Tilordne budsjettroller
Administratoren for brukertillatelser kan tilordne fire budsjettroller ved hjelp av fanearket Faktura eller Utgift eller Forespørsel i verktøyet Brukertillatelser.
Slik tilordner du roller for budsjettillatelser:
Klikk på Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.
Siden Firmaadministrasjon vises.
Åpne menyen Startside for firmaadministrasjon og klikk på Brukertillatelser i delen Brukeradministrasjon.
Klikk på fanearket Faktura eller Utgift eller Forespørsel.
I Trinn1. Endre roller etter-listen velger du Rolle.
- I Trinn2. Rolle som skal tilordnes brukere-listen velger du rollen du vil tilordne en bruker. Tilgjengelige budsjettroller står oppført i følgende tabell.
Rolle
Beskrivelse
Budsjettadministrator
Konfigurerer regnskapskalenderen, budsjettkategoriene, budsjettsporingsfeltene, budsjettpostene og budsjettinnstillingene. Budsjettadministratorer har tilgang til alle budsjettposisjoner innen en enhet. Budsjettadministrator kan se budsjettbeløpene slik de er konfigurert i budsjettposisjoner, men ikke faktiske budsjettbeløp slik de vises på dashboard.
OBS! Hvis budsjettadministrator også har rollen budsjettviewer, kan administrator se alle konfigurerte budsjettposisjoner i avsnittet Delte budsjetter på budsjettdashboard.
Budsjettgodkjenner/-ansvarlig
Godkjenner fakturaer, innkjøpsrekvisisjoner, utgiftsrapporter og forespørsler, og kan vise budsjetter på budsjettdashboardene. Brukeren med rollen Budsjettgodkjenner/-ansvarlig har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.
MERK: Brukere med rollen Budsjettgodkjenner/-ansvarlig har de samme tilgangsrettighetene til utgiftspostfelt som vanlige godkjennere, hvis administratorer har konfigurert disse feltene som redigerbare.
Budsjettansvarlig
Eier budsjettet og kan vise budsjetter i dashboardene. Budsjettansvarlig har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.
Budsjettilskuer
Viser budsjetter i dashboardene. Kan være én eller flere budsjettilskuere. Budsjettilskueren har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.
MERK Administratorer trenger bare rollen budsjettadministrator for å få tilgang til budsjettkonfigurasjon. Det kreves ingen ytterligere roller.
Du kan importere brukerroller ved å klikke på Administrasjon > Firma > Verktøy > Import/ekstraher administrator > Importer. Du kan eventuelt også utføre importen via et Excel-regneark ved å klikke på Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon > Brukeradministrasjon og deretter klikke på Importer brukere og følge instruksjonene på siden Brukerimport.
