Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Delegatforhåndsvisning for Godkjenner

En godkjenners delegat kan tillates å vise hver rapport/forespørsel i godkjennerens godkjenningskø. Denne delegaten kan ikke godkjenne rapporten/forespørselen – i stedet er det delegatens oppgave å sørge for at rapporten/forespørselen er klar til kontroll og godkjenning hos godkjenner.

Delegaten kontrollerer hver rapport/forespørsel, ser etter inkonsistens, kontrollerer kvitteringer, og sender – om nødvendig – tilbake til medarbeideren for korrigeringer. Når han/hun er ferdig melder delegaten fra til godkjenneren om at rapporten/forespørselen er klar for kontroll.

Når delegaten har fått tilordningen, får delegaten tilgang til godkjennerens godkjenningskø som vanlig. Delegaten åpner den ønskede rapporten/forespørselen og kontrollerer informasjonen, sjekker kvitteringer osv. Når han/hun er ferdig, klikker delegaten på Varsle Godkjenner.

Når delegaten har klikket på Varsle Godkjenner:

  • Sendes en e-post til godkjenneren som indikerer at rapporten/forespørselen er kontrollert av delegaten.

  • Vises et ikon i godkjenningskøen slik at godkjenneren vet at rapporten/forespørselen er kontrollert. Dette ikonet er synlig for alle brukere som kan se denne køen, begge delegatene og godkjenneren.

Legg merke til følgende:

  • Hvis delegaten kontrollerte rapporten/forespørselen ved en feil, klikker delegaten Marker som ikke kontrollert. “Kontrollert"-ikonet fjernes fra godkjenningskøen slik at godkjenneren vet at rapporten/forespørselen ikke er klar.

  • Delegatens handling reflekteres i revisjonssporet, som er synlig for brukere, delegaten og for godkjenneren.