Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, mai 2020
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Autentisering
**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO er en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.
Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt andre kvartal i 2020). Med det nye verktøyet for selvbetjent SSO kan det legges til flere portaler (identitetsleverandører).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Kunder må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klienter begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
Reiseadministrasjonsfirmaer klargjør introduksjon av nye SAP Concur-klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har planlagt lansering i andre kvartal av 2020.
Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
FASE II:
Reiseadministrasjonsfirmaer fortsetter å migrere eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Den gamle påloggingssiden er ikke tilgjengelig lenger31. oktober 2019 introduserte SAP Concur en ny opplevelse for brukere som logget seg på SAP Concur.
Etter introduksjonen av den nye påloggingssiden, har brukerne kunnet velge mellom den nye påloggingssiden eller den gamle påloggingen. Fra og med versjonen som lanseres i mai, er ikke den gamle påloggingen tilgjengelig lenger.
Forretningsformål/kundefordel: Den nye påloggingssiden gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger seg på SAP Concur-produkter og -tjenester. Denne endringen sikrer samme påloggingsopplevelse for alle brukere.
Datalagring
Beskrivelsen av Administrer sperreindikatorer og fjern brukere er oppdatert (3. april)Beskrivelsen av datalagringsfunksjonen Administrer sperreindikatorer og fjern brukere som vises på siden Administrasjon > Firma > Datalagring, er oppdatert.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir mer nøyaktig informasjon om hvor en bruker med rollen Datalagringsadministrator kan finne knappene Sperr bruker, Fjern sperring og Slett bruker.
Expense Pay – Global
(CAD og USD) Utgiftsrapport-ID lagt til for Citi-betalingFor Expense Pay – Global-klienter inkluderer Citi-betalinger i USD og CAD som er generert av SAP Concur, Rapport-ID i feltet Transaksjonsbeskrivelse. Med dette kan klienter avstemme Expense Pay-kredittkortbetalinger ned til rapportnivået på samme måte som med klassiske Expense Pay.
Forretningsformål/kundefordel: Ved å inkludere disse tilleggsdataene i Citi-betalinger i CAD og USD blir det enklere for klienter med avstemming av betalinger ned til rapportnivå.
Oppdateringer for filoverføring
**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-filDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.
SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.
Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
Språkstøtte
Støtte for nytt språk (thai)Med denne versjonen støtter SAP Concur nå følgende språk:
Thai
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan brukere konfigurere at teksten i grensesnittet i SAP Concur-løsninger skal vises på thai.
Kjøregodtgjørelse
Concur FAVR fra Motus er nå tilgjengelig (bare USA, 14. mai 2020)SAP Concur har inngått et samarbeid med Motus for å skape en ny integrasjon som kobler Concur Expense til Concur FAVR-serien fra Motus. FAVR (fast og variabel sats) er en løsning for kjøregodtgjørelse for medarbeidere som kjører over 5000 miles i året med privat bil for forretningsformål. Dette programmet for kjøregodtgjørelse tar hensyn til lokal informasjon og detaljer om kjøretøyet for å avlegge nøyaktig regnskap for utgifter i forbindelse med kjøregodtgjørelse.
Concur FAVR fra Motus er en integrasjon mellom Motus-applikasjonen og Concur Expense (Profesjonell og Standard).
Forretningsformål/kundefordel: Med FAVR kan organisasjoner refundere medarbeidere som kjører privatbiler for forretningsformål (over 5000 miles per år) på en nøyaktig måte. Dette forhindrer juridisk risiko for underbetaling av medarbeidere, mens det også sikrer at organisasjoner ikke betaler medarbeiderne for mye via cents per mile eller faste månedsrefunderinger. Programmet for FAVR-refundering kan også gi betydelige kostnadsbesparelser på grunn av avgiftsberegninger, spesielt når sjåføren overskrider 10 000 miles per år. Concur FAVR fra Motus inkluderer også automatisk sporing av kjørelengde via Motus-appen, som sparer tid og gir forbedret nøyaktighet og samsvar.
Diverse
Det vises en endret startside når enkelte produkter og tjenester ikke er tilgjengelige (20. mars)Når en bruker logger seg på SAP Concur, og enkelte produkter eller tjenester ikke er tilgjengelige mens andre produkter og tjenester kjører som normalt, vises det en modifisert versjon av brukerens startside som gir tilgang til produktene og tjenestene som kjører.
Før denne forbedringen fikk brukeren en 503-feilmelding (tjenesten er ikke tilgjengelig) hvis brukeren prøvde å logge seg på SAP Concur mens produkter eller tjenester ikke var tilgjengelige. Brukeren kunne ikke få tilgang til startsiden sin og måtte vente til alle tjenestene og produktene var tilgjengelige før de kunne logge seg på SAP Concur.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan brukere fullføre oppgaver som avhenger av produktene og tjenestene som er tilgjengelige, selv om andre produkter og tjenester kanskje ikke er tilgjengelige.
Nytt SSL-sertifikat for concursolutions.comSAP Concur har utstedt et nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com for å sikre kontinuerlig sikkerhet for produkter og tjenester. Det forrige sertifikatet utløp 14. april 2020.
Kunder som har festet dette sertifikatet som utløper, må oppdatere til det nye sertifikatet.
Kunder som ikke har festet sertifikatet, trenger ikke å foreta seg noe. Det nye sertifikatet oppdateres automatisk. De fleste kunder fester ikke sertifikatet.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.
Brukere som kobler til det amerikanske datasenteret blir viderekoblet til us1.concursolutions.comFra og med mai blir brukere som kobler til det amerikanske datasenteret via www.concursolutions.com, viderekoblet til us1.concursolutions.com.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen blir formatet på URL-adressen for SAP Concur-datasentre konsistent fra ett datasenter til et annet. Eksempel: Brukere som kobler til EMEA-datasenteret, viderekobles til eu1.concursolutions.com.
NextGen Expense-brukergrensesnitt
**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseOppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for NextGen Expense.
SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.
NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget på og fortsetter å informeres av det vi lærer av både brukerresearch og atferdsdata.
Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Quick Expense
**Pågående** Tilbaketrekking og avvikling av Quick Expense v1 og Quick Expense v3Fra og med 31. mars 2020 ble API-ene for Quick Expense v1 og Quick Expense v3 trukket tilbake og avviklet. Vi oppfordrer alle nåværende brukere til å migrere til Quick Expense v4 så snart som mulig.
Se avskrivningspolicyen hvis du trenger definisjoner og tilleggsinformasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen fjerner to foreldede API-er.
Arbeidsflyt
E-postbekreftelse for faksede kvitteringsbilder avviklesSAP Concur har fjernet e-postmeldingen som bekrefter at Concur Expense mottok et fakset kvitteringsbilde.
Denne versjonsinformasjonen gjelder spesielt for avviklingen av e-postmeldingen. SAP Concur fortsetter å støtte faksede kvitteringsbilder.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke ressurser på alternative metoder for å motta informasjon med nåtidige kommunikasjonsverktøy.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, mai 2020.
Det finnes ingen planlagte endringer denne måneden.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
