Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, januar 2021

Oppdatering nr. 1

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Invoice Pay

Endringer for siden Kontrollkonfigurasjoner (desember 2020)

Fra og med desemberversjonen 2020 er det enkelte kolonner på siden Kontrollkonfigurasjoner som ikke viser informasjon for entiteter med over 200 kontrollkonfigurasjoner. Hvis du vil vise alle detaljene for en bestemt kontrollkonfigurasjon, må brukeren åpne siden Kontrollkonfigurasjon for den ønskede kontrollkonfigurasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Dette kan forbedre ytelsen til siden Kontrollkonfigurasjoner for klienter med over 200 kontrollkonfigurasjoner.

Endringer på siden Finansieringskonto

Enkelte kolonner på siden Finansieringskontoer viser ikke informasjon for entiteter med over 200 finansieringskontoer. Hvis du vil vise alle detaljene for en bestemt finansieringskonto, må brukeren åpne siden Finansieringskonto for den ønskede finansieringskontoen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer ytelsen til siden Finansieringskontoer for klienter med over 200 finansieringskontoer.

Autentisering

**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.

Utfasingen av støtte for Director SAML-tjenesten avhenger av følgende krav.

  • SAP Concur-teknikere og reiseadministrasjonsfirmaer hjelper eksisterende SAP Concur-klienter med å migrere fra Director SAML-tjenesten til SAML v2.

  • Alle klienter som for øyeblikket avhenger av Director SAML-tjenesten, har migrert fra Director SAML til SAML v2.

Migrering fra Director SAML til SAML v2 krever følgende generelle trinn:

  • Klienten identifiseres som en administrator for å fungere som SSO-administrator, og tilordnes den aktuelle tillatelsen/rollen.

  • SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren for å få tak i SAP Concur SP-metadataene.

  • SSO-administratoren konfigurerer SSO-innstillingene ved IdP-en basert på informasjonen fra SP-metadata.

  • SSO-administratoren henter IdP-metadata fra IdP-en og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

  • SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.

  • Etter vellykket testing, ruller selskapet ut SSO til SAP Concur-brukerne.

Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.

Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.

  • Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.

  • Klienter varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle utfasingsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.

  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.

FASE II:

  • Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.

  • HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Autentiseringsadministrasjon

Selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken (8. desember)

8. desember 2020 friga SAP Concur et nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken som gir klienter muligheten til å generere firmaforespørselstokenet som er nødvendig for å forespørre et JSON-webtoken (JWT) ved tilkobling til API-er på SAP Concur-plattformen.

Krav for generering av firmaforespørselstoken:

  • Klienten må skaffe en kobling til det nye verktøyet fra SAP Concur Client Web Services (CWS).

  • Klienten må skaffe en klient-ID fra CWS.

  • En firmaadministrator må ha tillatelsen Webtjenesteadministrator for å få tilgang til selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken via den oppgitte koblingen.

  • Klient-ID-en (App-ID) må ha tillatelse til å koble til firmaet for at det skal kunne utstedes et forespørselstoken.

Krav for anskaffelse av JTW:

  • Klient-ID-en oppgitt av SAP Concur CWS

  • Den hemmelige klientnøkkelen oppgitt av SAP Concur CWS

  • Firma-UUID generert av verktøyet for firmaforespørselstoken

  • Firmaforespørselstokenet generert av verktøyet for firmaforespørselstoken

En administrator med tillatelsen Webtjenesteadministrator kan navigere til siden Firmaforespørselstoken via koblingen oppgitt av CWS, oppgi Klient-ID-en de har fått fra CWS, i feltet App-ID og deretter klikke på Send inn for å generere et firmaforespørselstoken. De kan også generere et reservetoken ved behov.

Forretningsformål/kundefordel: Med det nye selvbetjeningsverktøyet kan en administrator med de nødvendige tillatelsene generere et firmaforespørselstoken uten å være avhengig av interne medarbeidere hos SAP Concur. Med det nye verktøyet kan administratoren også generere et reserve firmaforespørselstoken uten hjelp fra SAP Concur Support hvis firmaforespørselstokenet utløper eller går tapt.

Autoriserte brukerstøttekontakter

Kontaktalternativ for sikkerhet / databeskyttelse skal legges til i profilen i SAP Concur Support Portal (3. desember)

SAP Concur har lagt til et alternativ i SAP Concur Support Portal som gjør at autoriserte brukerstøttekontakter kan velge om de vil kontaktes om et sikkerhets- eller databeskyttelsesemne.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gir kunder mer kontroll over hvem i firmaet som kontaktes om sikkerhets- eller databeskyttelsestemaer, og gir større kontroll over hvilke meldinger en autorisert brukerstøttekontakt mottar.

Oppdateringer for filoverføring

Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer (15. januar)

Filer som overføres til SAP Concur-løsninger må krypteres med den offentlige SAP Concur PGP-nøkkelen, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc:

  • Du finner nøkkelfilen i klientens rotmappe
  • RSA 4096-biters delnøkkel for signering og kryptering
  • Nøkkelen utløper hvert 2. år
  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper
    • Neste utløpsdato: 4. september 2022
    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen forblir støttet for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at klienter bruker den tryggere roterende offentlige PGP-nøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for klienter og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Versjonsinformasjon

Versjonsinformasjon for forhåndsvisning skal ikke publiseres lenger

Fra og med januar 2021-versjonen kommer ikke SAP Concur Technical Publications til å publisere versjonsinformasjonen for forhåndsvisningen lenger. Denne endringen gjennomføres for å effektivisere klientkommunikasjonen vår. Med denne endringen publiseres det bare to sett med versjonsinformasjon for hver månedlige frigivelsessyklus: utkast til versjonsinformasjon og endelig versjonsinformasjon.

2021 Release Calendar (bare på engelsk) oppdateres for å gjenspeile denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler kommunikasjonen rundt versjonsinformasjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om publiseringsdatoene for utkast av og endelig versjon av versjonsinformasjonen, kan du se 2021 Release Calendar (bare på engelsk).

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, januar 2021.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Last ned som Excel fra listevisningen Alle er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer

I en fremtidig versjon kan klienter eksportere data ved å klikke på koblingen Last ned som Excel i listevisningen Alt er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer.

Det er ikke noe maksimalt antall for elementer som kan eksporteres, men eksporteringen kan ta lengre tid hvis det er mange elementer som skal eksporteres.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen får klientene mer fleksibilitet i arbeidet med fakturadata.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition