Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, juli 2017

Siste oppdatering: 28. juli 2017

Modellendringer

Nye felt og filtre Felt og filtre for flåte og drivstoffkort

I denne versjonen er det nye felt for flåte og drivstoffkort og filtre for Utgift.

BESKRIVELSE: Med disse feltene og filtrene kan brukere rapportere tilordningen av flåte og drivstoffkort for medarbeidere og kjøretøy. Disse feltene og filtrene kan bidra til å spore utgifter knyttet til kjøretøy og drivstoff både på medarbeidernivå og kjøretøysnivå i tillegg til å fastslå samlet eierkostnad for et kjøretøyt, hvor ofte medarbeidere bruker kjøretøyene, og hvor medarbeiderne drar med kjøretøyene.

Du finner de nye feltene for flåte og drivstoffkort i følgende mapper:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Kredittkort > Ytterligere transaksjonsdetaljer > Kredittkort – flåte/drivstoffinformasjon
  • Utgift > Utgiftsrapporter > Kredittkort > Ytterligere transaksjonsdetaljer > Kredittkort – flåte/drivstoffinformasjon > Nøkler

Du finner de nye filtrene for flåte og drivstoffkort i følgende mappe:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Kredittkort > Ytterligere transaksjonsdetaljer

Lokaliseringsendringer

Ytterligere rapporter er nå tilgjengelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk

I juniversjonen la Concur til støtte for nederlands, italiensk, koreansk og svensk i rapporter, modell og arkiv i Analysis/Intelligence.

Som en del av juniversjonen ble de fleste, men ikke alle, av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder gjort tilgjengelig på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk for brukere som har konfigurert at innhold skal vises på nederlandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.

I juliversjonen er følgende rapporter i Informasjonsanalyse – standardrapporter nå tilgjengelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk:
  • Administrasjon > Oversikt over utgift og reise
  • Administrasjon > TripIt-reiseautorisasjoner etter medarbeider
  • Overholdelse > Rapport for rapportpostunntak
  • E-kvittering > Hotellregning oppsummering av ekstrakostnader
  • Tilleggskostnadsbehandling > Tidstilpassing for arbeidsflyt – detaljer
  • Faktura >Fakturabriefsammendrag
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om kredittkortbruk
  • Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om rapporter som venter på godkjenning
  • Utgifter > Sammenfatning

RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter mor Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i en fremtidig versjon.

Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Lokalisering for Analyse/Informasjonsanalyse.

Rapportendringer

Ny fakturarapport: Betalingsførsel og ytelse

Analyse- og Informasjonsanalyse-klienter kan bruke den nye rapporten for betalingsførsel og ytelsen for å rapportere evnen til å betale fakturaer i tide. Denne rapporten ble utformet for å gjøre det enklere for bedrifter å oppgi informasjonen som kreves i forbindelse med plikt om rapportering av betalingsførsel og ytelse i Storbritannia. Rapporten inkluderer andelen fakturaer betalt utover godtatte vilkår (etter prosentandel), gjennomsnittlig medgått tid for betaling av fakturaer og andelen fakturaer betalt i løpet av ulike tidsperioder.

PLASSERINGEN AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:
  • Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura

Andre endringer

Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes – FULLFØRT

OPPDATERING: Vær oppmerksom på disse datoene:

- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017

- Amerikansk datasenter: Fullført onsdag 12. juli 2017

For flere måneder siden introduserte Concur en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Denne prosessen har gått over flere måneder og er nå fullført.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Modellendringer: **Planlagte endringer** Medarbeiderbudsjett viser medarbeiderbudsjett for regnskapsår

Når den forbedrede regnskapskalenderen slippes (planlagt for august), viser Medarbeiderbudsjett i Cognos-modellen medarbeiderbudsjett for regnskapsår. Når den forbedrede regnskapskalenderen slippes, må alle rapporter som bruker feltet År (Utgift > Lister > Medarbeiderbudsjett) som visningskolonne, erstatte feltet År med det nye feltet Navn på år (Utgift > Lister > Medarbeiderbudsjett). Feltet År blir til feltet Nøkkel for regnskapsår, så det kan hende at det ikke har noen hensikt å vise feltet År i rapporter lenger.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** Persona-dashboard: Oversikt over avdelingsbehandling (Intelligence)

Firmagjennomsnitt fjernes fra delen Gjennomsnittlig forbruk på dashboardet Oversikt over avdelingsansvarlig.

