Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, februar 2018
Siste oppdatering: 10. februar 2018
Admin
Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte feltAlle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.
Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.
Budsjett
Ny budsjettfunksjon i Early Adopter-programmetDenne funksjonen er tilgjengelig bare for Early Adopter-kunder. Budsjettfunksjonen innføres i faser med start i mars og er tilgjengelig for alle kunder i Q2.
Ved hjelp av budsjettinnsiktsfunksjonen kan kunder konfigurere alle komponenter i et budsjett. Et regnskapsår for å fastsette budsjettperioden, budsjettsporingsfelt for å spore forbruk på et kostnadsstedsnivå (profit center), budsjettkategorier for å gruppere utgiftstyper for budsjettformål og budsjetter, som er de reelle årlige budsjettene, og budsjettposter som definerer budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, -navn og -beskrivelse.
Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Utgift-kunder.
Firmakort
Nye felt for Japan Credit Bureau-importformatI denne versjonen kan kortimport for Japan Credit Bureau (JCB) nå inkludere ytterligere data i utenlandske transaksjoner. Dette er nyttig for kunder som ønsker å bruke feltene i arbeidsflyt og regnskap til å hente ut konfigureringer og registrere transaksjonsdata for finanssystemene.
- Forhandlerens landkode
- Forhandlerens delstat
- Forhandlerens sted
Forretningsformål/kundefordel: Denne systemutvidelsen gir fordeler for Concur Japan-markedet ved å tillate Expense å inkludere ytterligere data fra utenlandske transaksjoner.
Concur Salesforce Connector
Versjon 1.113 støtter Lightning-utgavenConcur Salesforce Connector, versjon 1.113, støtter Lightning-utgaven av Salesforce.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen har kunder av Concur Salesforce Connector fordeler gjennom Lightning-utgaven av Salesforce.
Expense Pay – global
Ny melding for ufullstendige bankprofiler (USD)For Expense Pay – global-kunder som har en åpen batch i amerikanske dollar (USD), vises en varselmelding hvis batchen inneholder en utbetaling til en bruker som har en ufullstendig bankprofil, for eksempel hvis de ikke har autorisert direkteoverføring.
Forretningsformål/kundefordel: Denne meldingen hjelper med å forhindre forsinkelser i behandling av betalinger.
Utgiftskategorier
Rabattkategoriene flyselskapavgifter og goodwill er fjernetI denne versjonen har Concur fjernet rabattkategoriene flyselskapavgifter og goodwill fra listen Rabattkategori på siden Utgiftstyper (Administrasjon > Utgift > Utgiftstyper (venstre meny)). Disse to utgiftskategoriene er ikke lenger tilgjengelige under valg. I stedet kan kunder bruke rabattkategoriene donasjoner og påmeldingsavgift.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen rydder opp i listen over rabattkategorier.
Admin
**Planlagte endringer** reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen.
I marsversjonen vil Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.
**Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at Concur kommer til å eliminere siden den 14. april 2018 Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).
I en adskilt versjon legger Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.
Denne versjonsinformasjonen problematiserer fjerning av siden Personvernavtale og tilknyttede konfigurasjonsalternativer. Informasjon om Concurs nye personvernavtale som legges til i fremtidige versjonsinformasjoner.
Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av Concurs personvernavtale.
Tilgjengelighet
**Planlagte endringer** tastaturtilgang for hurtighjelp for Arbeider for andreHurtighjelpen Arbeider for andreinneholder viktig informasjon og bør være tilgjengelig for alle. For øyeblikket er det tilgjengelig ved å klikke på “?”-ikonet med et museklikk. I marsversjonen er hurtighjelpen Arbeider for andre tilgjengelig via tastaturet.
Forretningsformål/kundefordel: HurtighjelpenArbeider for andre skal være tilgjengelig for brukere av mus og tastatur.
**Planlagte endringer** alternativ tekst for logoen på påloggingssidenI juni 2017 identifiserte tilgjengelighetstester for VPAT unntak fra globale standarder for WCAG 2.0 i W3. Disse unntakene er identifiserte problemer der sted eller aktivitet ikke stemmer med A- eller AA-standard for spesifikke WCAG 2.0-regler. Løsning av problemene bedrer tilgjengelighetskvaliteten for lokalisering eller aktivitet ved å tilpasse til riktig WCAG-standard.
Effektivt sett er problemet og løsningen dette: Skjermlesere er en form for elektroniske hjelpemidler som leser hvert skjermelement opp høyt (instruksjonstekst, felt, alternativer osv.) til brukeren. Korrekt koding (i dette tilfellet kjent som alternativ tekst eller alt text) kreves for å sikre at leseren "leser" den korrekte informasjonen til brukeren.
Problemet er at logoen på siden for Pålogging ikke har den korrekte koden for å kunne lese logobeskrivelsen til brukeren. I marsversjonen skal dette problemet være løst.
Forretningsformål/kundefordel: Utvide produktene og tjenestene for å tilpasse bedre til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet øker muligheten for alle brukere av Concur.
**Planlagte endringer** fjerne alle instanser av "ConcurAccessible"ConcurAccessible er en funksjon som tilbyr visse tilgjengelighetsfunksjoner. Til tross for de mange tilgjengelighetsforbedringene vi har gjennomført har ConcurAccessible blitt foreldet og brukes ikke lenger. I tillegg kan ConcurAccessible forårsake inkonsistent UI-atferd for brukerne. Alt dette tatt i betraktning vil alle ConcurAccessible-komponentene være fjernet fra Concur i marsversjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Dette sikrer en konsistent og bedre opplevelse for alle brukere.
Datalagring
**Planlagte endringer** ny funksjon for utdaterte dataDen nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.
Eldre autorisasjonsforespørsler for Utgift
** Planlagte endringer** Produktavvikling (mars 2018)Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018.
Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request.
Det finnes et dokument med ofte stilte spørsmål for klienter: Legacy Expense Authorization Request Retirement FAQ.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.
Nytt filter
**Planlagte endringer** nytt 23-måneders filterEt 23-måneders filter inkluderes med den nye datalagringsfunksjonen. Filteret påvirker følgende områder:
- Tilgjengelige utgifter
- Vis transaksjoner
- Ikke tilordnede kontantforskudd
Den nye funksjonen filtrerer automatisk eldre transaksjoner. Tidsintervallet på 23 måneder kan ikke konfigureres. Kunder som aktiverer den nye datalagringsfunksjonen slår automatisk på 23-måneders filteret.
Under Vis transaksjoner filtreres også utskriftsperioder eldre enn 23 måneder ut.
Forretningsformål/kundefordel: Filteret reduserer akkumulering av ubehandlede transaksjoner over tid, og støtter den nye datalagringsfunksjonen.
Filoverføringsprotokoll for ren tekst
**Planlagt endring** støtte for FTP med ren tekst avsluttes 15. mai 2018Concur kunngjør slutt på støtte for FTP med ren tekst som middel for overføring av data til og fra Concur.
FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. Concur Operations gjennomfører 15. Mai 2018 en sikkerhetoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i “Concur Trust Platform”.
Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Overføring av data til og fra Concur med FTP med ren tekst etter dato for supportslutt, resulterer i feil i inngående koblinger. Kunder som bruker FTP med ren tekst må benytte en av de godkjente og sikrede fremgangsmåtene som beskrevet i File Transfer User Guide, for å fortsette å overføre data. Endringen er obligatorisk for kundene, og Concur er tilgjengelig med support for denne arbeidsinnsatsen.
Kundemeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
