Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional, mars 2017

Brukere kan nå se innkjøpsordrene sine

Med denne versjonen kan innkjøpsrekvisisjonsbrukere vise innkjøpsordre som er opprettet som følge av innkjøpsrekvisisjonene de har opprettet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir brukerne bedre innsikt i arbeidsflyten for innkjøpsrekvisisjonene.

Forbedret kopifunksjonalitet for fordeling av innkjøpsordre

Invoice utførte tidligere automatisk kopiering av fordelingslinjer av innkjøpsordre til tilknyttede fakturalinjer bare hvis det ikke eksisterte kopikonfigurasjoner for fordelingsfeltene for faktura. Med denne versjonen kan klientene nå kopiere fordelingslinjer av innkjøpsordre uavhengig av kopieringskonfigurasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene mer fleksibilitet når de arbeider med kopiering av innkjøpsordrefordelinger.

Egengodkjenning er nå tilgjengelig for innkjøpsrekvisisjoner

Invoice tilbyr nå et alternativ for egengodkjenning i vanlige arbeidsflyter. Med denne versjonen kan klientene egengodkjenne innkjøpsrekvisisjonen i en vanlig arbeidsflyt med innkjøpsrekvisisjon. Dette betyr at brukeren har tillatelse til å dra nytte av en regel i arbeidsflyten under det første godkjenningstrinnet for å hoppe over godkjenningen hvis grensene er godkjent, og bruke et unntak for å flagge innkjøpsrekvisisjonen som egengodkjent.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene en forenklet arbeidsflyt.

Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

Vær oppmerksom på at den nye datoen for avvikling av støtte er i april. Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

Endring i den månedlige utgivelsesplanen

Som vist i utgivelseskalenderen for 2017, kommer Invoice-utgivelser til å slippes på lørdag i stedet for fredag. For de fleste brukere vil det ikke være noen endring. De ser de utgivelsesrelaterte endringene på mandag – slik de alltid har gjort. Vær oppmerksom på at eventuelle helgebrukere sannsynligvis ikke ser de utgivelsesrelaterte endringene før søndag.

Terminologiendring – koreansk

Concur har endret den følgende koreanske termen.

Engelsk term

Tidligere koreansk term

Oppdatert koreansk term

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den koreanske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendringer – spansk

Concur oppdaterer følgende latin-amerikanske spanske termer i april.

Engelsk term

Tidligere spansk term

Oppdatert spansk term

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendringer – italiensk

Concur endrer følgende italienske termer i april.

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Forbedret regnskapskalender

Concur kommer snart til å tilby en forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence som blir tilgjengelig for Invoice. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

En regnskapskalender har ett eller flere regnskapsår, og regnskapsår har én eller flere regnskapsperioder.

Regnskapsår har en startdato og en sluttdato. Hvert år kan ha ulik lengde for å ta hensyn til skuddår og korte år eller lange år. Organisasjoner bruker korte år og lange år når de endrer startdatoen på regnskapsåret. Regnskapsår kan ikke overlappe med tidligere regnskapsår, og det kan ikke legges inn avbrudd mellom regnskapsår.

Regnskapsperioder kan være av ulike lengder innenfor et regnskapsår, men de representerer vanligvis måneder.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene muligheten til å definere regnskapsperioder uavhengig av standard kalenderår.

**Kommer snart** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.