De siste par månedene har vi annonsert fremtidig støtte for regnskapskalender. Denne funksjonen er svært etterspurt, og det er med stor glede at vi kan tilby dette. Vi har besluttet å fjerne sammenligningen av avdelingens forbruk mot resten av firmaet, plassert under beregningene for gjennomsnittlig forbruk, for å kunne lansere denne funksjonen i tide. Beslutningen ble tatt etter å ha vurdert verdien av støtte for regnskapsår sammenlignet med verdien en avdelingsleder ville hatt av a å kunne sammenligne eget gjennomsnittlig forbruk med resten av firmaets forbruk.

Concur planlegger å inkludere denne oppdateringen i dashboardet for Oversikt over avdelingsansvarlig i septemberversjonen.

DET BRUKEREN SER

Sammenligningen mellom firmaets gjennomsnitt og avdelingens gjennomsnitt for hver utgiftskategori kommer ikke lenger til å beregnes eller vises i delen Gjennomsnittlig forbruk.

FØR

Resultatene av sammenligningen av firmaets gjennomsnitt vises under hver utgiftskategori.

ETTER

Bare avdelingens gjennomsnitt vises for hver utgiftskategori.

PLASSERING AV DASHBOARDET

Du har tilgang til dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling fra siden Hurtigtilgangsmeny på det personlige dashboardet ved å klikke på Avdelingsbehandling.

Du finner det personlige dashboardet her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Personlige dashboard

Du finner dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Personlige dashboard > Oversikt over avdelingsbehandling

Hvis du vil ha mer informasjon om dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling, kan du se veiledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer **PLANLAGTE ENDRINGER* Navneregler for ekstraksjonstjenestefiler for informasjonsanalyse

Filene som genereres ved ekstrahering av datadump, opprettes med følgende navneregler: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip. Dette kan noen ganger føre til filnavnduplikater. I kommende versjon kommer filene som genereres ved ekstrahering av daatadump, inkludere både dato og klokkeslett for å sikre at hvert filnavn er unikt. Den nye navneregelen blir: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Andre endringer **Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i august. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen tilbyr bedre fleksibilitet og flere detaljer. Den viser inneværende og tidligere regnskapsår og alle regnskapsperioder innenfor disse årene.

Regnskapsår har en startdato og en sluttdato. Hvert år kan ha ulik lengde for å ta hensyn til skuddår og korte år eller lange år. (Organisasjoner bruker korte år og lange år når de endrer startdatoen på regnskapsåret.) Regnskapsår kan ikke overlappe med tidligere regnskapsår, og det kan ikke legges inn avbrudd mellom regnskapsår.

Med den nye kalenderen kan regnskapsperioder være av ulike lengder innenfor et regnskapsår, men de representerer vanligvis måneder.

OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)

Spørsmål

Svar

Hva må jeg gjøre for å aktivere funksjonen for forbedret regnskapskalender?

Funksjonen for forbedret regnskapskalender aktiveres for alle klienter i august.

Kommer de eksisterende regnskapskalendrene mine til å migreres?

Ja. Kalendere migreres for klienter som aktiverer funksjonen i august.

VIKTIG: Det er ikke lenger støtte for opphold mellom regnskapsår, så Concur migrerer bare de nyeste sammenhengende seriene med kalendere.

Migreres budsjetter som ble lagt til av BI-behandlere?

Ja. Budsjetter migreres for klienter som aktiverer funksjonen i august, med mindre en klient har oppgitt et avvikende regnskapsår (et regnskapsår som ikke stemmer overens med kalenderåret). Budsjetter med avvikende regnskapsår migreres ikke.

