Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, april 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Alle produkter

Arbeidsflyter er nå tilgjengelig for budsjett

Arbeidsflyter er nå tilgjengelig for budsjett. Arbeidsflyter definerer hvordan systemet ruter fakturaer, utgiftsrapporter og forespørsler gjennom godkjennings- og behandlingstrinn. Med den fleksible arbeidsflytfunksjonen for Budget, kan firmaer designe arbeidsflyter som er skreddersydd til deres unike behov.

Uten budsjettgjennomgang kan budsjetter være helt brukt opp lenge før slutten av en periode eller et år, slik at organisasjonen står igjen med begrensede muligheter, og budsjettansvarlige med for eksempel overskredne budsjetter. I tillegg betyr tidlige utgifter at utgifter som er viktigere (for organisasjonen), vil bli avslått fordi budsjettet er brukt opp på mindre viktige utgifter på et tidlig tidspunkt.

Å kombinere budsjettgjennomgang i arbeidsflyten tilfører verdi. Revisjonsregler og regler for arbeidsflyttrinn kan hjelpe organisasjoner med å legge inn styringselementer når det er fornuftig å finjustere etter en organisasjons spesifikke behov.

Like viktig er det å fastsette når en utgiftspost regnes som en budsjettforpliktelse. I de fleste organisasjoner skjer forpliktelsen når en utgiftspost betales. Den har gått gjennom de fleste om ikke alle godkjenningstrinnene. I andre organisasjoner skjer forpliktelsen mye tidligere. Så snart en innkjøpsrekvisisjon eller autorisasjonsforespørsel er godkjent, regnes den som forpliktet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen vil gi kunder kontroll over budsjettutgiftene, for eksempel for å unngå å overskride budsjetter for tidlig i en budsjettperiode eller et budsjettår.

Importering og utdrag av budsjettpostdata kan nå utføres etter medarbeider-ID

Klienter skal nå importere og ekstrahere budsjettpostdata (budsjetteiere, budsjettvisere, budsjettgodkjennere og budsjettansvarlige) ved hjelp av medarbeider-ID i stedet for e-postadresse i kolonnene Budsjetteier og Budsjettviser, for eksempel i Budsjettpostimporten.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere for klienter å koble medarbeider til budsjettrolle ettersom en medarbeider-ID er unik, noe som kanskje ikke alltid er tilfelle for en e-postadresse. De fleste importfiler som har brukerinformasjon bruker i tillegg medarbeider-ID, så denne forbedringen gjør det hele mer sammenhengende.

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte felt

Alle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.

Concur Invoice

Betalingsanmodning(er) heter nå faktura(er)

SAP Concur har erstattet forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, med begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene er gjort i brukergrensesnittet, dokumentasjonen for Concur Invoice og i dokumentasjonen for alle andre SAP Concur-produkter der de forekommer.

Følgende begreper kommer også til å endres:

  • Forespørsels-ID -> Faktura-ID

  • Betalingsanmodning -> Faktura

  • Forespørselsnavn -> Fakturanavn

  • Type betalingsanmodning -> Policy

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Alle produkter

**Planlagte endringer** Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Fra og med en fremtidig versjon (planlagt for juni) får klienter tilgang til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Denne endringen er planlagt for 8. juni 2019.

Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.

**Planlagte endringer** Funksjon for glemt passord, sikkerhetsspørsmål og egendefinert passordtekst

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I en fremtidig versjon kommer SAP Concur til å legge til en ny funksjon for glemt passord på påloggingssiden for SAP Concur som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.

Det finnes for øyeblikket flere andre alternativer for glemt passord, men dette avhenger av firmaets konfigurasjon. Disse tilleggsalternativene fjernes når den nye funksjonen for glemt passord blir tilgjengelig (planlagt 11. mai). Alternativene som fjernes, er følgende:

  • Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.

  • Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.

  • Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.

**Planlagte endringer** Ingen fremtidige massetilbakestillinger av passord eller masseoppdateringer via importfil

I en fremtidig versjon kommer funksjonaliteten for å tilbakestille eller oppdatere brukerpassord via Brukerimport og Medarbeiderimport til å fjernes. Funksjonaliteten for å definere passordet for nye brukere under førstegangsimport via Brukerimport og Medarbeiderimport forblir tilgjengelig.

**Planlagte endringer** Sammensatte pålogginger avvikles

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I en fremtidig versjon kommer ikke SAP Concur lenger til å støtte URL-adresser til påloggingssider med sammensatt pålogging.

Funksjonaliteten for sammensatt pålogging gjør det mulig for brukere å bruke en påloggings-ID som ikke inkluderer et domene, for pålogging i SAP Concur-produkter.

Alle brukere som bruker bare brukernavn (f.eks. johndoe) for pålogging, må bruke CTE-påloggingsnavnet i stedet for påloggings-ID-en for pålogging i SAP Concur-produkter.

SAP Concur støtter ikke lenger URL-adresser til påloggingssider for sammensatt pålogging. En typisk URL-adresse for en påloggingsside med sammensatt pålogging inkluderer navnet på enheten (f.eks. entity=pxxxxxxxxx) og ser slik ut: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Alle klienter kommer til å bruke den standard påloggingssiden for å få tilgang til SAP Concur-produkter. Den standard påloggingssiden er https://www.concursolutions.com/nui/signin.

De sammensatte påloggingssidene for www.concursolutions.com fjernes 11. mai 2019.

PÅVIRKNING FOR BRUKERE

Brukere som logger på en sammensatt påloggingsside (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og ikke bruker alfakrøllsymbolet (@) i brukernavnet sitt, må klikke på koblingen Glemt brukernavnet?påloggingssiden for å få brukernavnet uten hjelp (foretrukket) eller ta kontakt med firmaadministratoren for å få CTE-påloggingsnavn. Brukerpassordene forblir de samme.

Funksjonaliteten for enkeltpålogging (SSO) påvirkes ikke av denne endringen. Følgende brukere påvirkes ikke ettersom de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:

  • SAP Concur SSO-pålogging på nettet

  • Concur mobile brukernavn/passord

  • Concur mobile SSO

Forretningsformål/kundefordel: Avvikling av denne funksjonen gir forbedret stabilitet og suksessrate for pålogginger samtidig som det gir redusert påloggingsavhengighet.

**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) er et erstatningsverktøy for klienter som bruker eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler, og et nytt verktøy for klienter som nå vil implementere SSO i organisasjonen. Eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO er tilgjengelig helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.

**Planlagte endringer** Optimere og flytte siden

For å forenkle siden Opplæringsadministrasjon, endres funksjonaliteten og innholdet.

I tillegg til innholdsendringer, flyttes tilgang til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør funksjonen Opplæringsadministrasjon enklere å finne og bruke.

**Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjoner

SAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.

**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging

  • Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)

  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Concur Expense og Concur Request

Budget Insight **Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019

Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 30. juni 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe det nye Budsjett-produktet som SAP Concur tilbyr, og som ble lansert tidligere i år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).

Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight gir kunder muligheten til å kjøpe det nye Budsjett-produktet som SAP Concur tilbyr, og som tilfører kundene verdi ved å gjøre budsjetter synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition