Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Registrere et kredittkort

Siden Utgifter kredittkort viser kortene som er tilordnet til deg i Concur Expense.

Disse kortene kan være tilordnet av en administrator, automatisk tilordnet til deg fra en firmakortfeed eller lagt inn manuelt av deg. Kort som er lagt inn av administratoren eller kortfeedprosessen er skrivebeskyttet. Muligheten til å oppgi kort manuelt konfigureres av firmaet og er kanskje ikke tilgjengelig.

Hvis firmaet ditt bruker den automatiserte importfunksjonen for privatkort (Yodlee), kan du importere private kreditt- eller debetkorttransaksjoner til Concur Expense ved å registrere kortet ditt i Profil > Profilinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre). Når du har registrert kortet, henter Concur Expense inn transaksjonene for de siste 30 dagene. Etter den første registreringen, importerer Concur Expense alle nye belastninger hver gang du logger på.

Slik registrerer du et privat kort:

  1. Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Utgiftsinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre).

  2. Klikk på Legg til et nytt privat kort.

  3. Les dataavtalen og klikk deretter på Godta. Brukeravtalen vises bare første gangen du registrerer et kort.

  4. Klikk på Fortsett i meldingen Du forlater nå Concur.
  5. Velg kortutsteder fra listen, eller oppgi navn på kortutsteder i tekstfeltet og klikk på Søke, deretter velger du kortutsteder.

  6. Oppgi påloggingsinformasjon og passord for kredittkortutstederen din på nettet, og klikk deretter på Send.

  7. Kontroller informasjonen, og klikk på Lukk eller X øverst til høyre på siden.

Den koblede kontoen vises nå på siden Utgifter kredittkort. Klikk på Tilgjengelige utgifter på hjemmesiden for å vise transaksjonene og legge dem til i utgiftsrapportene.

Slik fjerner du et privat kort (bare tilgjengelig for kort som er lagt til manuelt):

  1. Klikk på Profil > Profilinnstillinger > Utgifter kredittkort (meny til venstre).

  2. Klikk på X-en ved siden av kortet for å fjerne det.

  3. Bekreft slettingen av kortet.