Budsjetter med avvikende regnskapsår kan ikke migrerer på grunn av forskjeller mellom kalenderkvartalene og regnskapskvartaler som ikke sammenfaller med kalenderkvartaler.

Firmaets regnskapsår samsvarer med kalenderåret, så vi har ikke opprettet en regnskapskalender.

Påvirker denne nye funksjonen oss?

Budsjettfunksjonen forbedres slik at budsjettene tilknyttes regnskapskvartal. Firmaet må definere en regnskapskalender for at BI-behandleren skal kunne legge til og vedlikeholde budsjettene.

Kommer det til å komme endringer for de redigerbare varslene?

De redigerbare varslene kommer til å oppdateres i en fremtidig versjon for å støtte den forbedrede regnskapskalenderen.

Kommer Cognos-modellen til å endres?

Ja. I augustutgaven legges det til flere felt som støtter regnskapsår.

Ytterligere informasjon om disse feltene blir tilgjengelig i versjonsinformasjonen for august.

Når den forbedrede regnskapskalenderen lanseres, henter modellpostene for Medarbeiderbudsjett i Cognos data fra de nye feltene for regnskapsbudsjett.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se **Planlagte endringer** Medarbeiderbudsjett viser medarbeiderbudsjett for regnskapsår i denne versjonsinformasjonen.

Kommer Cognos-rapportene til å endres?

I fremtidige versjoner kommer det til å lanseres en forbedret versjon av dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling som kan tilpasses regnskapsår.

Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

KOMMENDE ENDRINGER FOR ANALYSIS OG INTELLIGENCE

Med lanseringen av den forbedrede regnskapskalenderen, kan BI-behandlere opprette et budsjett som justeres i forhold til regnskapskvartaler. For øyeblikket kan BI-behandlere bare justere sine budsjetter i forhold til kalenderkvartaler.

Flere utbedringer kommer i denne endringen. Concur kommer for eksempel til å oppdatere flere eksisterende standardrapporter og -dashboard, inkludert dashboardene Oversikt over avdelingsbehandling og Oversikt over utgiftsbehandling, slik at de kan justeres i forhold til et firmas regnskapsår. Detaljrapportene tilknyttet dashboardet for Oversikt over avdelingsansvarlig oppdateres også for å samsvare med firmaets regnskapsår.

Concur kommer også til å oppdatere de redigerbare varslene for å støtte den forbedrede regnskapskalenderen. Varselet Prosent av budsjett kommer for eksempel til å oppdateres slik at det blir sendt til BI-behandleren når den definerte prosentandelen av budsjettet blir nådd i et regnskapskvartal (for firmaer som har angitt en regnskapskalender).

Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene muligheten til å definere regnskapsperioder uavhengig av standard kalenderår.

HVA ADMINISTRATOREN SER

Den forbedrede regnskapskalenderen er tilgjengelig i verktøyet Rapporteringskonfigurasjon.

I tillegg kalles fanearket Oppsett for regnskapskalenderRegnskapskalender.

Regnskapskalenderen har fem knapper, og disse blir beskrevet i følgende tabell:

Knapp

Beskrivelse

Ny

Gir administratoren muligheten til å opprette en ny regnskapskalender.

Endre

Gir administratoren muligheten til å endre en eksisterende regnskapskalender.

Aktiver

Gir administratoren muligheten til å aktivere en regnskapskalender.

Deaktiver

Gir administratoren muligheten til å deaktivere en regnskapskalender.

Fjern

Gir administratoren muligheten til å fjerne en regnskapskalender.

AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i august.

Slik får du tilgang til regnskapskalenderen (Professional):

  1. Klikk på Administrasjon > Utgift eller Faktura> Rapporteringskonfigurasjon (meny til venstre). Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.

  2. Klikk på fanearket Regnskapskalender.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).

Slik får du tilgang til regnskapskalenderen (Standard):

  1. Klikk på Administrasjon > Utgiftsinnstillinger eller Fakturainnstillinger > Rapporteringskonfigurasjon. Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.

  2. Klikk på fanearket Regnskapskalender.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (bare tilgjengelig på engelsk).

Andre endringer **Planlagte endringer** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition