Tilføy utgiftsdelegat
Slik tilføyer du en delegat:
Klikk på Tilføy på siden Utgiftsdelegater. Søkeområdet vises.
Skriv inn minimum de tre første bokstavene i søkekriteriet (medarbeiderens navn, e-postadresse osv.).
Når ønsket medarbeider vises, klikker du på navnet.
Velg de ønskede delegatalternativene.
Alternativ
Beskrivelse
Kan klargjøre
Hvis valgt kan delegaten opprette utgiftsrapporter og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på dine vegne.
Kan sende inn rapporter
Hvis valgt kan delegaten sende inn utgiftsrapporter og kontantforskudd på dine vegne.
MERK: Hvis du ikke tillater at delegaten sender inn, mottar du et e-postvarsel når delegaten har fullført utgiftsrapporten og den er klar for sending.
Kan sende inn anmodninger
Hvis valgt kan delegaten sende inn anmodninger (hvis du bruker Concur Request) på dine vegne.
MERK: Hvis du ikke tillater at delegaten sender inn, mottar du et e-postvarsel når delegaten har fullført anmodningen og den er klar til sending.
Kan vise kvitteringer
Hvis valgt kan delegaten vise kvitteringsbilder på dine vegne.
Kan brukerrapportering
Hvis valgt (aktivert) kan delegaten bruke Concur Insight (tidligere Analysis/Intelligence) på vegne av en annen medarbeider.
Mottar e-post
Hvis valgt mottar medarbeideren en kopi av alle utgiftsrelaterte e-poster du mottar, unntatt for godkjennings-e-poster.
Kan godkjenne
Hvis valgt kan delegaten godkjenne utgiftsrapporter, kontantforskudd og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på dine vegne uten datobegrensninger.
Kan godkjenne midlertidig
Hvis valgt kan delegaten godkjenne utgiftsrapporter, kontantforskudd og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på dine vegne, men bare for den spesifiserte perioden. Hvis du velger dette alternativet må du også velge start- og sluttdato.
Delegat kan forhåndsvise for godkjenner
Hvis valgt (aktivert) kan delegaten forhåndsvise utgiftsrapporter og anmodninger (hvis Concur Request brukes) på vegne av en annen medarbeider.
Mottar godkjennings-e-poster
Hvis valgt mottar delegaten en kopi av alle utgifts-og-godkjenningsrelaterte e-poster som du mottar.
MERK: Delegaten kan ikke godkjenne eller avslå utgiftsrapporten via e-post.
Klikk på Lagre.
