellen. Mappen Beløp (rapporteringsvaluta) er fjernet fra mappene Digitaliserte kvitteringer og Digitaliserte kvitteringer med avgifter i modellen. Mappen Beløp (rapporteringsvaluta) ble fjernet fordi feltene i mappen ikke fylles ut i modellen.

Mappene Digitaliserte kvitteringer og Digitaliserte kvitteringer med avgifter og tilhørende felt ble lagt til i mai-versjonen for å støtte funksjonen for digitalisering av kvitteringer i NextGen Expense. Funksjonen for digitalisering av kvitteringer er ikke tilgjengelig ennå. Med digitalisering av kvitteringer får SAP Concur-kunder muligheten til å konvertere en papirkvittering til en forskriftsmessig og gyldig digital kopi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i brukerens land.

Feltene i mappen Digitaliserte kvitteringer og Digitaliserte kvitteringer med avgifter inneholder informasjonen for de digitaliserte kvitteringspostene, slik at skatterevisorene kan søke i de digitaliserte kvitteringsdataene.

Mappen om digitaliserte kvitteringer for Utgift som nå er fjernet, var plassert i følgende mappe:

  • Utgift > Digitaliserte kvitteringer

Mappen om digitaliserte kvitteringer med avgifter for Utgifter som nå er fjernet, var plassert i følgende mappe:

  • Utgift > Digitaliserte kvitteringer med avgifter

Du finner det oppdaterte feltet om digitaliserte kvitteringer med avgifter for Utgift i følgende mappe:

  • Expense > Digitaliserte kvitteringer med avgifter > Beløp (transaksjonsvaluta)

Rapportendringer

Oppdatert rapport: Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor

I juni-versjonen er det gjort et par endringer i rapporten for digitalisert kvitteringssøk for revisor. Kolonnen Avgiftsgrunnlag heter nå Avgiftsbeløp, verdiene i kolonnen Avgiftssats vises nå i prosent, og avgiftssatsverdiene i kolonnen Avgiftssats blir ikke lenger aggregert. Verdiene for Avgiftssats baseres i stedet på de individuelle avgiftssatsene for hver kvittering.

Rapporten for digitalisert kvitteringssøk for revisor fører opp poster med digitaliserte kvitteringer som har gått gjennom den sertifiserte digitaliseringsprosessen for kvitteringer.

DETTE SER BRUKEREN

Verdier i kolonnen Avgiftssats vises nå i prosent, og kolonnen Avgiftsgrunnlag heter nå Avgiftsbeløp.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

Hvis du vil ha mer informasjon om Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor, kan du lese Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Usynlige forbruksdetaljer

Kolonnen Standard godkjenner i rapporten Usynlige utgiftsdetaljer heter nå Godkjenner, og kolonnen viser nå alle godkjennere som er tilknyttet en utgiftsrapport, ikke bare den standard godkjenneren for utgiftsrapporten.

Forbedringene som er gjort for kolonnen Godkjenner forhindrer at det vises dupliserte detaljposter i rapporten hvis det er tilknyttet flere godkjennere til samme utgiftsrapport.

DETTE SER BRUKEREN

Kolonnen Standard godkjenner heter nå Godkjenner, og kolonnen Godkjenner er nå plassert etter kolonnen Usynlig forbruksbeløp.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Usynlige utgiftsdetaljer kan du se Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Forbedret visualisering i standardrapporter

SAP Concur holder på med å standardisere visualiseringen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene i mappene Analyse – standardrapporter og Intelligence – standardrapporter. Disse oppdateringene sikrer en samsvarende visuell opplevelse for klienter som arbeider med standardrapportene.

Dette prosjektet påvirker ikke innholdet som vises på Ledetekster-sidene eller i rapportutdataene. Det påvirker bare den generelle brukeropplevelsen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene.

Dette er et pågående prosjekt. De første rapportene som skal oppgraderes, er de 50 vanligste standardrapportene som klienter kjører oftest. Klientene ser rapportoppdateringene etter hvert som de blir tilgjengelige.

OPPDATERTE RAPPORTER

I versjonen i juni ble følgende rapporter oppdatert som en del av dette prosjektet:

Mappenavn

Rapportnavn

CO2-utslipp

CO2-utslipp fly – detaljer

CO2-utslipp fly – sammendrag

Sammendrag av høyt forbruk

Kort fakturert firma

Sammendrag av kortprogram

Transaksjonsavstemming for fakturert firma – detalj (kalendermåned)

Avstemming av firmafakturert transaksjon (kalendermåned)

Transaksjoner etter utskrift

Ikke-tilordnede transaksjoner fakturert firma

Samsvar

Bruk (fly, bil, hotell)

Bruksfrekvens for fly per måned

Flyreiseanalyse: Concur Travel vs. reisebyråsammendrag

Flybilletter bokført, men ikke bestilt i Concur Travel

Deltakeranalyse

Deltakerdetaljer

Deltakersammendrag

Utgifter for bilutleie bokført, men ikke bestilt i Concur Travel

Hotellbestillinger med Concur Travel

Medarbeiderunntak – detaljer

Unntaksanalyse for utgift

Analyse av utgiftsunntak (med kommentarer)

Utgifter for omsorgsdeltaker

Hotellutgift overskrider forhandlet pris

Hotellopphold bokført, men ikke bestilt i Concur Travel

Hotellbestillinger via andre enn Concur Travel

Tidligere hotellreservasjoner med satser som overskrider forhandlet pris

Rapport med unntaksdetaljer for rapportpost

Unntak for reisepolicy

Reisende som ikke bruker Concur Travel

Forestående hotellreservasjoner med priser som overskrider forhandlet pris.

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Fra og med denne versjonen må kunder åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

SAP Concur anbefaler at klienter migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.

Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Modellendringer

**Planlagte endringer** Autorisasjonsendringer for medarbeiderinformasjon i datamodell

SAP Concur endrer måten medarbeiderinformasjon filtreres på i Cognos-datamodellen. SAP legger til ytterligere autorisasjoner for medarbeiderinformasjonen i datamodellen. Datamodellen bruker for øyeblikket bare filteret for BI-lederhierarki for å filtrere medarbeiderinformasjonen fra datamodellen. I denne oppdateringen bruker datamodellen filtrene for både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkiet for å filtrere medarbeiderinformasjon fra datamodellen.

Denne oppdateringen sørger for at klienter bare kan vise medarbeiderinformasjonen som er aktuell for kombinasjonen av tilordnet Cognos-brukerrolle, tilordnede grupper i rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner hvis dette er aktuelt.

SAP Concur er forpliktet til å sikre medarbeiderinformasjon og sørge for at bare klienter med aktuell autorisasjon får tilgang til medarbeiderinformasjon.

Denne oppdateringen er for øyeblikket planlagt for lansering i juli 2019.

Du finner mer informasjon om Cognos-brukerroller, rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner i Analysis/Intelligence: Overview (bare på engelsk).

Rapportendringer

**Planlagte endringer** Autorisasjonsendringer for rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller

SAP Concur endrer måten medarbeiderinformasjonen filtreres på i rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller. Rapportene bruker for øyeblikket bare filteret for BI-lederhierarki for å filtrere medarbeiderinformasjonen i rapportene. I denne oppdateringen bruker rapportene filtrene for både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkiet for å filtrere medarbeiderinformasjon i rapportene.

Denne oppdateringen sørger for at klienter bare kan vise medarbeiderinformasjonen som er aktuell for kombinasjonen av aktuell Cognos-brukerrolle, tilordnede nivå i rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner hvis dette er aktuelt.

SAP Concur er forpliktet til å sikre medarbeiderinformasjon og sørge for at bare klienter med aktuell autorisasjon får tilgang til medarbeiderinformasjon.

Denne oppdateringen er for øyeblikket planlagt for lansering i juli 2019.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Rapportene finner du her:

  • Analysis – Standardrapporter > Administrasjon
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Administrasjon

Du finner mer informasjon om rapportene Medarbeiderdetaljer og Medarbeiderroller i Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (bare på Engelsk).

Du finner mer informasjon om Cognos-brukerroller, rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner i Analysis/Intelligence: Overview (bare på engelsk).

Andre endringer

**Planlagte endringer** Autentisering: Ny påloggingsside for SAP Concur

(Versjonsinformasjon oppdatert: 8. juni)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Påloggingssiden for SAP Concur kommer til å oppdateres i en fremtidig versjon. Det gir en ny påloggingsflyt for både brukere som bruker Concur-brukernavn/-passord direkte og brukere som bruker SSO. SSO-brukere kan starte SSO-påloggingsprosessen startet av tjenesteleverandør på www.concursolutions.com.

Den nye påloggingssiden inkluderer en påloggingsprosess med to trinn som gir forbedret sikkerhet, oppfyller gjeldende bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogginger. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte endringer** FTP-oppdateringer: Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Protokoller og passordautentisering som ikke er SFTP, kommer til å fjernes.

NYE KUNDER

Nye filoverføringskontoer må bruke SFTP med Secure Shell-nøkkelautentisering (SSH).

EKSISTERENDE KUNDER

Eksisterende filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Planlagte endringer** FTP-oppdateringer: Kontroll av kilde-IP (EMEA)

SAP Concur implementerer kontroll av kilde-IP for alle filoverføringskontoer i Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA) fra 15. juli 2019.

NYE KUNDER

Under implementering av ny kunde kommer SAP Concur til å legge til IP-adressene for nye kunder i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

EKSISTERENDE KUNDER

Ta kontakt med SAP Concur brukerstøtte innen 1. juli 2019 for å få lagt til kilde-IP-adressene dine i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition